Titre du poste : People and culture Assistant (Assistant(e ) Ressources Humaines)
Type de poste : CDD
Lieu du poste : Dakar :

CONTEXTE :
Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360 intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l'environnement, de l'économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

DESCRIPTION DU POSTE :
L’Assistant(e) People & Culture apporte une assistance de qualité dans la gestion administrative du personnel et dans l’application des procédures ressources humaines de FHI360 Sénégal. Ce poste consiste à tenir à jour les dossiers du personnel, à soutenir le recrutement et l'intégration, à coordonner la logistique des formations et à participer à la gestion de la paie et des avantages sociaux. L'Assistant(e) People & Culture garantit un service client auprès du personnel et contribue au respect des politiques et procédures RH ainsi que de la réglementation du travail locale.

RESPONSABILITES :
• Fournir un soutien aux employés et au personnel des ressources humaines dans plusieurs domaines fonctionnels, notamment le recrutement, les relations avec les employés, l'administration des avantages sociaux, la rémunération, la paie, le SIRH, la formation et le développement.
• Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques des employés dans le SIRH.
• Saisir les données personnelles des employés dans la base de données du système d'information sur les ressources humaines (SIRH) et génère des rapports RH.
• Servir de premier point de contact pour les employés ayant des questions relatives à leurs informations personnelles.
• Traiter divers formulaires liés à la documentation des activités humaines telles que les embauches, les changements de statut, les évaluations de performance, les avantages, cessations d'emploi, etc.
• Organiser des séances d'orientation pour les nouveaux employés et, le cas échéant, s'occuper ou servir de support pour les employés.
• Coordonner les entretiens et peut fournir des mises à jour aux fichiers du système de recrutement.
• Effectuer d'autres tâches assignées.

ETUDES/EXPERIENCES :
• BAC+4 en Ressources Humaines ou Sciences sociales ou Gestion Administrative ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d'expérience dans la fourniture d'un soutien administratif de staff.
• Bonne connaissance du code du travail Sénégalais.
• Expérience professionnelle antérieure dans une organisation non gouvernementale internationale (ONGI) financée par le Gouvernement Américain préférée.
• Bonnes compétences en communication et en rédaction de rapports
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) et des systèmes SIRH/Paie.
• Doit maîtriser le français et avoir un bon niveau d'anglais.

DOSSIER DE CANDIDATURES :
Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur dossier de candidature composé :
1. Un Curriculum Vitae mis à jour de 4 pages au plus ;
2. Une lettre de motivation de 2 pages au plus ;
3. Une copie du dernier diplôme