Titre du poste: Senior Project Manager (Responsable du projet WISH 2 Lot 1 Senegal)
Rattaché(e) à: Directeur Pays
Délai de préavis: 3 mois
Responsabilité budgétaire: Oui
Postes rattachés/rapportant à celui-ci: Responsable Programme – Responsable RSE


Le rôle
En tant que membre du Senior Management Team de MSI Sénégal, vous dirigerez de manière collégiale le développement de programmes et de propositions dynamiques et durables pour les donateurs institutionnels, y compris les donateurs bilatéraux et multilatéraux, les fondations privées, le gouvernement du Sénégal et le secteur privé au niveau national. En étroite collaboration avec les autres départements de MSI Sénégal et l’équipe Programme Design Development (PDD) basée au siège à Londres, vous gérerez avec assurance les processus de propositions, y compris la rédaction et la coordination des offres. Vous serez également responsable du processus des plans d'actions pour la collecte de fonds au Sénégal, vous faciliterez les processus de conception des programmes, vous négocierez les partenariats et vous renforcerez les capacités du personnel du programme MSI (principalement le SMT et le CDE) pour qu'ils soient efficaces dans la mobilisation des donateurs locaux.
Dans le cadre du projet WISH 2, chaque pays du lot 1 aura un-e responsable de projet national WISH2, qui jouera un rôle clé de coordination pour la mise en œuvre du projet du lot 1 de WISH2 dans le pays et servira de point de contact entre les membres du consortium du lot 1 de WISH2 dans le pays ainsi que de liaison clé entre MSI, les partenaires, le ministère de la santé (MoH), d'autres ministères concernés, les autorités compétentes et les parties prenantes aux niveaux national, infranational et local, et les représentants du bailleur de fonds dans le pays (FCDO).

Au Sénégal, vous aurez la responsabilité du projet WISH2 et agirez en tant que point focal avec la Directrice du projet WISH2 (basée à Dakar, Sénégal) sur la mise en œuvre du programme WISH2 au Sénégal.
Sous la direction et l'orientation du Directeur Pays de MSI Sénégal (MSI étant le chef de file du contrat WISH2 Lot 1), vous serez responsable de la mise en œuvre réussie de WISH2 au niveau national dans le cadre du partenariat et de la collaboration positive et efficace entre tous les partenaires du consortium au Sénégal.
Vous aiderez le Directeur Pays de MSI à représenter le projet WISH2 auprès du gouvernement et du Ministère de la Santé et de l’Action Sociale et veillerez à ce qu'il y ait des synergies avec les priorités stratégiques du pays. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction du projet de chaque organisation partenaire de WISH2 pour s'assurer que les activités du programme de tous les partenaires sont alignées et soutenues pour une mise en œuvre opportune, de haute qualité, efficace et efficiente, afin d'atteindre les objectifs convenus au niveau du pays et d'offrir un bon rapport qualité-prix. Vous assurerez la mise en œuvre et le suivi des plans de mise en œuvre détaillés au niveau national, contrôlerez les performances des partenaires et serez chargé d'assurer la communication entre les partenaires. Vous mettrez en place les structures de gouvernance du consortium WISH2 et faciliterez son fonctionnement pour soutenir la mise en œuvre du projet.

Vous coordonnerez les activités du projet WISH2 avec d'autres programmes financés par d'importants bailleurs de fonds, tels que Step-Up, financé par le Children’s Investment Fund Foundation (CIFF), et d'autres bailleurs concernés.
Vous travaillerez directement avec l’équipe de direction de MSI Sénégal et les partenaires du consortium dans le pays et collaborerez aussi régulièrement avec l'équipe de gestion globale de WISH2 basée à Dakar (Sénégal) et à Londres (Royaume-Uni) – tous travaillant vers l'objectif commun de délivrer le projet WISH2 efficacement dans le pays et d'ajuster l'approche du programme pour maximiser les opportunités et atténuer les risques, tout en contribuant au succès du lot 1 de WISH2 au niveau global.

Également vous vous assurerez que toutes les activités de recherche ainsi que de suivi et l’évaluation des projets de MSI Sénégal sont bien coordonnées par l’équipe Evidence et Impact. Vous aurez la responsabilité d’assurer que les activités du programme soient étayées par des preuves et que les meilleures pratiques soient bien documentées et partagées. Vous devrez assurer le suivi et le rapportage des résultats à temps selon les besoins du programme, les engagements avec les bailleurs et avec les ministères et programmes de tutelle.

