Une société de la place est à la recherche d’un assistant administratif qui sera chargé des taches ci-dessous :

• Vérifier les devis des fournisseurs et transmettre à Direction pour validation puis donner à la comptabilité pour paiement
• Assurer le suivi des projets de la société et faire un rapport hebdomadaire à la Directrice sur l’évolution des travaux
• Pour les projets proposer une solution alternative en cas de contraintes (soucis, lenteur, manque de performance d’un prestataire)
• Représenter le Directeur aux réunions en cas d’absence ou d’indisponibilité et envoyer lui le compte rendu via mail
• Participer aux réunions de bureau
• Assurer le suivi des décisions de la Direction
• Se déplacer sur les différents sites pour connaitre l’état d’avancement des projets
• Envoyer au Directeur régulièrement un feed back sur l’état d’avancement des travaux de rénovation ou de réparation
• Participer aux appels d’offre pour tous les projets de la société
• Faire le suivi les dossiers contentieux avec le service juridique, envoyer un compte rendu hebdomadaire à La Directrice

Le candidat doit avoir un Bac + 3 avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une société BTP ou immobilier.