Titre de la sollicitation : Recrutement d’un consultant individuel pour accompagner FHI 360 Sénégal dans la régularisation de sa situation auprès de l’IPRES et de la CSS pour la période 2018–2025
Numéro de la sollicitation PR-SN-2026/1297.1566/1297.1570.24
Soumettre les questions et les informations à : Senegal.Tender@fhi360.org
Date d'émission de la demande d'informations (RFI) 01 septembre 26
Date limite de réception des questions des fournisseurs 04 septembre 26
Date limite de transmission des réponses par FHI 360 04 septembre 26
Date limite de soumission des informations 07 septembre 26
Période approximative de signature du contrat de consultant avec le(s) candidat(s) retenu(s). Septembre 2026, après finalisation du processus d’évaluation et de sélection des propositions.

Méthode de soumission :
Répondez par courrier électronique en joignant le document au format Microsoft Word ou PDF. Les informations tarifaires (prix) doivent être fournies au format Microsoft Excel, sauf indication contraire.

Durée de validité de l'offre.
Le Consultant s'engage à maintenir fermes les prix indiqués dans son offre pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de réception des offres, sauf si une durée différente est précisée dans un avenant (addendum) à la Demande de Propositions (RFP).

1. Contexte
FHI 360 Sénégal s’acquitte régulièrement de ses obligations sociales auprès de l’Institution de Prévoyance Retraite du Sénégal (IPRES) et de la Caisse de Sécurité Sociale (CSS) pour l’ensemble de son personnel, couvrant les cotisations salariales et patronales applicables.
Toutefois, il a été constaté que, pour plusieurs exercices, certaines déclarations nominatives requises auprès de l’IPRES n’ont pas été effectuées ou n’ont pas pu être retracées dans les archives disponibles. Ces déclarations constituent une étape essentielle dans la prise en compte des cotisations et l’imputation des droits et points de retraite sur les comptes individuels des employés. À la suite de vérifications effectuées directement auprès de l’IPRES, plusieurs employés ont constaté que leurs comptes individuels ne reflétaient pas les points correspondant à certaines périodes pour lesquelles des cotisations avaient pourtant été versées.
Cette situation a été identifiée comme une priorité lors de la retraite du personnel du projet EpiC Sénégal, tenue les 16 et 17 février 2026, compte tenu de son impact potentiel sur les droits sociaux et les prestations de retraite des employés concernés.
Par ailleurs, en juin 2026, FHI 360 a reçu des lettres de mise en demeure de la part de l’IPRES et de la CSS pour des périodes présentant, selon les institutions concernées, des impayés ou des irrégularités. Les recherches internes menées par FHI 360 ont toutefois permis de retrouver et de transmettre aux deux institutions des preuves de paiement couvrant la majorité des périodes concernées.
Ces constats mettent en évidence la nécessité de procéder à une analyse approfondie de la situation historique de FHI 360 auprès de l’IPRES et de la CSS, afin d’identifier précisément les écarts éventuels entre les paiements effectués, les déclarations soumises et les informations enregistrées par les institutions sociales.

Dans ce contexte, FHI 360 souhaite recruter un(e) consultant(e) individuel(le) expérimenté(e), disposant d’une connaissance approfondie du fonctionnement de l’IPRES et de la CSS ainsi que d’une expérience avérée dans la gestion et la régularisation de dossiers sociaux complexes.
Le/la consultant(e) accompagnera FHI 360 dans le diagnostic de la situation, les échanges avec les institutions concernées, l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de régularisation, ainsi que dans la formulation de mesures de contrôle interne permettant de prévenir la récurrence de situations similaires.

2. Portée des travaux
2.1. Portée des travaux
La mission du/de la consultant(e) consiste à accompagner FHI 360 Sénégal dans l’analyse, la clarification et la régularisation de sa situation auprès de l’Institution de Prévoyance Retraite du Sénégal (IPRES) et de la Caisse de Sécurité Sociale (CSS), pour les périodes concernées.

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