Spécification du poste : Responsable de la gestion de l'information (IMM)
Département : Opérations
Localisation : Sénégal Ziguinchor mais le poste ayant une portée nationale, le/la candidat(e) sera amené à se déplacer dans le pays en fonction des besoins du programme
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de droit Sénégalais, 18 mois
Salaire : 1,221,292 Francs CFA (XOF) brut mensuel

La vision de MAG est un avenir sûr pour les femmes, les hommes et les enfants touchés par la violence, les conflits et l'insécurité. Les gens vivront dans des communautés où leurs droits sont respectés, dans la dignité et le choix, sans craindre les mines, les restes explosifs de guerre et l'impact des armes légères et de petit calibre et des munitions.

La mission de MAG est de sauver des vies et de construire un avenir plus sûr. Pour cela, nous utiliserons nos compétences essentielles et notre savoir-faire distinctif pour retirer les mines et les restes explosifs de guerre des zones affectées, ainsi que pour réduire l'impact des armes légères et de petit calibre et des munitions sur les personnes et les communautés, pour et avec qui nous travaillons.

Objectif :
Sous la supervision hiérarchique du/de la Directeur(trice) Pays MAG Sénégal, le/la Responsable de la gestion de l’information apportera un soutien quotidien aux équipes opérationnelles tout au long du cycle de vie de la gestion de l’information.
Il/Elle travaillera directement avec les équipes terrain et les responsables opérationnels afin de garantir l’exactitude de la collecte des données et de faciliter leur analyse, leur utilisation et la production de rapports.
Ce/Cette titulaire du poste contribuera à la liaison technique entre le programme et l’Unité de gestion de l’information du programme (PIMU) au siège

Responsabilités principales

1. Collecte de données
• Former les équipes opérationnelles sur le terrain à l’utilisation des formulaires de collecte de données (Survey123).
• Former les utilisateurs à l’utilisation des applications Web de validation des données.
• Assurez-vous que les équipes de terrain suivent la norme de collecte de données appropriée.
• Si nécessaire, enregistrer les données opérationnelles, y compris les données géographiques, dans les bases de données du système de gestion de l'information de MAG.
• Surveiller régulièrement la qualité et la cohérence des données collectées.
• Fournir un support direct aux équipes pour résoudre les problèmes techniques liés aux outils de collecte.
• Tenir à jour le répertoire géographique du pays (gazetteer) en collaboration avec le PIMU.
• Partager avec le PIMU toutes recommandations visant à améliorer les outils de collecte de données.
• Sur demande du programme, collecter des données contextuelles supplémentaires telles que des statistiques démographiques, des couches SIG environnementales ou des indicateurs socio-économiques.

2. Analyse et visualisation des données
• Former les utilisateurs à l’utilisation des tableaux de bord et autres applications Web.
• Fournir un support direct aux utilisateurs pour résoudre les problèmes techniques liés aux applications Web.
• Développer des outils interactifs de visualisation de données pour faciliter l'utilisation des données (applications Web et tableaux de bord ArcGIS Online).
• Analyser les données pour extraire des tendances, des corrélations et des informations pertinentes pour le programme.
• Produire des cartes thématiques à la demande du programme (ArcGIS Pro).
• Fournir des recommandations aux équipes opérationnelles basées sur l'analyse des données pour améliorer les actions sur le terrain.

3. Suivi et rapports
• Rédiger des rapports périodiques sur les résultats de la collecte et de l’analyse des données.
• Formater et transformer les données en modèles ou formats spécifiés (feuilles de calcul, fichiers de formes SIG ou XML) par des partenaires externes, tels que le Centre National Anti Mine (NMAC).
• Contribuer à la transmission des données au siège.
• Aider le personnel de gestion de projet à établir des rapports en facilitant l'accès et l'extraction des données requises

4. Coordination
• Au niveau du programme, collaborer avec des équipes et des départements interfonctionnels et faciliter des réunions régulières, fournir des mises à jour et résoudre tous les défis internes pour garantir le respect des délais du projet.
• Collaborer étroitement avec l’unité PIMU.
• Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes externes pour les sujets liés à la gestion de l'information, y compris les autorités de lutte contre les mines et toute partie prenante concernée.

