DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Taches Spécifiques :

GESTION DE LA BASE DE DONNÉES MEAL ET INNOVATION

- Maitriser les indicateurs du programme incluant leurs définitions
- Etablir un système de gestion des données du programme approprié pour les données requises pour le calcul et la présentation des indicateurs. Cette tache inclue la création des bases de données de recueil, la saisie et le contrôle de qualité des données
- S’assurer de l’information régulière de la base par le staff et les partenaires du projet
- Suivre l'état des rapports de données envoyées par le staff et les partenaires (réception, vérification de la qualité), signaler et corriger les erreurs éventuelles
- Développer en collaboration avec le MEAL Lead et le CLA des outils nécessaires à la collecte des données MEAL et CLA selon les besoins du projet y compris la transmission de formulaires aux staffs et partenaires
- Aider dans l’acquisition d’une plateforme en ligne for la collecte des données et le stockage
- Développer une base de données pour traquer les bénéficiaires individuels
- Développer un système de stockage et de partage de tous les documents Albarka
- Développer une base de donnée pour traquer les formations, leur formations et autres
- Etablir le lien entre la plateforme des collectes de données et le MIS database
- Assurer que les équipes du programme ainsi que les partenaires associés ont les supports nécessaires pour la collecte et le rapportage des données
- Gérer et travailler en étroite collaboration avec le personnel de IT pour assurer des sauvegardes/ archivage régulières des bases de données et des fichiers électroniques de données de monitorage et des études spéciales menées par le programme
- Gérer les droits d’accès et l’administration des espaces et aux bases de données
- Apporter un appui à l’équipe du programme et aux partenaires aux analyses primaires et secondaires des données pour les rapports générés par le système
- Participer aux activités de recherche du programme telles que la programmation des tablettes et/ou autres appareils électroniques, la formation des enquêteurs, etc. surtout au cours des évaluations
- Créer le manuel de procédures d'utilisation et de gestion des données (SOP) y compris des dictionnaires de variables des bases des données
- Faciliter le processus de SIG (Système d’information Géographique)
- Exécuter d’autres taches demandées par son superviseur dans le cadre du travail

FORMATION DU STAFF ET PARTENAIRES ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS

- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe MEAL et le CLA pour développer et animer des formations du staff/ des partenaires, en améliorant les capacités de suivi-évaluation et de gestion de base de données : collecte avec des smartphones, saisie, vérification et analyse de données ; et autres besoins identifiés
- Suivre les formations du staff/partenaires à travers le mentorat pour développer les compétences techniques identifiées au regard des besoins

LIER LES RESULTATS MEAL / CLA AUX RAPPORTS

- Examiner les rapports afin de confronter les différentes données.
- Produire des résumés analytiques : graphiques, diagrammes et tableaux à la demande pour satisfaire aux exigences en matière de rapports.
- Autres tâches et besoins exprimés en lien avec les rapports

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (Nos valeurs en pratique)


Responsabilité:

- Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
- Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

- Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Orienté(e) vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

- Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants
- Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité
- Abordable, à l’écoute

Créativité:

- Développe et encourage les solutions innovantes
- Disposé à prendre des risques calculés et mesurés

Intégrité:

- Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES:

- Formation de niveau Bac+4 au moins, master ou diplôme d’ingénieur en Statistique, informatique, analyse programmatique ou data management.
- Au moins trois années d'expérience dans les systèmes informatisés de gestion de base des données et dans la programmation informatique dans les ONG Nationales/Internationales
- Au moins deux années d'expérience dans le domaine de Suivi & Evaluation
- Maitriser les concepts de la qualité des données et pratiques en matière de revue, de cohérence et validation ainsi que la gestion de la qualité des données.
- Connaissance des outils Microsoft office 365 tel que SharePoint, powerapps & PowerBI.et autres
- Connaissance des logiciels de bases de données et d’analyse (Oracle, MySQL, Sybase, SQL Server, SPSS, STATA, Cspro/Cspro sur mobile, EPI Info, Excel, KoboTools, ONA)
- Fortes notions des scripts Shell sous LINUX, Windows ou MVS
- Maîtrise des techniques de sécurité des données
- Compétence démontrée à évaluer les priorités et de gérer une variété d'activités dans un environnement sensible au temps et respecter les délais avec une attention aux détails;
- Expérience avérée dans la gestion et l’analyse des données d’enquêtes
- Bonnes compétences et esprit d’équipe interpersonnelle;
- Expérience de travail avec un projet de l'USAID et / ou une ONG internationale est préférée;
- Maitrise du français (écrit et oral) requise et le niveau intermédiaire (comprendre et utiliser les expressions couramment utilisées) en anglais est nécessaire
- Capacité à voyager fréquemment aux seins de cercles et ailleurs au besoin.
- Etre capable de rouler à moto et prêt à vivre dans les communes rurales