BRSA recrute une Assistante Administrative Bilingue Anglais / Français.
• Intitulé du poste : Assistante Administrative Bilingue Anglais / Français.
• Nature du Poste : Administration – Secrétariat
• Employeur : BRSA – Assistance technique aux entreprises
• Rattachement : L’Assistant(e) est rattaché(e) a la Direction Technique
• Conditions de recrutement : Contrat de travail de 6 mois renouvelables, à compter du mois de Juin 2023, à plein temps sur une base de 40 heures par semaine.
• Lieu de travail : 133, Avenue Président Lamine Gueye, Immeuble ALYAMA, 7ème Dakar, Sénégal
• Profil du poste : Issu(e) d’un Bac+2 ou +3 et d’une formation en langues ou toute formation équivalente, idéalement dans le domaine portuaire

Missions
Au sein de BRSA, vous gérez le standard téléphonique, la réception et transmission du courrier et serez en contact avec les partenaires à l’international, la Direction et ses Consultants.
Vous travaillerez en lien avec les différentes Directions au sein de l’Entreprise.


Activités :
• Organiser les déplacements (réservation transport, logement, visa, préparation des dossiers de voyages…)
• Elaborer les ordres de missions, des bons d’engagement
• Organiser les rendez-vous et le planning des collaborateurs et consultants
• Traduire les documents, contrats, lettres et articles de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
• Saisir et mettre en forme les documents courants sur consignes : lettres, messages, notes internes…
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers, suivi des participants, logistique)
• Contribuer à la conception et à la mise à jour des outils de suivi des activités de l’Entreprise, des tableaux de bord
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage et au classement des documents et informations traités

Compétences requises :
• Maitrise des logiciels informatiques : Word, Excel, Power Point, Internet
• Bonne expression écrite et orale et maîtrise de l’orthographe et de la grammaire en français et en anglais
• Maîtrise des techniques d’assistanat, de communication, de gestion administrative
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage
• Savoir-faire en matière de planification et d’organisation de manifestations évènementielles, de déplacements, Savoir-faire comportementaux
• Avoir le goût du travail en équipe
• Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur
• Être organisé(e) et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre des initiatives
• Savoir organiser son poste de travail et ses activités, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées
• Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d’activité intense
• Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collaborateurs
• Savoir respecter la confidentialité


Durée : 6 mois renouvelables