5. Renforcement des capacités et appui IT du programme
• Évaluer les besoins du programme en matière de compétences numériques et d’utilisation des outils informatiques, et identifier les principaux besoins de renforcement des capacités des équipes.
• Élaborer, en coordination avec les responsables concernés, un plan de renforcement des capacités adapté aux besoins identifiés.
• Concevoir et dispenser des formations internes pratiques à destination du personnel, notamment sur l’utilisation de Microsoft Word, Excel, Outlook et autres outils numériques couramment utilisés au sein du programme.
• Développer, lorsque nécessaire, des supports et outils de référence afin de favoriser une utilisation harmonisée et efficace des outils informatiques.
• Fournir un accompagnement et un appui régulier aux équipes afin de renforcer durablement leur autonomie et leurs compétences numériques.
• Identifier les besoins d’amélioration des outils, équipements et pratiques IT du programme et formuler des recommandations à la Directrice Pays Ce document non contractuel est susceptible d'être modifié ponctuellement en fonction des circonstances.

Cette description de poste vise à résumer les principales fonctions et responsabilités du poste ; elle ne constitue pas une liste exhaustive des tâches.
Tous les membres du personnel de MAG doivent faire preuve de flexibilité et de volonté pour effectuer les tâches appropriées lorsque les besoins se présentent.
Certaines descriptions de poste peuvent être complétées par des termes de référence spécifiques.

Diplômes et/ou certificats :
• Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en gestion de l'information, SIG (systèmes d'information géographique), informatique ou dans un domaine connexe.

Expériences préalables essentielles
• Expérience avérée (minimum 3 ans) dans un rôle lié à la gestion de l’information, aux SIG, à la gestion de bases de données ou à un domaine similaire.
• Solide expérience en gestion de bases de données, collecte de données et assurance qualité, y compris les données géographiques.
• Expérience d'utilisation de logiciels SIG (ArcGIS Pro, QGIS).
• Expérience de l'utilisation du SIG Web et de la création de tableaux de bord interactifs (ArcGIS Online, Power BI, Tableau).
• Expérience de configuration et d'utilisation d'outils de collecte de données mobiles (Survey123 ou ODK).
• Expérience souhaitée en gestion des systèmes d'information.
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre de formations internes destinées à des utilisateurs présentant différents niveaux de maîtrise informatique.
• Expérience pratique dans la formation et l’accompagnement du personnel sur les outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que sur l’utilisation d’autres outils et équipements numériques courants.

Compétences et connaissances requises
• Maîtrise parfaite de l’anglais et français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Solide connaissance des applications et bases de données MS Office.
• Maîtrise des techniques de cartographie et d'analyse spatiale avec les logiciels SIG, notamment la suite ArcGIS.
• Connaissances souhaitées en SQL et Python.
• Capacité à concevoir des visualisations claires et exploitables, telles que des graphiques, des cartes thermiques et des analyses de tendances, à partir de données statistiques complexes.
• Aptitudes au travail d’équipe, planification des tâches et respect des délais.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook, et capacité à transmettre ces connaissances à des utilisateurs de niveaux différents.
• Excellentes capacités pédagogiques, avec une aptitude à expliquer de manière simple et pratique des outils ou concepts techniques à des utilisateurs non spécialisés.

Aptitudes personnelles
• Excellentes capacités de communication et de travail en équipe ;
• Sens élevé de la responsabilité, de la rigueur, de la discipline et de l’organisation ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Disponibilité pour effectuer des déplacements fréquents ;
• Leadership et esprit d’équipe ;
• Intégrité et professionnalisme ;
• Rigueur et sens de la responsabilité ;
• Respect strict des règles et procédures de sécurité;
• Respect de la confidentialité ;
• Engagement envers les valeurs humanitaires et les principes de MAG.
• Capacité d’adaptation et flexibilité ;