Principales responsabilités
Management et gestion du programme
- Planification et stratégie
- Fournir une orientation stratégique dans la conception et le développement les stratégies de collecte des fonds (fundraising) de MSI Sénégal.
- Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Pays et l’équipe SMT de MSI Sénégal, les équipes régionales et les responsables des donateurs au niveau globale pour s'assurer que les efforts sont alignés sur la stratégie organisationnelle de MSI 2030.
- Contribuer aux plans d’affaires annuels et aux revues trimestrielles de performance, notamment en assurant l’alignement du plan d’affaires et des contrats-bailleurs.
- Travailler avec les responsables techniques et programmatiques de MSI pour traduire les priorités techniques en stratégie opérationnelle et de positionnement pour MSI Sénégal.
- Gestion opérationnelle
- Organiser le suivi régulier des engagements vis-à-vis de nos bailleurs (activités, objectifs et cible, rapports) et leur bonne exécution, en collectant l’information auprès des canaux et départements et en appuyant le réajustement des activités s’il s’avère nécessaire.
- Formaliser les analyses de risques par rapport aux engagements et s’assurer que des plans de mitigation sont en place aux bons endroits.
- Mettre en place les outils de suivi – évaluation complémentaires au système MSI existant nécessaire au suivi des contrats bailleurs et à l’élaboration des rapports.
- A la signature ou à la modification d’un contrat, organiser une réunion de lancement interne au niveau de MSI Sénégal pour aligner les plans de travail des départements (canaux et département supports), répartir les responsabilités de gestion contractuelle et de conformité aux règles.
- Coordonner le processus mensuel de suivi budgétaire, prévisions et révisions budgétaires pour les contrats bailleurs avec les responsables opérationnels (canaux et supports), qualité et marketing pour assurer que les budgets soient dépensés de façon optimale.
- Assurer que l’implémentation de tout projet soit conforme aux exigences des bailleurs, de MSI et répond aux stratégies nationales et/ou aux gaps identifiés.
- Planifier et coordonner avec l’équipe finance et opération l’élaboration des rapports aux bailleurs conformes aux exigences et dans les délais.
- WISH 2
- Veiller à ce que le projet soit exécuté dans les délais, de manière efficace et selon des normes élevées dans le pays dans le cadre du partenariat WISH2, tout en fournissant des conseils, un soutien et une supervision aux partenaires du consortium à cet effet.
- Construire la relation du consortium WISH2 dans le pays en veillant à ce qu'il y ait une coordination forte et étroite entre tous les partenaires, en particulier dans les domaines thématiques qui sont d'une importance stratégique pour le programme global.
- Servir de contact principal entre MSI et les partenaires du consortium dans le pays, en coordonnant et en soutenant la planification et la mise en œuvre d'initiatives conjointes multipartenaires (telles que des projets de recherche nécessitant la contribution de tous les partenaires).
- Agir en tant que point focal avec la Directrice globale du projet WISH2 et l'équipe de gestion globale de WISH2 sur la mise en œuvre du programme WISH2 au Sénégal.
- Mettre en place et coordonner toutes les structures de gouvernance de WISH2 dans le pays au sein du consortium (par exemple, le comité de pilotage du consortium national, le comité consultatif externe national), en veillant à ce que les membres soient tenus à jour, ainsi que la communication, la logistique et la facilitation des réunions.
- Préparer et présider trimestriellement les réunions du Comité opérationnel national, en assurant et en coordonnant la participation des partenaires du consortium national et de l'équipe de gestion mondiale de WISH2.
- Faire remonter les risques et les problèmes au Directeur Pays de MSI Sénégal et à la Directrice globale du projet WISH2, le cas échéant.
- En collaboration avec le Directeur Pays, s’assurer de la communication avec FCDO/le haut- commissariat britannique dans le pays, assister aux réunions du bailleur de fonds, répondre aux demandes et communiquer régulièrement des mises à jour sur le projet.
- Maintenir des communications régulières et productives entre le ministère de la santé, les autres ministères concernés, les partenaires du consortium et les autres parties prenantes clés, le cas échéant (par exemple, les autres bailleurs). Veiller à ce qu'il y ait une communication régulière et documentée entre tous les partenaires aux niveaux national et infranational, y compris le personnel sur le terrain, le personnel du programme et la direction des partenaires respectifs, le cas échéant.
- En collaboration avec l'équipe de gestion globale de WISH2 et le Directeur Pays de MSI, organiser et coordonner les visites de FCDO dans le pays, les visites du Third Party Monitor, les visites
d'assistance technique et les demandes d'informations et de données probantes ;
- Coordonner la planification et la mise en œuvre des ateliers du projet WISH2, de l'examen à mi- parcours et des activités de partage des connaissances dans le pays, y compris la direction de l'élaboration et de la présentation des exposés pour un public multipartite, le cas échéant.
- Coordonner la réalisation des activités du projet WISH2 avec d'autres grands projets financés par des bailleurs, tels que Step-Up, financé par CIFF, et soutenir la cohérence des mécanismes de gouvernance et des relations entre les principaux projets financés par des bailleurs.
- Coordonner les efforts visant à engager le programme/les partenaires dans des forums et des partenariats nationaux pertinents, si nécessaire et selon les orientations nationales de MSI.
- Soutenir l'utilisation efficace des ressources et l'apprentissage parmi les partenaires du consortium dans le pays, et à travers WISH2 au niveau global en collaboration avec l'équipe de gestion globale de WISH2.

