Mission
Le titulaire du poste pourra être amené à effectuer certaines fonctions de messager et de soutien de bureau. Il/elle doit planifier et organiser la charge de travail tout en restant conscient des priorités changeantes et des délais concurrents, et passer d’une tâche à une autre pour répondre à de multiples besoins de soutien. Sa performance affecte la livraison du courrier et des pochettes ainsi que les services de transport pour l’équipe.

Responsabilités
• Conduire le véhicule de l’équipe de manière sûre et fiable à des fins officielles.
• Rencontrer et récupérer les visiteurs à l’aéroport et à d’autres endroits fournis.
• Livrer et collecter le courrier, les documents et autres objets.
• Assurer un bon entretien quotidien des véhicules assignés
• Assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis
• Tenir des registres de l’utilisation du véhicule, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges d’huile, du graissage et d’autres services, si nécessaire.
• Participer aux courses de l’équipe.
• Effectuer diverses fonctions de soutien de bureau telles que les services de messagerie, le classement, la réalisation de photocopies, l’entretien des magasins et d’autres tâches connexes, si nécessaire.
• Capacité à conduire en toute sécurité dans des conditions d’augmentation progressive des volumes de trafic et dans des zones rurales aux conditions routières difficiles.
• Capacité à soulever et transporter des sacs et des cartons lourds.

Compétences et qualifications requises
• Diplôme d’études secondaires, avec un permis de conduire valide, une connaissance des règles et règlements de conduite et des compétences en réparation mineure de véhicules.
• 3 ans d’expérience de conduite dans une organisation diplomatique ou internationale.
• Bonne maîtrise du français. Une connaissance pratique de l’anglais serait un atout.
• Bonne connaissance des routes et des conditions locales, des règles et procédures de gestion des véhicules, y compris l’entretien des véhicules officiels et connaissance de la mécanique et de l’entretien et de la réparation des véhicules.
• Bonne connaissance du protocole et des courtoisies du chauffeur.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.