À propos de CRS
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS met en œuvre des programmes dans plus de 100 pays pour sauver, protéger et transformer des vies. Au Sénégal, CRS met en œuvre le programme CGPP – Santé Maternelle, Néonatale et Infantile & Nutrition (MCH & Nutrition) en partenariat avec deux organisations locales de mise en œuvre. Le programme intervient en étroite collaboration avec le système de santé national, notamment les Directions Régionales de la Santé, les districts sanitaires et les postes de santé, dans les régions de Diourbel et Tambacounda.

Résumé du poste
Vous appuierez la mise en œuvre des activités d’approvisionnement dans le cadre du programme CGPP au Sénégal. Vos compétences vous permettront de soutenir avec succès la qualité et l’efficacité des activités d’approvisionnement et d’achats en appliquant les principes de gestion responsable, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.

Rôles et responsabilités clés
• Appuyer les demandeurs dans la préparation de demandes d’achat complètes et conformes aux procédures CRS.
• Contribuer à la mise à jour du plan de passation des marchés et de l’outil de suivi des achats afin d’assurer un traitement efficace et un suivi régulier des acquisitions.
• Appuyer l’identification et la présélection de fournisseurs compétents, fiables et conformes aux exigences de CRS et des bailleurs.
• Effectuer des visites fournisseurs (sites, magasins, unités de production) dans le cadre du processus de diligence raisonnable.
• Traiter les commandes conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement de CRS.
• Préparer les demandes de paiement en veillant à l’exhaustivité et à la conformité des pièces justificatives, et assurer le suivi des dossiers avec les parties prenantes concernées.
• Assurer le classement et l’archivage appropriés de toute la documentation liée aux achats, en conformité avec les exigences d’audit.
• Assurer une coordination étroite avec les équipes programme et opérations pour garantir la disponibilité des biens et services dans les zones d’intervention (Diourbel et Tambacounda).
• Contribuer au respect des principes de redevabilité, de sauvegarde et d’éthique dans l’ensemble des processus d’approvisionnement.


Qualifications de base
• Diplôme de fin d’études secondaires requis ; une formation complémentaire en logistique, approvisionnement ou administration est un atout.
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires (approvisionnement, logistique ou administration).

Qualifications souhaitées
• Expérience de travail avec une ONG ou une organisation internationale.
• Connaissance des procédures d’approvisionnement dans le cadre de projets financés par des bailleurs.
• Connaissances, compétences et aptitudes
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissance des marchés locaux au Sénégal.
• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word).
• Sens du détail et bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps.
• Respect des normes éthiques et des principes de redevabilité.
• Bonnes capacités de communication et de collaboration.
• Proactivité, sens de l’initiative et orientation résultats.
• Langues requises
• Français (obligatoire)
• Anglais professionnel (souhaité)

Déplacements : Disponibilité pour des déplacements pouvant aller jusqu’à 30 % du temps dans les zones d’intervention (Diourbel et Tambacounda).
Responsabilités de supervision : Aucune

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.