Offre d'emploi





Assistante De Direction Sahfa


Référence 115975
Salaire xxx/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 16 Mai 2021
Offre visitée 611 fois
Description de l'offre

Temps pleins
Justifier plus de 5 ans d’expérience
Excellente niveau de français
Maîtrise du logicielles Saarie

La mission :

L'assistant de direction assure la coordination administrative financière, juridique et logistique.
En lien avec la secrétaire, elle assure le suivi des dossiers, des rendez-vous auprès du chef d'établissement.
Elle veille au bon fonctionnement de l'entreprise

Quelques-unes des missions :
- Toute l’organisation administrative de l’entreprise passe par vous ! Vous maîtrisez les outils informatiques, vous traitez les dossiers, vous vous occupez des plannings, d’une partie de la comptabilité, des tableaux de statistiques, …
- Rédaction de facture
- Saisie de données financières sur Saarie
- Mise en place du tableau de bord et d'outils de gestion
- Vous gérez également le secrétariat de base : mise en forme et harmonisation des documents types, classement et archivage...
Suivi des achats
- Éditer des rapports de contrôle suite aux inventaires
- Vous assurez le secrétariat des chargés d'opérations : traitement des courriers simples, établissement des lettres de commande, factures simples...
- Vous mettez à jour et animez le site internet / réseaux sociaux : vous participez à la mise en œuvre d'outils et de supports de communication diversifiés (brochures, dépliants, affiches...)
- Vous effectuez différentes tâches de gestion : enregistrement des frais liés au fonctionnement, des notes de frais, suivi des relances, création de tiers, mise à jour de tableaux de bord financier.
- Vous pouvez, en support, être amené(e) à gérer l'accueil physique et téléphonique, à enregistrer le courrier...

Profil :
Vous justifiez de 4 à 6 ans d'expérience sur un poste similaire.

Le profil recherché sera un réel bras droit et devra articuler le poste selon les besoins du directeur. Le poste demande de l'agilité, de l'envie et surtout beaucoup de rigueur.

Une maîtrise du pack office et du logiciel Saarie est indispensable. Vous devait disposez d'une bonne communication écrite et orale, un bon sens de l'écoute

Vous aimez : organiser, partager, planifier, écouter, accueillir, trouver des solutions, prendre des initiatives...
Vous avez déjà une expérience en gestion administrative et/ou commerciale
Vous maîtrisez les outils informatiques et vous avez des notions comptables

Nous rejoindre c’est :
- Rejoindre une entreprise en pleine croissance où les opportunités de développement sont nombreuses et multiples,
- Être reconnu(e) et valorisé(e),
- Trouver une ambiance familiale et bienveillante où la recherche de performances est saine et motivante.


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