Mission
• Gérer et organiser les archives du site.
• Gérer et assurer la promotion de la bibliothèque.

Responsabilités du poste
• Met à jour le Système Intégré de Gestion des Archives de la BCEAO (SIGA-BCEAO) ;
• Organise la conservation des archives dans les dépôts centraux d’archives et les salles de préarchivage des Structures ;
• Vérifie les saisies dans SIGA-BCEAO et procède aux versements des documents aux archives ;
• Procède au renouvellement des abonnements aux périodiques ;
• Recueille les besoins en ouvrages des structures, fait procéder à l’arbitrage et passe commande ;
• Organise la destruction des archives dont la durée d’utilité est écoulée ;
• Communique à la demande, les dossiers d’archives afin de répondre aux besoins de recherche des agents ;
• Accueille, oriente et conseille les usagers de la bibliothèque ;
• Confectionne les fiches de lecture portant sur des ouvrages nouvellement acquis ;
• Assiste les usagers dans leurs recherches d’informations ;
• Diffuse les journaux et périodiques ;
• Assure le prêt et le retour des ouvrages et périodiques ;
• Effectue le récolement annuel des ouvrages de la Bibliothèque ;
• Effectue le bulletinage des journaux et revues ainsi que l’indexation et la cotation des ouvrages ;
• Met à jour la base de données documentaire de la Banque Centrale ;
• Classe les ouvrages dans les rayons ;
• En Agence Principale, élabore la revue hebdomadaire de l’actualité financière et économique nationale et internationale ;
• Transmet au Siège les mises à jour en vue de l’actualisation de la base de données des archives.

Critères d’éligibilité
• Être ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
• Être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

Profil requis
• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+4 en Archivistique ou Sciences de l’Information Documentaire ;
• Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en banque, entreprise, administration ou cabinet, à des postes d’Archiviste ou de Documentaliste.

Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :
• la date de naissance ;
• la nationalité ;
• le lieu de résidence (pays et ville) ;
• les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ;
• le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
• la liste de tous les diplômes, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.