Assistant administratif et logistique pour le projet WASH Services.
Le projet USAID WASH Services au Sénégal, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (International Development Jobs – Tetra Tech), vise à augmenter la demande des consommateurs et l’accès durable à des services améliorés d’assainissement et d’eau pour aider le gouvernement du Sénégal à atteindre ses objectifs de développement du secteur WASH, à savoir l’accès universel aux services d’assainissement et d’eau d’ici 2030.
Le projet accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour le/la Assistante administrative et logistique. Ce poste sera situé au bureau principal de Dakar.
L’assistant/e administratif/ve est chargé.e d’aider le/la responsable des ressources humaines/du bureau à administrer et à gérer toutes les questions administratives du bureau, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion du bureau, l’assistance aux déplacements et à la logistique, la correspondance, l’organisation du bureau et l’archivage. Il/elle sera également chargé.e de veiller au respect des règles et réglementations administratives de l’USAID et des politiques et procédures de Tetra Tech ARD.


Responsabilités
• Surveiller l’utilisation des véhicules et des chauffeurs, gérer l’administration des véhicules.
• S’assurer que tous les dossiers du personnel sont conservés de manière confidentielle.
• Collecter les feuilles de temps pour approbation et classement.
• Fournir un soutien au recrutement du projet, y compris (mais sans s’y limiter) : préparation des plans de recrutement, préparation des guides d’entretien spécifiques à l’emploi en collaboration avec les responsables du recrutement, sélection et présélection des candidats, planification et facilitation des entretiens avec les panels de bureau, réalisation de vérifications des références et des rapports d’habilitation, et garantie du classement conforme des contrats de recrutement et du personnel, des profils et d’autres documents.
• Soutenir l’équipe de projet dans la gestion des correspondances, le classement, l’édition de documents et l’obtention de l’approbation des documents administratifs.
• Maintenir le bureau du projet dans un état propre et ordonné et gérer le flux de visiteurs vers le bureau.
• Gérer plusieurs calendriers, y compris la planification des réunions et la coordination des rendez-vous pour le chef de projet.
• Soutenir le responsable administratif et logistique dans toutes les tâches administratives qui lui sont assignées.
• Soutenir les équipes opérationnelles et techniques dans toutes les tâches administratives du projet.
• Répondre au téléphone, transmettre des messages et accueillir les invités.
• Effectuer des activités quotidiennes en cohérence avec les exigences de base, les procédures opérationnelles standard, dans la limite des ressources, des outils et des normes de qualité.


Qualifications minimales
• Un niveau bac ou équivalent en administration publique ou en administration des affaires (ou dans un domaine connexe).
• Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle de préférence avec des ONG et/ou d’autres projets financés par l’USAID.
• Maîtrise du français, l’anglais serait un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à favoriser et à maintenir un environnement d’équipe.


Pour être considéré(e)s, veuillez soumettre ce qui suit?:
• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae