Description du poste
Le Gestionnaire de Copropriété est chargé d’assurer la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille d’immeubles en copropriété. Il veille à la bonne gestion des parties communes, à l’application du règlement de copropriété et représente les intérêts des copropriétaires.
Il est responsable de la coordination des prestataires, du suivi des travaux et de la préparation des budgets. Il joue un rôle central dans la communication avec les copropriétaires et assure le bon fonctionnement de la copropriété au quotidien.


Missions principales
Gestion administrative :
• Organiser les assemblées générales de copropriété (convocation, animation, rédaction des procès-verbaux).
• Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale et veiller à leur mise en œuvre.
• Tenir à jour les dossiers de la copropriété (contrats, documents légaux, etc.).
Gestion technique :
• Superviser l’entretien courant des parties communes (ascenseurs, espaces verts, parking, etc.).
• Coordonner les travaux de maintenance et de réparation en lien avec les prestataires et artisans.
• Gérer les incidents techniques et organiser des interventions d’urgence.


Gestion financière :
• Élaborer le budget prévisionnel de la copropriété et suivre son exécution.
• Assurer la répartition et la collecte des charges de copropriété.
• Suivre les comptes, relancer les copropriétaires en cas de retard de paiement, et gérer les contentieux éventuels.
Gestion juridique :
• Veiller au respect du règlement de copropriété et proposer des modifications si nécessaire.
• Représenter la copropriété dans les procédures juridiques ou les litiges avec les tiers.
Relation avec les copropriétaires :
• Être l’interlocuteur privilégié des copropriétaires pour toute question ou problème relatif à la copropriété.
• Proposer des solutions aux besoins exprimés par les copropriétaires et assurer une bonne communication.


Compétences requises
• Connaissances techniques et juridiques : Maîtrise des aspects réglementaires et techniques de la gestion immobilière.
• Gestion financière : Capacité à préparer et gérer des budgets, ainsi qu’à suivre les comptes de la copropriété.
• Organisation : Rigueur dans la gestion des dossiers et suivi des interventions techniques.
• Capacités relationnelles : Bonnes aptitudes à la communication et à la gestion des relations avec les copropriétaires et prestataires.
• Résolution de problèmes : Capacité à gérer les situations de crise et à prendre des décisions rapides.


Profil recherché
• Diplôme en gestion immobilière, droit immobilier ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la gestion de copropriété ou dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer un portefeuille d’immeubles de façon proactive.