Contexte
Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.
Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.
Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le ministre des Finances et du Budget et le ministre des Sports ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.
En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.
Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.
C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.
Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.
Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.
C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités
Le IF Relations & Services Senior Assistant (H/F) a pour mission de soutenir la relation entre le Comité d’Organisation de Dakar 2026 et les Fédérations Internationales (IFs).
Le rôle consiste à assurer la bonne compréhension, le suivi et la prise en charge des besoins et exigences des IFs à travers toutes les fonctions opérationnelles, tout en garantissant une coordination fluide des services, de la communication et de la logistique lors des visites et pendant les Jeux.
Il/Elle est en charge des activités suivantes?:

Coordination et Suivi des Relations IF
• Assister à l’organisation des visites de sites, exercices de simulation (tabletop exercises) et réunions de coordination avec les IFs ;
• Suivre et consolider les retours des IFs en coordination avec les FAs concernés, et s’assurer de la résolution rapide des demandes en suspens ;
• Maintenir à jour les registres des exigences des IFs et l’état d’avancement de leur mise en œuvre ;
• Servir de relais permanent entre les IFs et le Comité d’Organisation pour toutes les questions opérationnelles.
Support Logistique et Opérationnel
• Participer à la préparation et à la diffusion des documents techniques et venue design books à destination des IFs ;
• Coordonner, en lien avec les services concernés, l’accréditation, le transport, l’hébergement et le niveau de service des délégations IF ;
• Contribuer à la planification et à l’exécution des besoins logistiques lors des visites officielles et pendant les Jeux.

Communication et Reporting
• Rédiger la correspondance officielle, les comptes rendus et rapports en collaboration avec le Responsable Opérationnel IF ;
• Assurer une communication claire et régulière entre les IFs et les équipes internes ;
• Fournir un appui direct aux délégations IF pendant les Jeux et agir comme point de contact privilégié.

Qualifications et compétences requises pour le poste
Formation et expérience professionnelle :
• Bac+4/5 en gestion du sport, relations internationales, management d’événements ou équivalent ;
• Expérience confirmée (5 à 7 ans minimum) dans la gestion de projets internationaux, idéalement dans le domaine du sport ou au sein d’événements internationaux à grande échelle ;
• Expérience avérée en coordination inter-départements et gestion de relations institutionnelles.

Compétences techniques :
• Connaissance approfondie des instances sportives internationales et de leurs modes de fonctionnement ;
• Excellentes compétences organisationnelles, avec une grande capacité de suivi et de priorisation ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projets ;
• Très bonnes compétences rédactionnelles (rapports, notes, correspondances officielles) ;
• Communication professionnelle en français et en anglais (oral et écrit).

Savoir-être :
• Diplomatie et sens aigu de la relation institutionnelle ;
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
• Leadership collaboratif et sens du travail en équipe;
• Rigueur, autonomie et proactivité.

Contraintes du poste
• Contrat CDD à temps plein ;
• Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant ;
• Travail sous pression avant et pendant l’événement, en particulier lors des compétitions ;
• Disponibilité en soirée, la nuit et le week-end, en fonction des horaires des compétitions ;
• Présence indispensable sur le terrain durant les compétitions, avec des déplacements fréquents sur les sites sportifs.