Relais Communautaire

Projet : JoogJeef – Autonomisation économique et numérique des jeunes et femmes
Organisation : Bibliothèques Sans Frontières (BSF)
Supervision hiérarchique : Animateur/Superviseur BSF régional
Supervision fonctionnelle : Point focal Sénégal Services (structure hôte)
Localisation : Communes et villages prioritaires des régions de Kédougou et Sédhiou
Durée d’engagement : 2 à 3 mois (selon la durée du cycle d’activités)

MISSION PRINCIPALE
Contribuer à la mise en œuvre des activités du projet JoogJeef en assurant, au sein de sa communauté, la mobilisation, la sensibilisation, la formation et le suivi des bénéficiaires à travers les groupes G50.

Le relais communautaire agit comme interface locale entre BSF, Sénégal Services et les bénéficiaires finaux, garantissant la proximité, la régularité des activités et la qualité de la médiation communautaire.

RESPONSABILITÉS CLÉS
1. Mobilisation communautaire
- Identifier et mobiliser les bénéficiaires (jeunes, femmes, groupements, associations locales) selon les critères objectivement définis par le projet.
- Participer à la constitution et à au suivi des Groupes de 50 (G50).
- Informer la communauté sur les objectifs et opportunités du projet.

2. Animation et formation
- Organiser et animer trois sessions de formation par G50 à l’aide des outils BSF (IDC, Kajou, kits d’animation).
- Adapter les messages aux langues et réalités locales.
- Favoriser la participation active des femmes et des jeunes les plus isolés.

3. Suivi et reporting
- Remplir les fiches de présence et d’activité (papier et Kobo/ODK).
- Transmettre les rapports à l’animateur BSF après chaque activité.
- Participer aux réunions mensuelles de coordination et de suivi.

4. Collaboration et coordination
- Travailler en étroite coordination avec :
- Les animateurs BSF (formation, supervision, validation des rapports) ;
- Les points focaux Sénégal Services (appui logistique et coordination) ;
- Les autorités locales et structures communautaires (centres jeunes, GIE, associations).
- Participer aux visites conjointes BSF – Sénégal Services sur le terrain.

5. Engagement éthique et sauvegarde
- Respecter le Code de conduite et les politiques de sauvegarde de BSF.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données collectées chez les bénéficiaires.
- Signaler tout incident ou comportement à risque à l’animateur BSF.

PROFIL RECHERCHÉ
Domaine Exigences
Niveau d’études BEPC minimum / Bac souhaité

Expérience Engagement communautaire, animation, sensibilisation (? 1 an)

Langues Maîtrise du français et des langues locales
Compétences clés Communication, animation participative, rigueur, esprit d’équipe
Valeurs personnelles Intégrité, respect du genre et de la diversité, motivation sociale
Disponibilité 2 à 3 mois minimum

LIAISONS FONCTIONNELLES
Acteur Nature de la collaboration
Animateur/Superviseur BSF Formation, planification, supervision, validation des rapports
Point focal Sénégal Services Logistique, coordination locale, remontée des difficultés
Coordination régionale BSF Reporting consolidé, appui technique et évaluation
Autorités locales / Centres jeunes Sensibilisation et appui à la mobilisation communautaire

JOB DESCRIPTION – RELAIS COMMUNAUTAIRE BSF

1. Intitulé du poste :

Relais communautaire – Projet JoogJeef (BSF Sénégal)

2. Objectif général du poste :
Assurer la mise en œuvre des activités communautaires du projet JoogJeef dans sa commune d’intervention, en facilitant la formation, la sensibilisation et la mobilisation des bénéficiaires dans les groupes G50, sous la supervision des animateurs BSF.

3. Responsabilités spécifiques :
- Mobiliser et former les bénéficiaires à l’aide des outils BSF (IDC, Kajou, contenus hors ligne).
- Garantir la participation effective et inclusive des femmes et jeunes.
- Assurer la qualité des données de suivi (présences, rapports, observations terrain).
- Maintenir un contact permanent avec l’animateur BSF et le point focal Sénégal Services.
- Promouvoir les valeurs BSF : inclusion, savoir partagé, respect, innovation sociale.

4. Relations hiérarchiques et fonctionnelles:
- Supervision hiérarchique: Animateur/Superviseur BSF
- Supervision fonctionnelle : Sénégal Services (structure hôte)
- Collaboration : Bénéficiaires G50, autorités locales, associations partenaires

5. Conditions d’exécution:
- Terrain : travail dans les villages, quartiers, centres jeunes et espaces communautaires.
- Indemnisation (sur la base d’un justificatif valable) : Élément Montant / Fréquence Détails

Élément	Montant / Fréquence	Détails
Indemnité par session	15 000 FCFA / session	Animation et suivi post-session, inclut communication avec les bénéficiaires, BSF et Sénégal Services
Forfait déplacement et communication	5 000 FCFA / session	Sur la base des déplacements locaux effectués
Frais de déplacement vers les Sénégal Services	10 000/mois	Inclut préparation, récupération et remise du matériel de travail

6. Livrables attendus:
- Sessions animées par G50 dans le délai prévu.
- Rapports de session complets et validés.
- Fiches de présence signées et archivées.
- Données Kobo synchronisées chaque semaine.

7. Profil et compétences :
- Âge: à partir de 18 ans
- Formation : minimum BEPC, Bac apprécié
- Expérience : engagement associatif, animation sociale, formation de pairs
- Langues : français + langue locale de la zone d’intervention
- Qualités : autonomie, écoute, leadership local, rigueur, empathie, sens du devoir social

8. Encadrement et suivi :
- Une supervision mensuelle par l’animateur BSF.
- Des réunions mensuelles d’évaluation (retours, partage de difficultés, validation).
- Des visites conjointes BSF–Sénégal Services pour appui et feedback terrain.

9. Documents et outils de travail :
- Kit d’animation BSF (IDC/Kajou + supports papier).
- Fiches de présence et rapports d’activité.
- Forfait mensuel pour reporting et coordination.
- Guide du relais communautaire BSF (Code de conduite, règles de sauvegarde).