Typologie du poste
Lieu de mission : Afrique de l’Ouest, Afrique centrale.

Liens fonctionnels et hiérarchiques
• Il/Elle rend compte au Chef de mission (responsable hiérarchique), au Réfèrent financier Desk (responsables techniques) basé à Dakar.
• Il/ Elle encadre des administrateurs, superviseurs, caissiers et assistants de coordination et de terrain.
• Il/ Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (Ressources Humaines, médical, logistique et terrains).

Mission et activités principales
Le/La COFIN appuie les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays.
Comptabilité
• Avoir une connaissance parfaite en matière de comptabilités
• Garantir l’existence des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables dans le pays
• Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l’argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses
• S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité au niveau des différents terrains et à la coordination

Gestion budgétaire
• Elaboration des budgets et amendements de la mission
• Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs (mensuels généraux et spécifiques)
• Élaborer les prévisionnels de dépenses en fonction de plan opérationnel et suivi de mise en œuvre.
• Élaborer les suivis budgétaires mensuels avec présentation à la mission, au Desk et à la direction opérationnelle.
• Elaborer les rapports financiers intermédiaires et finaux conformément aux procédures bailleurs
• Gestion de la trésorerie
Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels
• En fonction de l’évolution du contexte, définir et mettre à jour le guide de gestion et sécurisation de trésorerie

Gestion générale des moyens
• Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles
• Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement
• Validation financière des engagements de dépenses et conformité des pièces comptables.
• Financements institutionnels
S’assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.)
• Respect des procédures Bailleurs

Audits
• En collaboration du service d’audit interne, Piloter les audits réalisés sur la mission
• Mise en œuvre et application des recommandations de l’audit interne et externe
• Mise en oeuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et le Blanchiment d’argent
Participer aux formations et aux séances de sensibilisation
• Assurer en continue la formation à tous les staffs sur la politique anti Fraude
• Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus
• Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus
• Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur
Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté
Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste « réglementé » (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Expériences et compétences
Expériences
• Bac + 5 en Gestion, Finance, Comptabilité
• Expérience prouvée en gestion, finance, comptabilité (minimum 5 ans), de préférence avec des ONGs Humanitaires Internationales.
• Qualités du candidat
Rigueur professionnelle
• Très bonne maitrise de Excel, SAGA, ODOO et autres logiciels de comptabilité
Discrétion
• Calme, excellente gestion du stress et sang-froid
• Très bonnes capacités de communication et d’écoute
• Expérience en gestion d’équipe et supervision
• Capacité d’adaptation
• Excellente capacité de compréhension

Langues
Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable
Maîtrise de l’anglais pour les pays anglophones

Conditions
• Durée et type de contrat : 6 mois, renouvelables
• Salaire : selon expérience + perdiem
ALIMA prend en charge :
• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• Les frais d’hébergement
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé(e) et ses ayants droit.
• L’évacuation pour l’employé(e) et ses ayants droit.

Documents a envoyer
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation avant le 1er novembre 2025
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.