Description du poste
L’assistant de direction exerce une fonction de soutien auprès de son directeur et des membres de la direction d’une entreprise dans le but de lui faciliter ses tâches, à la fois quotidiennes et opérationnelles. L’assistant ou l’assistante de direction a une fonction stratégique au sein d’une entreprise, et cela, quels que soient son secteur d’activité et sa taille. Au-delà de son rôle d’interface en interne et en externe (clients, fournisseurs, prestataires…), le travail de l’assistant de direction est varié et dépend de la Direction ou du service dont il/elle dépend.

Activités principales
• Transmission des documents à son responsable au jour le jour
• Gestion du planning
• Gestion de la relation entre l’entreprise et les intervenants
• Traiter les courriers et la frappe de ces derniers
• Filtrer les appels téléphoniques
• Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus
• Organiser les déplacements de son supérieur
• Veiller à la fin de chaque mois à ce que toutes les données nécessaires aux clôtures mensuelles parviennent à sa direction
• Effectuer le reporting de son activité
• Collectionner et les classer les documents de la direction


Qualités requises
• Une grande connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point)
• La maitrise des techniques et des règles d’archivages
• La maitrise des techniques orales et écrites
• Savoir coordonner des évènements
• Sens de l’écoute et de la communication
• Bonne résistance au stress
• Grande disponibilité pour être toujours prêt à agir aux réquisitions de son responsable
• Grande ténacité pour mener les travaux demandés à leurs termes
• Être organisé et savoir réagir au bon moment
• Au moins 3 années d’expériences au même poste