DESCRIPTION DE L'EMPLOI
La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé engagée dans notre mission de sauver des vies et de réduire le fardeau de la maladie dans les pays à revenu faible ou intermédiaire. Nous travaillons à l’invitation des gouvernements pour les aider, ainsi que le secteur privé, à créer et maintenir des systèmes de santé de haute qualité.

CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l'épidémie du VIH/SIDA dans le but de réduire considérablement le prix des médicaments vitaux et d'accroître l'accès à ces médicaments dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi ses activités. Aujourd’hui, parallèlement au VIH, nous travaillons en collaboration avec nos partenaires pour prévenir et traiter les maladies infectieuses telles que le COVID-19, le paludisme, la tuberculose et l’hépatite. Notre travail s’est également étendu au cancer, au diabète, à l’hypertension et à d’autres maladies non transmissibles, et nous travaillons à accélérer le déploiement de vaccins salvateurs, à réduire la mortalité maternelle et infantile, à lutter contre la malnutrition chronique et à accroître l’accès aux technologies d’assistance. Nous investissons dans des approches horizontales pour renforcer les systèmes de santé grâce à des programmes de ressources humaines pour la santé, de santé numérique et de financement de la santé. Avec chaque programme nouveau et innovant, notre stratégie vise à maximiser un impact durable à grande échelle, en garantissant que les gouvernements mènent les solutions, que les programmes sont conçus pour s'étendre à l'échelle nationale et que les apprentissages sont partagés à l'échelle mondiale.

Chez CHAI, nos employés sont notre plus grand atout, et aucun de ce travail ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée de personnes enthousiastes réparties dans 40 pays et possédant un large éventail de compétences et d'expériences de vie. CHAI est profondément ancré dans les pays dans lesquels nous travaillons, la majorité de notre personnel étant basé dans les pays de programme. Apprenez-en davantage sur notre travail passionnant : http://www.clintonhealthaccess.org

CHAI est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à fournir un environnement d'équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à des opportunités d'emploi égales. CHAI valorise la diversité et l'inclusion et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes ayant une expérience, des antécédents et une culture divers.

Description du rôle :
CHAI Sénégal recherche un coordonnateur des opérations administratives et RH extraverti et hautement organisé pour aider à la gestion des activités commerciales quotidiennes et des tâches administratives. Les responsabilités du coordonnateur, de l'administration et des opérations RH comprennent l'aide à l'allocation des ressources humaines, l'organisation d'événements d'entreprise, l'organisation et l'aide à l'amélioration des performances des employés et la liaison avec les fournisseurs.
Pour réussir en tant que coordonnateur, administratif et opérations RH , vous devez être capable de résoudre efficacement des situations problématiques et posséder d'excellentes compétences en communication et en organisation. En fin de compte, un coordonnateur des opérations exceptionnel devrait être en mesure d’assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau de pays.
Ce rôle sera basé à Dakar, relevant du directeur pays de CHAI Sénégal.


Responsabilités
Administration
• Aider à la gestion des activités opérationnelles quotidiennes.
• Effectuer des tâches administratives, telles que organiser des voyages, planifier des réunions, etc.
• Gestion des fournitures de bureau et entretien du matériel de bureau.
• Gérer la planification des achats dans le pays et le processus d'inventaire du bureau.

Opérations du programme
• Aider à la gestion de projet en créant des missions, en suivant les progrès et en résolvant les problèmes.
• Planifier et organiser des conférences, des événements, des formations du personnel et des activités d'engagement des employés.

Ressources humaines
• Coordonner la bonne allocation des ressources humaines.
• Pilotage du plan d'amélioration des performances des collaborateurs pays.
• Travaillez avec les équipes mondiales pour mettre en place un programme de bourses nationales.
• Organiser et accompagner l'intégration des nouveaux employés.
• Gérer la stratégie et le processus d'amélioration des performances du personnel.

Finances
• Suivi de la gestion de la petite caisse.
• Veiller à ce que les opérations du pays soient conformes aux politiques des donateurs, de CHAI et du gouvernement.
• Préparer et maintenir les documents et rapports d'opérations.

Qualifications
• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins 2 ans d'expérience.
• Expérience en gestion de bureau ou dans un rôle administratif.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des personnes.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
• Autonome avec de solides compétences en résolution de problèmes.
• Maîtrise de l'anglais et du français.

Préféré:
• Bonne compréhension et familiarité avec la culture bureaucratique sénégalaise et expérience dans les relations ou le travail avec le système public au Sénégal.
• Expérience de la réglementation sénégalaise et connaissance du contexte local.
• Expérience de travail dans des environnements à ressources limitées.