Assistante Back Office & IPM.

Position hiérarchique : Rattachée au Responsable RH et au DG.

Missions principales

L’Assistante Back Office & IPM assure la gestion administrative des dossiers du personnel, notamment en lien avec l’affiliation à l’IPM (Institution de Prévoyance Maladie) et le suivi des prestations sociales. Elle soutient également les activités de back office à travers la gestion documentaire, la saisie de données et l’appui administratif aux différents services.

Activités principales

1. Gestion des dossiers IPM

Assurer l’affiliation et la radiation des salariés auprès de l’IPM.
Collecter, vérifier et transmettre les pièces requises (bulletins de paie, fiches d’adhésion, justificatifs, etc.).
Suivre les remboursements de soins de santé.
Servir d’interface entre les salariés et l’IPM pour toute réclamation ou demande d’information.
Mettre à jour les tableaux de suivi relatifs aux cotisations et prestations IPM.
2. Activités de back office

Saisir les données dans les outils informatiques (logiciels RH, tableurs, bases de données).
Numériser, classer et archiver les documents administratifs.
Participer au traitement des courriers entrants et sortants.
Appuyer les différents services dans la rédaction ou la mise en forme de documents (attestations, contrats, courriers, etc.).
3. Appui administratif général

Participer à la gestion des plannings, convocations et courriers administratifs.
Contribuer aux campagnes de collecte de documents pour les inspections ou audits.
Assurer le suivi des pièces manquantes dans les dossiers du personnel.
Compétences requises

Connaissances de base en gestion administrative.
Notions sur les systèmes de protection sociale, notamment l’IPM.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et usage courant d’Internet.
Bonne expression écrite et orale en français.
La maîtrise de l’anglais est un atout.
Profil recherché

Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, Secrétariat ou équivalent).
Un diplôme en Ressources Humaines est un atout.
Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitée.
Rigueur, autonomie et réactivité.