Présentation de ASHIA
ASHIA, Acting Solutions for Human Impact in Africa est une entreprise de gestion de projet et de services numériques. Créé en 2019 pour s’adapter au contexte des objectifs de développement durable, ASHIA a pour ambition d’accompagner les projets éducatifs, culturels, digitaux et entrepreneuriaux qui participent au développement économique et social de l’Afrique.
Grâce à sa connaissance fine des acteurs liés à l’entreprenariat, la culture, le numérique, ASHIA est force de proposition sur la stratégie des projets.
En s’appuyant sur les outils digitaux, nous nous engageons à assister nos clients à rester dans la compétitivité et dans l’amélioration de leur performance.


Mission
Sous la supervision de la Responsable administrative et financière, le/la stagiaire assistant aura en charge d’assister l’équipe projet dans la gestion administrative, le support financier et l’organisation logistique de l’entreprise.
Il/elle participera aux tâches de gestion en veillant au respect des procédures et des échéances, et assistera dans la mise en place de procédures de gestion optimisés.


Principales activités (liste non exhaustive)
Gestion administrative
• Gestion et traitement de courrier (entrant/sortant)
• Classement et archivage des documents
• Vérification des parapheurs
Support financier
• Vérification et Traitement des dossiers de paiement
• Suivi des règlements
• Participation aux clôtures budgétaires
Organisation Logistique
• Appui à l’organisation des événements
• Coordination des déplacements (transport de courrier/matériel, réservation de vol et de véhicule)
• Suivi des inventaires du matériel, des supports de communication

Compétences requises
Profil
• Minimum Bac+2 en gestion, comptabilité, assistanat de gestion, gestion de projet ou équivalent.
• Première expérience professionnelle appréciée

Compétences
• Connaissances comptables de base : Comptabilité, facturation
• Maitrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel)
• Connaissance de la suite Google
• Notion de l’éditeur Canva
• Bonnes aptitudes en expression écrite et orale
• Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet

Savoir-être
• Sens de la confidentialité
• Sens des responsabilités
• Ponctualité
• Rigueur
• Organisation
• Curiosité et adaptabilité
• Bonnes qualités relationnelles
• Motivation et Esprit d’initiative

Modalités pratiques
Lieu d’affectation Poste basé dans les locaux au Gaal Gui Tekk Hub, Ngor-Almadies
Horaires 40h de travail/semaine – les horaires peuvent être ajustées en fonction du planning de travail


Avantages
• Intégration d’une équipe multiculturelle et très dynamique
• Forfait mensuel pour les appels téléphoniques et les données mobiles
• Couverture santé via Tanel Health : ASHIA prend en charge
• 50 % de l’abonnement mensuel, offrant une couverture de prise en charge de 60 % sur les soins et 50 % sur les médicaments.

Durée du stage et deadline
La durée du stage est de trois (03) mois. Les candidatures sont à soumettre au plus tard le vendredi 1er novembre 2024 à 23h59.