- Fundraising
- Développer et mettre en œuvre une stratégie bailleur pour le programme pays (définition des bailleurs prioritaires, analyses de leur portfolio et de leurs lignes directrices, préparation d’évènements pour faire connaitre MSI en lien avec la communication, etc.)
- Appuyer le plan de communication institutionnel mis en œuvre par la communication pour assurer le développement du profil de MSI en Sénégal, en adéquation avec nos objectifs stratégiques
- Tenir à jour le funding pipeline : financements actuels (avec principaux résultats attendus et obligations contractuelles) ; besoins connus, durée des engagements bailleurs, recherches de financement en cours, plan stratégique d’actions.
- En collaboration avec PDD, identifier et rechercher des opportunités de financement pour MSI Sénégal : bailleurs institutionnels locaux ou régionaux, et nouvelles sources de financements telles que la Responsabilité Sociétale des Entreprises, financements domestiques, etc.
- Coordonner l’élaboration de nouvelles propositions de financement avec l’équipe de support régional de MSI Afrique et le département Programme Design & Development basé à MSI Reproductive Choices UK. Cela comprend la fourniture de conseils sur les stratégies techniques et de partenariat et la négociation d'opportunités de partenariat avec des partenaires externes.

Relations Externes
- Représenter MSI Sénégal auprès des partenaires et parties prenantes extérieures (établir de nouvelles relations avec des partenaires externes, représenter MSI dans les négociations de partenariat et les réunions de conception de propositions, ainsi que les réunions de donateurs).
- Maintenir l’engagement positif avec les bailleurs (actuels et potentiels). Evidence et Impact
- Superviser le développement et l’exécution stratégique de la stratégie de Recherche, Suivi et
Evaluation de MSI Sénégal en respectant toutes les exigences de qualité, d’efficience et de délai.
- Superviser le suivi de la performance et de la qualité des données (Mise en place les outils de collecte des données, fiabilité des systèmes d’information et de gestion, bonne dissémination des résultats).
- Superviser la bonne gestion des activités de recherche et leur parfaite dissémination, (susciter
l’engagement des parties prenantes pour une meilleure appropriation).
- S’assurer de la représentation de MSI Sénégal dans des comités techniques, réunions, et évènements
de RSE au niveau national (et international selon le besoin).
- S’assurer de l’utilisation optimum des données / évidences et capaciter les équipes opérationnelles
sur la prise de décision programmatique basée sur les évidences.

