Job Description
Missions et Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques, les courriels, et le courrier entrant et sortant.
Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés.
Organiser et planifier les réunions, rendez-vous, et voyages d’affaires.
Préparer et rédiger des documents, rapports, présentations, et correspondances.
Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
Tenir à jour les agendas et calendriers de l’équipe.
Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
Assurer la liaison avec les différents départements pour faciliter la communication interne.
Contribuer à l’organisation des événements d’entreprise.
Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe.


Compétences requises

Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
Expérience préalable d’au moins 2 ans en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire.
Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers niveaux hiérarchiques.
Proactivité et esprit d’initiative
Rigueur et fiabilité
Sens du service et de la satisfaction client interne
Adaptabilité et flexibilité