Contexte

Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.
Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.
Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le ministre des Finances et du Budget et le ministre des Sports ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.
En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.
Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.
C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.
Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.
Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.
C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.


Missions et responsabilités
L’Assistant(e) Senior soutient les activités administratives, logistiques et organisationnelles des programmes d’initiation : Play Programme, Sport Engagement et Tournée de la Flamme.
Il/elle contribue à la préparation, la coordination et la mise en œuvre des programmes, en collaboration avec les départements Sports, Engagement, Opérations ainsi que les Fédérations nationales et internationales.
Il/Elle est en charge des activités suivantes :

Gestion administrative et exécutive
• Organiser les agendas et planifier les réunions ;
• Assurer la gestion de la correspondance (courriels, courriers) ;
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques sur l’avancement des projets, les résultats et les défis.
Gestion et Suivi des Programmes
• Assurer le suivi de l’avancement des programmes et veiller au respect des échéanciers
• Collaborer avec les Sports Managers et les Fédérations nationales pour la mise en œuvre des activités ;
• Contribuer à la planification et à l’organisation des activités (logistique, gestion d’événements, préparation du matériel) ;
• Appuyer la planification des effectifs, notamment en lien avec les volontaires;
• Participer activement au déploiement du Play Programme et du Sport Engagement ;
• Contribuer au déploiement de la Tournée de la Flamme dans les 14 régions du Sénégal ;
• Mettre à jour les plannings, les indicateurs de suivi et signaler tout problème ou écart.

Communication et Coordination
• Assurer la liaison entre les départements et gérer la communication interne et externe
• Répondre aux demandes et faciliter la communication entre les équipes de projet, partenaires et parties prenantes ;
• Préparer et organiser les réunions, ateliers, sessions de formation et visites de sites.
Soutien au Management
• Assister le superviseur direct dans ses tâches quotidiennes ;
• Gérer les priorités et anticiper les besoins du management.

Qualifications et compétences requises pour le poste
Formation et expérience professionnelle :
• Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en gestion de projet, administration, économie, management ou équivalent ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets, l’événementiel ou un poste similaire, avec une pratique du travail en équipe multidisciplinaire.
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion de bases de données, logiciels de gestion de projet) ;
• Connaissance des principes de base de la gestion de projet, suivi de plannings et indicateurs.
Compétences administratives
• Organisation, planification et gestion du temps ;
• Rigueur dans la gestion de la documentation et des process administratifs.
Compétences relationnelles
• Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations interpersonnelles variées;
• Diplomatie et sens de la collaboration.
Qualités personnelles
• Organisation, rigueur et autonomie ;
• Sens de l’initiative et proactivité ;
• Capacité à gérer le stress et à travailler dans des délais contraints ;
• Discrétion et professionnalisme.

Contraintes du poste
• Contrat CDD à temps plein ;
• Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant ;
• Travail sous pression avant et pendant l’événement, en particulier lors des compétitions ;
• Disponibilité en soirée, la nuit et le week-end, en fonction des horaires des compétitions ;
• Présence indispensable sur le terrain durant les compétitions, avec des déplacements fréquents sur les sites sportifs.