L’ONG Amref Health Africa recrute un Procurement/Logistician

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
RESPONSABILITÉ

Sous l’autorité et la supervision du Responsable des Opérations du bureau de l’Afrique de l’Ouest et en relation avec l’ensemble de l’équipe, les partenaires, prestataires et personnes ressources, le/la Procurement/Logistician sera basé(e) au bureau de Dakar et aura comme responsabilité :

- Le respect des meilleures pratiques d'approvisionnement, politiques et procédures d'approvisionnement
- Le respect des exigences du manuel d'approvisionnement
- L’adoption des meilleures pratiques en matière d'achat de biens, de services et de travaux en tant que rapport qualité-prix pour l'organisation
- L’identification et l’élimination les obstacles qui réduisent l'efficacité opérationnelle du service des achats.
- La conception appropriée et le fonctionnement en temps opportun d'un système de gestion des achats axé sur les services et le soutien pour tous les projets, y compris les achats, les contrats et le soutien logistique.
- Le respect des exigences du programme, les règlements des donateurs, les politiques d'achat et les directives financières, établissez, maintenez et renforcez les procédures régissant les activités d'achat, de passation de marchés et de soutien logistique pour l'organisation.

TACHES

Acquisition de biens, services et travaux
• Consolider et mettre en oeuvre des plans d'approvisionnement organisationnels ;
• Élaborer et établir des normes et des spécifications pour l'acquisition de biens et services organisationnels
• Gérer le processus d'approvisionnement et de logistique des biens, services et travaux de manière transparente et éthique en suivant les différentes réglementations des donateurs, par exemple l'UE, l'USAID, le Fonds mondial
• Effectuer des comparaisons de prix et de s'assurer que l'achat de biens et de services est effectué conformément aux spécifications
• Fournir des recommandations sur les prix, l'approvisionnement et les spécifications relatives aux biens, aux travaux et aux services afin d'améliorer les livrables et la qualité tout en garantissant que les achats de biens, de services et de travaux se font aux prix du marché en vigueur
• Mettre en œuvre des procédures de contrôle et de surveillance appropriées pour les processus d'approvisionnement et de passation de marchés ; responsable de la transparence et de la compétitivité des processus d’analyse des offres et d’appels d’offres.
• Préparer et mener les demandes de devis (RFQ), les demandes d'achat, l'analyse des offres et examiner les reçus d'achat, les devis, les offres et les propositions, les évaluations et les négociations de tous les biens et services pour assurer la conformité avec les règlements d'approvisionnement d'Amref
• Assurer une communication, une coordination et une réactivité cohérentes avec les fournisseurs et les intervenants internes sur l'état des activités d'approvisionnement, de passation de marchés et de logistique

Pré-qualification, Référentiels et Source unique
• Veiller à ce que les fournisseurs soient pré-qualifiés tous les 2 ans à moins d'être touchés par la force Marjorie
• Développer et maintenir une base de données de fournisseurs à jour
• Identifiez les marchandises en mouvement rapide et assurez-vous que tous les cadres sont réapprovisionnés au moins tous les deux ans en étant sûr d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour Amref Health Africa dans chaque cas

Disposition
• Coordonner la cession d'actifs et de stocks obsolètes
• Conseil du comité d'appel d'offres sur les méthodes et procédures d'élimination

Gestion des contrats
• Gérer les contrats avec les fournisseurs de biens et services avec une surveillance particulièrement étroite des marchandises en mouvement rapide
• Examiner les contrats d'approvisionnement pour évaluer les révisions globales, le prix et les performances passées de chaque contrat avant l'offre ou le renouvellement
• S'assurer que tous les processus d'achat et de passation de marchés sont en pleine conformité et que toutes les activités sont à jour avec les politiques de l'Amref et les exigences en matière de rapports et d'audit des donateurs.

Compétences fondamentales
• Bonnes compétences en communication
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Excellentes compétences informatiques
• Compétences analytiques, stratégique
• Haute intégrité, engagement et respect de la diversité
• Esprit d'équipe
• Confidentialité
• Mature

Qualifications et expérience requises
Qualifications

Éducation
• Baccalauréat en administration et gestion des affaires / gestion des fournitures
• Diplôme en Achats et Supply Chain Management (CIPS) ou
• Diplôme en logistique et transport (CILT)
• Une maîtrise en achats et logistique sera un atout supplémentaire

Expériences
• 5 ans d'expérience professionnelle
• Expérience en achats, en logistique ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Bonne compréhension des forces du marché local et du système de tarification

MODALITÉS DE RECRUTEMENT ET PRÉCISIONS SUR LE CONTRAT
- Lieu de travail : Dakar, avec des déplacements dans les régions.
- Contrat CDD avec période d’essai renouvelable
- Rémunération : Selon la grille d’Amref Health Africa.
- Disponibilité immédiate souhaitée

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier de candidature incluant une lettre de motivation et un CV à : « job.wa@amref.org» en mentionnant l’objet de la soumission.
Les dossiers doivent être envoyés au plus tard le 24 Février 2021.