Compétences principales
Pour remplir cette fonction, il est essentiel que vous possédiez les compétences suivantes :
- Très professionnel dans sa communication et son attitude, capable de dialoguer avec les principales
parties prenantes et de les influencer à tous les niveaux.
- Compréhension technique et expérience des programmes de santé et de droits sexuels et reproductifs dans les pays en développement, y compris l’offre de services de santé (essentiel).
- Bonne connaissance des principaux acteurs gouvernementaux et de la société civile du pays dans le
domaine de la santé et en particulier de la santé et des droits sexuels et reproductifs, ainsi que des principales lois, plans et politiques nationales en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs.
- Capacité à travailler avec une équipe diversifiée à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation afin d'obtenir des résultats dans les délais et dans le respect du budget (essentiel).
- Capacité à penser et à agir de manière stratégique, à identifier les opportunités et les risques et à rectifier les programmes pour obtenir un impact (essentiel).
- Capacité à travailler à différents niveaux et à distance (au sein de MSI en tant qu'organisation globale et dans le pays, avec les partenaires du consortium et les parties prenantes nationales).
- Capacité à trouver un équilibre entre les approches fondées sur des données probantes et
l'innovation pour s'adapter à des contextes changeants (essentiel).
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français (essentiel) et bon niveau d'anglais écrit et oral (souhaitable).
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de facilitation et souci du détail.
- Excellentes aptitudes à la collaboration, à la diplomatie et aux relations interpersonnelles, ainsi qu'un fort engagement en faveur du partenariat.
- Capacité à gérer efficacement des tâches multiples, à travailler sous pression et à collaborer avec un personnel diversifié.

Expérience requise
Pour exercer cette fonction, il est essentiel que vous ayez l'expérience suivante :
- 5 à 10 ans d'expérience en gestion de projet sur le terrain (essentiel), idéalement dans la mise en œuvre de programmes de santé sexuelle et reproductive (souhaitable).
- Expérience significative et démontrable de la gestion efficace de partenaires (en l'absence de hiérarchie) afin d'obtenir des résultats fiables dans toute une série de domaines d'activité et dans des environnements difficiles (essentiel).
- Expérience démontrable de la coordination/gestion d’une structure multipartenaire, par exemple un
consortium, un réseau ou une alliance (essentiel).
- Expérience avérée du travail en collaboration avec des ministères, des départements et des agences du gouvernement (essentiel), idéalement pour mettre en œuvre des programmes de santé publique (souhaitable).
- Expérience de travail avec des bailleurs (FCDO serait un plus), en particulier en tant que point de communication clé (essentiel).
- Expérience de la mise en œuvre de projets complexes avec de multiples parties prenantes, allant des représentants du ministère de la santé et des bailleurs de fonds aux personnes marginalisées (souhaitable).
- Expérience de la mise en œuvre de cadres de suivi et d'évaluation et de la collaboration avec des tiers pour vérifier les données (souhaitable).
- Expérience du travail et de la gestion matricielle à distance par une structure/équipe de gestion.

Education formelle / Qualifications
- Master (en santé publique, développement internationale ou un domaine pertinent des sciences
sociales) ou expérience équivalente (souhaitable)

Attributs personnels
Nous recrutons des personnes talentueuses et dynamiques, aux origines et aux expériences diverses, toutes unies par la conviction de notre mission et la volonté d'obtenir des résultats mesurables. Nous sommes fiers d'être un employeur qui prône l'égalité des chances et nous nous engageons à créer un lieu de travail totalement inclusif, où chacun se sent capable de participer et de contribuer de manière significative. Vous devez faire preuve d'ouverture d'esprit, de curiosité, de résilience et de sens des solutions, et vous engager à promouvoir l'égalité et à préserver le bien-être des membres de l'équipe et des clients.

Pour ce poste, nous recherchons une personne qui est :
- Un-e fervent-e défenseur-se de la cause du planning familial et du droit des femmes (pro-choix)
- Axée sur la qualité et les résultats
- Proactive
- Diplomatique, flexible et ouverte d'esprit
- Très organisée et déterminée
- Qui a conscience de soi

Nos Valeurs
Motivés par notre mission : Avec un engagement inébranlable, nous existons pour permettre aux femmes et aux hommes d'avoir des enfants par choix et non par hasard. Centrés sur le client : Nous sommes dévoués à nos clients et travaillons sans relâche pour fournir des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels.

Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et nous nous concentrons sur les résultats, en assurant la durabilité à long terme et en augmentant l'impact du partenariat.
Courageux : Nous recrutons et formons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui ont le courage de repousser les limites, de prendre des décisions difficiles et de défier les autres, conformément à notre mission.

Résilients : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, en nous adaptant et en apprenant à trouver des solutions, quel que soit le problème auquel nous sommes confrontés. Inclusifs : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous un rôle dans la création d'une culture où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.