Quel sera votre rôle ?
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Administratif et Financier (RAF), l’assistant.e de gestion est en charge de la comptabilité, de la trésorerie et de certaines tâches de middle-office, en binôme avec le chargé de gestion comptabilité/trésorerie/RH.


Ses tâches sont les suivantes (non exhaustif):

Comptabilité/trésorerie
• Préparation au paiement des factures fournisseurs / contrôle de la conformité des pièces
• Saisie comptable dans l’application GL des opérations du compte directeur « AFD Dakar » ;
• Appui à la saisie comptable dans l’application GL des opérations du compte gestion des concours (projets et garanties Ariz) « AFD Paris » ;
• Saisie comptable dans l’application GL des opérations de la caisse espèces (Dakar et Banjul) et caisse essence ;
• Préparation et transmission des clôtures comptables mensuelles et annuelle ;
• Formalisation des passations de service de Direction en lien avec le chargée de gestion comptabilité/trésorerie/RH ;
• Formalisation des concordances bancaires (compte AFD Dakar, compte AFD Paris et Ecobank) ;
• Classement et archivage des dossiers comptables


Autres activités de gestion
• Traitement de la paie, en l’absence du chargé de gestion, sous le contrôle de la responsable administrative et financière ;
Contribution à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi de l’application des notes de services relatives à son périmètre de compétences.
• Appui ponctuel au suivi logistique en fonction de la charge de l’équipe
• Intérim du chargé de gestion.


Activités liées au middle-office
• préparer les courriers mensuels d’information des versements au MFB
• préparer les courriers semestriels d’information des infos taux au MFB
• effectuer le suivi des appels d’échéance des prêts et garanties (suivi Excel mensuel, envoi des appels, vérification de la réception des fonds, suivi des impayés).


Qui recherchons nous ?
Le/la titulaire du poste est rattaché.e hiérarchiquement au Pôle administratif et financier de l’agence.

Profil et qualités attendues
• Formation bac+3 minimum avec un diplôme en comptabilité ;
• Formation complémentaire en contrôle de gestion/audit/administration d’entreprises/gestion budgétaire est un atout ;
• Expérience préalable de 5 ans minimum sur un poste similaire en entreprise ou au sein d’un cabinet (expertise comptable, audit,…) ;
• Maîtrise des principaux outils bureautiques indispensable (excel, outlook,..) ;
• Rigueur, organisation, strict respect des délais et des procédures, autonomie ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Appétence pour les tâches administratives et financières.