Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, une importante société de réassurance lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un Responsable Administration et Logistique (H/F).

Mission
Le Responsable de l’Administration et de la Logistique a pour mission de mettre en œuvre la politique des achats de l’entreprise selon des objectifs de rationalisation et de réduction des coûts d’une part, et assure un support de qualité aux collaborateurs de la société tout en préservant la sécurité et la sauvegarde du patrimoine de l’institution.

Description des tâches
• Superviser la relation avec les fournisseurs et les prestataires de la société ; Assurer à la société le meilleur rapport qualité/ prix ;
• Intervenir pour rendre disponible tous les moyens matériels utiles au fonctionnement de la société ;
• S’assurer du strict respect des procédures administratives ;
• Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs ;
• Suivre en permanence les coûts et le budget achats ;
• Assurer le suivi et la gestion de tous les contrats de la société ;
• Approvisionner les différents services ;
• Valider les bons de commandes, contrôler et certifier le service fait ;
• Assurer la gestion des moyens matériels et logistiques de la société ;
• Assurer la mise à disposition, auprès des différentes entités de la société, les moyens matériels nécessaires pour remplir leurs missions ;
• Superviser la bonne gestion du patrimoine de la société ;
• Superviser la relation avec les fournisseurs et les prestataires de la société ;
• Assurer à la société le meilleur rapport qualité/prix ;
• S’assurer de la mise à disposition à date du courrier aux clients internes et externes ;
• Optimiser la gestion et la bonne tenue des archives de la société ;
• Intervenir pour rendre disponible tous les moyens matériels utiles au fonctionnement de la société ;
• Maintenir à un standard élevé de qualité et d’entretien les immeubles, matériels roulants et locaux de la société ;
• Vérifier la conformité de toutes fournitures et matériels entrant dans l’économat ;
• Assurer la responsabilité des quantités en économat de la tenue des stocks ;
• Organiser et réaliser les inventaires annuels, périodiques ou permanents ;
• Assurer le suivi de l’intervention des prestataires en charge de la vidéo surveillance et des installations de sécurité (extincteurs, alarmes) ;
• Assurer l’élaboration d’un rapport trimestriel sur les incidents et interventions.

Compétences requises
• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en Gestion, Logistique / Achat, Administration ;
• Expérience professionnelle pertinente de 3 ans au moins dans un poste similaire ;
• Sens de la négociation (relations avec les tiers) ;
• Sens de la planification, de l’organisation et de la méthode / rigueur ;
• Disponibilité,
• Réactivité,
• Courtoisie,
• Dynamique,
• Mobilité.