Titre du Poste Chargé (trice) Suivi & Evaluation
Lieu du poste Kaolack (1) et Saint-Louis (1), Sénégal
Nom du projet Programme de Formation Professionnelle et d’Insertion (PFPI)

A propos d’Education Development Center Sénégal / Centre pour le développement de l’éducation au Sénégal (EDC-Sénégal) :
EDUCATION DEVELOPMENT CENTER / SENEGAL « EDC – Sénégal » (Centre pour le Développement de l’Education – Sénégal) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif créée en mai 2020 et qui met en œuvre des programmes d’éducation, de santé et de développement. Son travail inclut de la recherche, de la formation, de développement de contenus de formation, du matériel et des stratégies pédagogiques, avec des activités allant de projets pilotes à des initiatives à grande échelle.

Suite à sa mise en place, EDC-Sénégal s’est évertuée à poursuivre la mise en œuvre des activités projet d’amélioration des performances de travail et d’entreprenariat des jeunes au Sénégal (APTE-Sénégal). Ledit projet était une initiative qui avait pour but d’aider le Gouvernement sénégalais à soutenir les sous-secteurs de l’éducation et de la formation professionnelle de manière à ce que les élèves puissent faire des choix plus éclairés sur leurs projets scolaire et professionnel, puis de s’assurer que ceux qui choisissent la voie de la formation professionnelle et technique reçoivent une formation solide en rapport avec les besoins des employeurs ainsi qu’un accompagnement vers l’emploi et l’auto-emploi.

Pour assurer les conditions d’un bon déroulement de la mise en œuvre, EDC-Sénégal travaille en étroite collaboration avec les directions nationales du MEN et du MEFPAI afin d’institutionnaliser les curricula de préparation à l’emploi et les services d’accompagnement vers l’emploi de sorte que tous les établissements d’enseignement secondaires et de formation professionnelle et technique puissent exécuter ces programmes dans le futur. En ce qui concerne le MEFPAI, EDC-Sénégal travaille en étroite collaboration avec la Direction de la Formation Professionnelle et Technique (DFPT).

EDC-Sénégal a pour mission d’institutionnaliser au Sénégal les programmes en matière d’employabilité des jeunes dans les sous-secteurs de l’éducation et de la formation professionnelle, en partenariat avec la société civile et le secteur privé.

L’organisation :
- Met en œuvre des projets/programmes d’éducation, de santé et de développement économique et social pour les populations particulièrement vulnérables ;
- Promeut l’employabilité et l’entreprenariat des jeunes ;
- Promeut le renforcement de la société civile pour des actions de développement,
- Lutte contre la pauvreté par le renforcement de capacités des femmes, des jeunes et contribue à leur autonomisation.
Dans le but de consolider les acquis d’APTE Sénégal et d’accroitre son impact, EDC-Sénégal a conçu une nouvelle initiative dénommée « Projet de Formation Professionnelle et d’Insertion » (PFPI) en collaboration avec le Gouvernement du Sénégal.
Le PFPI est une cocréation des Ministères de la Formation Professionnelle, de l’Apprentissage et de l’Insertion (MFPAI), de l’Economie, du Plan et de la Coopération (MEPC) et de l’Education Nationale (MEN), de la Fondation Mastercard et d’Education Développent Center Inc. qui répond parfaitement à la vision du Gouvernement du Sénégal pour les 10 ans à venir et repose sur le développement du capital humain grâce à une formation professionnelle et technique (FPT) de qualité.

Pour assurer l’exécution du PFPI, EDC-Sénégal recrute pour le poste de Coordonnateur Suivi & Evaluation.

