Quel sera votre rôle ?

Sous la responsabilité de la responsable du pôle Administratif et Financier (RAF), l’assistant.e de gestion est en charge de la comptabilité, de la trésorerie et de certaines tâches de middle-office, en binôme avec le chargé de gestion comptabilité/trésorerie/RH.

Ses tâches sont les suivantes (non exhaustif):

Comptabilité/trésorerie

Préparation au paiement des factures fournisseurs / contrôle de la conformité des pièces
Saisie comptable dans l’application GL des opérations du compte directeur « AFD Dakar » ;
Appui à la saisie comptable dans l’application GL des opérations du compte gestion des concours (projets et garanties Ariz) « AFD Paris » ;
Saisie comptable dans l’application GL des opérations de la caisse espèces (Dakar et Banjul) et caisse essence ;
Préparation et transmission des clôtures comptables mensuelles et annuelle ;
Formalisation des passations de service de Direction en lien avec le chargée de gestion comptabilité/trésorerie/RH ;
Formalisation des concordances bancaires (compte AFD Dakar, compte AFD Paris et Ecobank) ;
Classement et archivage des dossiers comptables
Autres activités de gestion

Traitement de la paie, en l’absence du chargé de gestion, sous le contrôle de la responsable administrative et financière ;
Contribution à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi de l’application des notes de services relatives à son périmètre de compétences.
Appui ponctuel au suivi logistique en fonction de la charge de l’équipe
Intérim du chargé de gestion.
Activités liées au middle-office

préparer les courriers mensuels d’information des versements au MFB
préparer les courriers semestriels d’information des infos taux au MFB
effectuer le suivi des appels d’échéance des prêts et garanties (suivi Excel mensuel, envoi des appels, vérification de la réception des fonds, suivi des impayés).
Qui recherchons nous ?

Le/la titulaire du poste est rattaché.e hiérarchiquement au Pôle administratif et financier de l’agence.

Profil et qualités attendues

Formation bac+3 minimum avec un diplôme en comptabilité ;
Formation complémentaire en contrôle de gestion/audit/administration d’entreprises/gestion budgétaire est un atout ;
Expérience préalable de 5 ans minimum sur un poste similaire en entreprise ou au sein d’un cabinet (expertise comptable, audit,…) ;
Maîtrise des principaux outils bureautiques indispensable (excel, outlook,..) ;
Rigueur, organisation, strict respect des délais et des procédures, autonomie ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Appétence pour les tâches administratives et financières.