Missions
Suivi administratif
• Prendre en main les dossiers en cours et en assurer le suivi complet.
• Réaliser les actions nécessaires à l’avancement et à l’aboutissement des dossiers.
• Assurer l’archivage des documents de manière structurée, logique et disciplinée.
• Maintenir une mémoire et une traçabilité des dossiers afin de retrouver rapidement les informations.


Missions externes
• Effectuer des missions de représentation ou de suivi dans différentes régions du pays.
• Assurer la liaison entre la Direction et les interlocuteurs externes (partenaires, administrations, prestataires…).

Gestion comptable et fiscale
• Réaliser et suivre des opérations comptables simples (enregistrements, rapprochements, suivi de factures…).
• Contribuer à la gestion fiscale de base (déclarations simples, suivi des échéances…).

Maîtrise bureautique
• Utiliser de manière avancée les logiciels Excel (tableaux, formules, suivi de données) et Word (rédaction, mise en page, rapports).

Profil
• Formation en administration, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum souhaité).
• Expérience réussie d’au moins 10 ans dans une fonction similaire (assistant(e) de direction, de gestion, administratif ou comptable).
• Organisation et rigueur : sens de la méthode et discipline dans le suivi des dossiers.
• Fiabilité et mémoire : capacité à garder une vision claire et durable des dossiers et informations.
• Polyvalence et adaptabilité : aptitude à gérer des missions variées (administratives, externes, comptables) et disponibilité pour déplacements.
• Autonomie et initiative : savoir anticiper et prendre en main les actions nécessaires.
• Discrétion et confidentialité : respect absolu des informations sensibles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word indispensables).
• Esprit d’analyse et qualités relationnelles : capacité à synthétiser, proposer des solutions et interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Permis de conduire requis.