Position : Chef d’équipe, Evaluation de Ndiyam E Ekkolaaji (NEE)

Sous la responsabilité de: Spécialiste Principal de Suivi & Evaluation

Description du Poste : Chef d’Equipe

EnCompass LLC recherche un consultant pour servir de Chef d’Equipe afin de faire l’évaluation du projet NEE. Nous recherchons un consultant ayant une expérience dans le système éducatif au Sénégal.

Le poste peut inclure des déplacements dans la région de Matam.

EnCompass LLC met en œuvre la Plateforme Monitoring, Evaluation, and Learning au Sénégal (la Plateforme), financé par l'USAID en partenariat avec MSI. L'objectif de la Plateforme est de soutenir l'USAID/Sénégal dans sa gestion des performances et de contribuer à l'instauration d'une culture MEL durable au Sénégal, grâce à un engagement holistique et au renforcement des acteurs et des institutions locales. La Plateforme facilitera la prise de décisions fondées sur des données probantes pour soutenir la gestion adaptative de la mission, engagera les partenaires de l'USAID dans leurs efforts d'amélioration continue, et fournira un renforcement des capacités aux partenaires locaux et aux fournisseurs de services MEL.

Délai d'Exécution
- Octobre 2023 – Février 2024
- Estimation des jours de travail : 29

Rôles et Responsabilités

Fonctions essentielles :

Administration :
- Orienter l'équipe, déterminer le matériel et la logistique nécessaires à l'accomplissement de la tâche, et coordonner les contributions de l'équipe, sous la supervision du Spécialiste Principal de Suivi Evaluation
- Soumettre un rapport hebdomadaire de progression du travail durant la phase de collecte des données sur le terrain
Technique :
- Effectuer la revue des documents fournis par l’USAID et les autres parties prenantes pour développer la méthodologie d'évaluation et des outils de collecte de données, et présenter les résultats.
- Guider le développement du plan de travail avec les autres membres de l'équipe d’évaluation, notamment la méthodologie, la stratégie d’échantillonnage et l’identification des cibles et développement des outils de collecte de données (guides d'entretien et de discussion).
- Identifier et conduire des entretiens avec les acteurs identifiés dans le plan de travail
- Produire des notes d’entretien détaillées après chaque interview
- Exploiter et analyser les données pour produire un rapport à soumettre à l’USAID
- Guider le développement de la table des constatations, et conclusions
- Présenter les résultats préliminaires de l’évaluation à l’USAID
- Faciliter l’atelier de co-création des recommandations
- Servir de rédacteur principal du rapport d’évaluation, intégrer des commentaires si nécessaire
- Développer un PowerPoint des résultats finaux et les présenter à l'USAID

Autre :
- Toute autre tâche ou activité nécessaire pour la réussite de l’évaluation

Les livrables attendus sont les suivants :
- Matrice de la revue documentaire
- Plan de travail
- Outils de collecte de données pour les différentes parties prenantes identifiées dans le plan de travail
- Notes des entretiens réalisés
- Rapport hebdomadaire de progression de la collecte des données sur le terrain
- Table des constatations et conclusions
- Matrice des recommandations
- PowerPoint de présentation des résultats
- Draft du rapport d’évaluation
- Version finalisée du rapport
- Tous produits à déterminer en concertation avec l'équipe de la Plateforme

Exigence du Poste

Qualifications

Qualifications Académiques
- Diplôme supérieur en sciences sociales ou dans un domaine pertinent avec 10 ans d’expérience dans le développement, les évaluations et/ou la recherche en sciences sociales. Une licence et des années d'expérience supplémentaires peuvent remplacer le diplôme.

Expériences et Compétences
- Expérience avec le système éducatif au Sénégal, familiarité avec les méthodologies d’évaluation est requise
- Solides compétences en matière d'analyse, de rédaction et de synthèse sont requises
- Maîtrise avancée du français est requise, maîtrise de l’anglais est un atout
- Expérience antérieure dans la conduite d'évaluations et/ou de recherches requise, une expérience avec l'USAID est un atout
- Expérience avérée des méthodes de recherche participatives et itératives
- Familiarité avec des logiciels qualitatifs et/ou quantitatifs est un atout.




Position: Team Leader, Ndiyam E Ekkolaaji (NEE) evaluation

Reports to: Senior Monitoring & Evaluation Specialist

Position Description: Team Leader

EnCompass LLC is seeking a consultant to serve as Team Leader for a performance evaluation of the NEE Activity. We are looking for a consultant with experience with education system in Senegal.

The position involves may include travel within Matam region.

EnCompass LLC implements the USAID-funded contract, Monitoring, Evaluation, and Learning in Senegal Platform (the Platform) in partnership with MSI. The purpose of the Platform is to support USAID/Senegal in its performance management and contribute to building a sustainable MEL culture in Senegal through holistic engagement and strengthening of local practitioners and institutions. The Platform will provide evidence-based decision-making to support adaptive management in the Mission, engage USAID partners in their efforts to continuously improve, and provide capacity-strengthening to local partners and MEL service providers.

Period of Performance
- October 2023 – February 2024
- Estimate of working days: 29

Position Duties and Responsibilities

Essential functions:

Administration:
- Orient the team, determine the materials and logistics necessary to complete the task, and coordinate team contributions, working under the guidance of the Senior Monitoring & Evaluation Specialist
- Submit a weekly progress report during the data collection phase

Technical:
- Review documents provided by USAID and other stakeholders to develop the evaluation methodology and data collection tools, and present findings from the document review.
- Lead work plan development in coordination with team members, including methodology to address evaluation questions, sampling strategy, stakeholders to be interviewed, and data collection tools (interview and discussion guides)
- Identify and conduct interviews with stakeholders identified in the workplan
- Produce detailed interview notes after each interview
- Review and analyze the data collected to produce a Report for submission USAID
- Guide the development of the findings and conclusions table
- Present evaluation initial findings to USAID
- Lead the workshop for the co-creation of recommendations with relevant stakeholders
- serve as lead writer for the report, integrating comments as needed
- Develop and deliver PowerPoint presentation of findings for USAID

Other:
- Any other tasks or activities necessary for the successful completion of the evaluation

Expected deliverables include the following:
- Desk review matrix
- Work Plan
- Data collection tools for the different stakeholders identified in the work plan
- Interview notes
- Weekly progress report during data collection phase
- Findings and conclusions table
- Recommendations matrix
- PowerPoint presentation of results
- Draft of evaluation report
- Final evaluation report with abstract
- All work products to be determined in consultation with the Platform team

Position Requirements

Qualifications

Academic Qualifications
- Advanced degree in social sciences or relevant field with 10 years of experience in development, evaluation and/or social science research. Bachelor's degree and additional years of experience may substitute.

Experience and Skills
- Experience with education system in Senegal, familiarity with evaluation methodologies is required.
- Strong analytical, writing and synthesis skills are required
- Advanced proficiency in French is required and fluency in English is an asset
- Previous experience conducting assessments, evaluations, and/or research required, experience with USAID an asset
- Demonstrated experience with participatory and iterative research methods
- Familiarity with qualitative and/or quantitative analysis software is an asset