Missions
Sous la supervision hiérarchique du Responsable du département Passation de marchés et Accords de partenariats opérationnels (Responsable PDM/APO), le Chargé de Suivi Accords de Partenariats Opérationnels aura pour mission d’assurer le suivi financier de tous les APO des Projets /Programmes de LUXDEV. Il est aussi chargé de la réalisation des revues de dépenses des APO.

Activités
Montage des APO :
• Contribuer à l’élaboration des accords de partenariats opérationnels des projets / programmes de l’Agence au regard des procédures et des formats contractuels,
• Faire le suivi des signatures par les partenaires impliqués,
• Assurer la veille des fins de conventions et faire les alertes à temps,
• Contribuer à l’élaboration des avenants aux APO ;
• Contribuer à l’élaboration des ANO.

Suivi financier :
• Participer aux réunions de mise en place et de lancement des APO ;
• Élaborer le planning annuel de revue des dépenses des APO ;
• Assurer la revue des dépenses des APO (avec l’appui des autres membres de l’équipe au besoin) suivant le planning validé et élaborer le rapport de revue de dépenses) ;
• Superviser et appliquer le suivi des recommandations données lors des revues ;
• Analyser, en collaboration avec les ATI/ATN chargés du volet technique, les rapports trimestriels, semestriels et annuels des partenaires et le cas échéant, émettre des recommandations ;
• Pré-valider le versement des tranches ;
• Être le garant des audits internes et externes relatifs au processus APO ;
• Émettre des recommandations afin d’améliorer le cas échéant le processus actuellement en place ;
• Participer au renforcement des capacités des partenaires dans le cadre de l’exécution des APO.

Classement :
• Assurer le classement physique et électronique des APO ;
• Tenir et assurer la mise à jour des tableaux de bord APO ;
• Assurer la mise à jour de la base accord ;
• Participer aux autres activités de l’équipe suivant la nécessité ;
• Effectuer toute autre tâche, en relation avec sa fonction, confiée par le supérieur hiérarchique.
Communications :
Contacts internes
• A des contacts journaliers avec le Responsable PDM/APO et le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans le cadre de la recherche de conseils et d’appui dans la réalisation de sa mission ;
• A des contacts journaliers avec les membres de la cellule PDM/APO ;
• A des contacts fréquents avec les Assistants techniques internationaux et nationaux (ATI/ATN) et l’équipe comptable ;
• A des contacts réguliers avec le personnel du ROF dans le cadre de la validation de certains dossiers ;
• A des contacts occasionnels avec le siège de LuxDev à Luxembourg.


Contacts externes
A des contacts réguliers avec les partenaires dans le cadre de l’élaboration des APO et ANO.

Profil
• Être titulaire d’un bac+4/5 en Audit et Gestion ;
• Avoir une expérience de 5 ans dans le domaine de l’audit ;
• Avoir de réelles compétences en informatique (word, excel, alphabase (partie marchés), outils collaboratifs microsoft 0365) ;
• Savoir préparer les dossiers d’appels d’offre et en faire le suivi ;
• Être capable de participer à la sélection des offres ;
• Veiller au respect des procédures d’achat ;
• Préparer et faire le suivi des tableaux de bord financiers et de suivi des délais ;
• Conseiller et assister les ATI, ATN en matière d’APO ;
• Préparer, suivre l’exécution et conclure les APO ;
• Faire les revues des dépenses liées aux APO ;
• Être capable d’analyser les rapports émis par les partenaires en matière d’APO ;
• Être capable de gérer les audits internes et externes liés aux APO ;
• Avoir une bonne connaissance et compréhension de la Coopération au développement luxembourgeoise ;
• Avoir une bonne connaissance théorique et pratique d’acquisition et mise en œuvre de marchés publics de biens, services et travaux ;
• Avoir une bonne connaissance théorique et pratique des accords de partenariats opérationnels
• Connaissances du processus audit et contrôle ;
• Techniques de rédaction professionnelle ;
• Connaissance et compréhension de la législation, de la réglementation et des procédures administratives et financières relatives en matière de commerce national et international ;
• Être rigoureux, avoir le sens du détail, du contrôle ;
• Être organisé et discret ;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Bonne capacité de négociation, persuasion et résolution de problèmes.