Le responsable de la communication sera chargé d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces afin d’améliorer la visibilité de l’organisation, d’impliquer les principales parties prenantes et de promouvoir sa mission. Ce rôle implique la création de contenu, les relations avec les médias, la gestion des médias sociaux, la communication interne, la coordination d’événements et l’image de marque.

Description du poste
Stratégie de communication et mise en œuvre
• Élaborer une stratégie de communication quinquennale pour l’ONG en direct avec CSPIII
• Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication annuels conformes aux objectifs de l’AAIS.
• Veiller à la cohérence des messages sur tous les canaux de communication internes et externes.
• Contrôler et évaluer les efforts de communication afin d’en améliorer l’impact.
• Assurer l’image de marque de l’AAIS et le respect de la charte graphique

Développement du contenu
• Créer un contenu attrayant pour les sites web, les bulletins d’information, les rapports, les communiqués de presse et les médias sociaux (articles, blogs, podcasts, flux en direct des événements de l’AAIS).
• Élaborer des documents tels que des brochures, des infographies et des présentations pour soutenir les initiatives de l’organisation.
• Maintenir et mettre à jour le contenu du site web afin d’en assurer la pertinence et l’exactitude.
• Produire des bulletins d’information trimestriels et un rapport annuel en version imprimée et en ligne
Médias et relations publiques
• Établir et maintenir des relations avec les journalistes, les médias et les personnes influentes pour couvrir les événements de l’AAIS et de ses partenaires, y compris les PLR.
• Rédiger et diffuser des communiqués de presse, des articles d’opinion et des avis aux médias.
• Coordonner les interviews, les conférences de presse et les engagements avec les médias.
Médias sociaux et engagement numérique
• Gérer et développer la présence de l’organisation dans les médias sociaux sur toutes les plateformes.
• Élaborer et mettre en œuvre des campagnes dans les médias sociaux afin d’accroître l’engagement.
• Suivre les indicateurs de performance et adapter les stratégies en conséquence.

Communication interne
• Assurer une communication interne efficace et en temps voulu entre les différents services.
• Soutenir la direction dans la rédaction de mémos internes, de bulletins d’information et de mises à jour.
• Faciliter la communication lors de changements organisationnels ou de crises.
• Former le personnel à la communication
Planification d’événements et engagement des parties prenantes
• Soutenir la planification et l’exécution d’événements, d’ateliers et de campagnes.
• Élaborer des supports de communication pour l’engagement des donateurs et les initiatives de collecte de fonds.
• Assurer la liaison avec les principales parties prenantes, notamment les partenaires, les donateurs et les membres de la communauté.
• Soutenir les partenaires des PLR dans leur stratégie de communication
• Former les partenaires des PRL à la communication, y compris à la photographie et à la présence dans les médias sociaux.
Gestion financière
• Veiller à ce que les activités de communication soient menées dans le respect des budgets convenus
• Veiller à ce que les demandes de fonds pour les communications soient présentées en temps voulu

Formation et certifications
• Licence en communication, relations publiques, journalisme, marketing ou dans un domaine connexe.
• Une qualification post-universitaire pertinente est un atout supplémentaire.

Expérience
• Au moins 5 ans d’expérience dans la communication, les relations avec les médias ou une fonction similaire.
• Excellentes compétences en matière de rédaction, d’édition et de communication orale.
• Solide connaissance du marketing numérique, de la gestion des médias sociaux et de la création de contenu.
• Une expérience des outils de conception graphique (par exemple, Canva, Adobe Creative Suite) est un plus.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en évolution rapide.
• Solides compétences en matière de gestion de projet et d’organisation.
• Expérience en matière de narration et de production vidéo

Connaissances
• Gestion stratégique et planification de la communication
• Intelligence des donateurs
• Documentation, rapports, développement de matériel et publication
• Développement des capacités du personnel
• Communication et relations publiques
• Mise en réseau et collaboration
• Compétences en matière de gestion du personnel
• Compétences en gestion financière
• Suivi et évaluation de la communication

Compétences
• Créativité et capacité de réflexion stratégique.
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de mise en réseau.
• Familiarité avec les stratégies de communication des organisations à but non lucratif, des entreprises ou des pouvoirs publics.
• Expérience en matière de communication de crise et de gestion de la réputation
• Leadership et gestion
• Réflexion stratégique
• Analyse et rédaction de rapports
• Présentation, communication et négociation
• Réseautage, influence et relations interpersonnelles
• Planification, organisation, gestion du temps et coordination
• Maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise de MS Office