But
En tant que Comptable Senior de Likak Research, vous serez responsable de la gestion comptable et financière de l’entreprise, tout en assurant la coordination des tâches administratives du département.
Sous la supervision du Directeur des Opérations, vous veillerez à la tenue rigoureuse de la comptabilité, à la gestion budgétaire et au suivi financier des projets.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de projets afin de garantir le respect des plans d’action, des calendriers et des objectifs financiers.

Responsabilités
Comptabilité et gestion financière
• Assurer la tenue à jour de la comptabilité générale (journal, grand livre, balance, etc.).
• Effectuer les opérations de clôture mensuelle et annuelle.
• Préparer et élaborer les états financiers (bilan, compte de résultat, annexes).
• Élaborer les rapports financiers et de reporting destinés à la direction.
• Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.
• Élaborer les budgets et les business plans liés aux projets de l’entreprise.
• Contrôler et gérer les dépenses dans le respect du budget alloué.
• Suivre et mettre à jour les procédures comptables, administratives et financières.
• Participer activement aux audits internes et externes.
Fiscalité et conformité
• Préparer et transmettre les déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, etc.).
• Garantir la conformité des opérations financières avec la législation et les procédures internes.
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques comptables et à leur mise à jour dans les systèmes financiers.
• Assurer la préparation, la tenue et la conservation de tous les documents comptables et fiscaux.

Administration et gestion opérationnelle
• Gérer les activités administratives et financières en lien avec les objectifs de l’entreprise.
• Examiner, valider et traiter les factures, bons de commande, notes de frais et paiements dans les délais impartis.
• Assurer le suivi régulier des comptes fournisseurs et clients.
• Gérer la paie, les déclarations sociales et les dossiers du personnel en lien avec la direction des opérations.
• Superviser les modifications des informations financières du personnel (avancements, primes, etc.).
• Maintenir un environnement administratif et de bureau organisé, structuré et conforme aux standards de l’entreprise.
Encadrement et accompagnement
• Assurer la formation, l’accompagnement et la montée en compétence de l’équipe financière et administrative.
• Définir les objectifs généraux du service financier et administratif.
• Identifier, analyser et résoudre les problèmes financiers et administratifs.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils de gestion.

Connaissances, compétences et aptitudes requises
Compétences techniques et analytiques
• Excellentes capacités d’analyse financière et de synthèse.
• Solides connaissances comptables, fiscales et budgétaires.
• Grande rigueur et attention méticuleuse aux détails, garantissant la précision et la fiabilité des données.
• Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des logiciels comptables et de gestion financière.
Compétences organisationnelles et relationnelles
• Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion du temps.
• Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais.
• Bon sens du travail en équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents départements.
• Aptitude à établir et entretenir des relations professionnelles de confiance avec les collègues, la direction et les partenaires externes.

Communication et comportement professionnel
• Solides compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Capacité à présenter des informations financières de manière claire, structurée et pédagogique.
• Esprit d’initiative, sens des responsabilités et forte orientation vers la résolution de problèmes.
• Discrétion, intégrité et respect absolu de la confidentialité des informations.
Educations et expériences minimales requises
• Bac +4/5 en Comptabilité, en Finance, en administration des affaires ou dans un domaine similaire.
• Un minimum de 5 ans d’expérience en tant que comptable ou responsable financier
• Maîtrise du logiciel comptable Odoo indispensable
• Haut niveau d’intégrité et capacité à traiter des informations confidentielles.

Exigences physiques
• Utilisation intensive du téléphone et de la communication en face à face nécessitant une perception précise de la parole.
• Utilisation intensive du clavier nécessitant des mouvements répétitifs des doigts
• Position assise régulière pendant de longues périodes
• Déplacements fréquents sur des sites, principalement nationaux, pouvant inclure des déplacements internationaux.
Autres exigences
• Rapports administratifs et financiers au directeur général de Likak
• Ce poste exige que le Comptable Senior travaille principalement depuis le siège de Likak Research à Dakar, au Sénégal.
• Des déplacements limités sont prévus pour ce poste.

Critères d’évaluations du postes
• Pourcentage de rapports financiers et de factures soumis à temps et payés avec diligence
• Documentation administrative et financière à jour et clairement classée
• Capacité à élaborer des plans d’affaires et des budgets précis dans les délais impartis
• Contrat du personnel de Likak bien géré et rémunérations payées à temps
• Les fonds des projets sont planifiés et gérés de manière adéquate
• Coordination du travail avec les autres départements et collègues du Likak- Gestion réussie des fournisseurs de recherche et des clients du Likak
• Évaluations réussies après des audits externes périodiques de la documentation et des processus de comptabilité et de ressources humaines.