Missions
L’Ambassade du Danemark à Dakar est une mission diplomatique récemment établie, chargée de renforcer l’engagement politique, économique et développement du Danemark au Sénégal et dans la région ouest-africaine.
Dans le cadre du développement de ses activités, l’Ambassade recrute un(e) Assistant(e) personnel(le). Il ou elle sera chargé (e) de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’Ambassade et participera activement à la mise en place d’une nouvelle représentation diplomatique danoise au Sénégal.
L’Assistant(e) personnel(le) apportera un appui administratif, logistique et protocolaire de haut niveau à l’Ambassadeur, ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe de l’Ambassade.

Activités principales
• Gérer l’agenda de l’Ambassadeur et, le cas échéant, celui des autres collègues, organiser les réunions, déplacements, missions officielles et assurer leur suivi ;
• Filtrer les demandes adressées à l’Ambassadeur et contribuer à la gestion des priorités ;
• Préparer et coordonner les visites officielles, événements, réceptions et réunions avec les autorités nationales, les partenaires internationaux et les autres missions diplomatiques ;
• Être le principal point de contact avec les autorités sénégalaises pour les démarches protocolaires et administratives de l’Ambassade (cartes diplomatiques, accréditations, immatriculation des véhicules diplomatiques, visas, autorisations, etc.) ;
• Coordonner les aspects logistiques liés aux missions, visites de haut niveau et déplacements officiels ;
• Assurer la gestion administrative quotidienne, notamment la préparation de dossiers, de correspondances, de notes et le suivi des échéances ;
• Assurer le suivi des invitations, des confirmations de participation (RSVP) et des listes de participants ;
• Gérer des informations confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion, de fiabilité et d’intégrité ;
• Contribuer au bon fonctionnement général de l’Ambassade en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe ;
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de coordination selon les besoins du service.


Profil
• Être titulaire d’un Diplôme Universitaire ou d’une formation pertinente en Administration, Relations Internationales, Gestion ou domaine similaire.
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Avoir une expérience au sein d’une ambassade, d’une mission diplomatique, d’une organisation internationale ou d’une ONG internationale constitue un atout important ;
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion simultanée de plusieurs priorités ;
• Avoir une très grande discrétion, sens de la confidentialité, professionnalisme et intégrité.
• Excellent sens du service et très bonnes compétences relationnelles ;
• Avoir une bonne capacité à travailler de manière autonome, à faire preuve d’initiative, à anticiper les besoins et à évoluer dans un environnement international exigeant et en constante évolution ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365 et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux systèmes numériques ;
• Une bonne connaissance du protocole diplomatique et de l’administration sénégalaise constituerait un avantage.