DESCRIPTION DU POSTE
Ce poste est sous la supervision du/de la Coordonnateur (trice) de Projet et est basé à Saint-Louis ou à Kaolack.
Les fonctions essentielles comprennent (à titre non limitatif)
• Aider à la mise en place et au respect sur le terrain du système de suivi et évaluation du PFPI
• Appuyer le développement du partenariat au niveau terrain
• Contribuer aux différentes études, enquêtes et l’évaluation des activités gérées par l’ONG
• Recueillir les données et indicateurs relatifs au projet et renseigner la base de données
• S’assurer de la qualité des indicateurs et des données fournis par les partenaires étatiques, les ONG et les autres partenaires techniques
• Elaborer les rapports mensuels, trimestriels et annuels du Projet
• Appuyer le département suivi-évaluation du PFPI-Sénégal dans ses recherches et générer des rapports de données dans le respect des procédures du projet
• Assurer l'exactitude et la remontée de toutes les données collectées
• Veiller à un bon traitement des données et des rapports
• Appuyer dans la mise en œuvre d’un programme de recherche s’il y a lieu
• Mettre en place des systèmes d’amélioration de la qualité des informations collectées sur le terrain ;
• Participer au Diagnostic Participatif et à l’élaboration des plans d’action des Collèges et des Centres de Formation,
• Participer à la préparation des réunions techniques de coordination
• Supervision et coordination du travail des agents de terrain, des volontaires et des stagiaires par rapport à la collecte des données ;
• Participer à la réalisation d’études, d’études de base et d’évaluations
• Réaliser des études ponctuelles sur demande pour répondre aux besoins d'information du projet,
• Encadrer et travailler en étroite collaboration avec les partenaires du Projet au niveau de la zone et particulièrement les responsables du suivi-évaluation de l’Inspection d’Académie, des IEF et des Chefs d’établissement…
• Assurer la continuité des activités de suivi et d'évaluation (S&E) pendant toute la période d'application
• Mettre en place un dispositif de suivi-évaluation sur la base des indicateurs du projet
• Participer au suivi régulier des acteurs
• Appuyer dans la documentation du projet
• Participer à la réalisation d’une cartographie des acteurs locaux (Associations de Parents d'Elèves, Secteur Privé, les Partenaires Locaux) au niveau de chaque région
• Participer à l’Evaluation Rapide Organisationnelle (ERO) des ONG ;
• Renforcer des capacités des agents de terrain à travers leur formation et leur suivi ;
• Faire toute tâche qui lui est confiée dans le cadre de ses compétences

Nota Bene : La description des tâches et des responsabilités se veut une indication du genre de tâches exigées pour le poste. Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires pour la pleine réalisation du projet.

Qualifications et exigences
• Bonne connaissance de l’environnement socio-économique et des différents acteurs de la formation et de l’emploi
• Bonne connaissance des méthodes et outils d’orientation et d’insertion professionnelle, bilan de compétences et techniques d’entretien et de recherche d’emploi
• Maîtrise des techniques de l’entretien individuel
• Maîtrise des méthodes d’ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite, outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet, etc.).
• Aptitude à gérer ses activités en fonction du flux et des priorités, à proposer des investigations nouvelles en tenant compte à la fois de l’activité du projet, des demandes individuelles et de l’environnement.
• Aptitude à sensibiliser et engendrer l’adhésion des différents acteurs au projet.
• Aptitude à entretenir et développer des réseaux de partenaires.
• Très bonnes capacités rédactionnelles

Profil recherché pour le poste
• Bac+4 en Sciences Sociales, en gestion des Projets ou en Statistique avec une formation spécifique en suivi-évaluation des projets
• Expérience professionnelle confirmée d’au moins trois (03) ans dans le domaine du suivi-évaluation
• Connaissance et aptitudes approfondies en gestion axée sur les résultats, y compris la formulation d’indicateurs, les méthodes de collecte et de contrôle des données
• Connaissances en analyse et planification stratégique et opérationnelle
• Connaissances des outils informatiques et applications Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, MS Projet, STATA, SPSS)
• Connaissance dans les techniques de gestion du cycle de projet
Aptitudes
• Esprit d’analyse et de diagnostic
• Esprit de synthèse et bonne expression écrite
• Sens de la négociation
• Sens de l’écoute
• Capacité de travail en équipe
• Sens de l’organisation et de la gestion