DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Soutien financier
• Préparer et maintenir les contrôles de trésorerie, le rapprochement des relevés bancaires, traiter les factures et maintenir les systèmes de bons de commande conformément aux politiques financières de FTA.
• S'assurer que les transactions sont enregistrées et entrées dans le système comptable informatisé de manière précise, opportune et transparente
• Maintenir la petite caisse du bureau et les régies d'avances du personnel
• Aider à la préparation et à la consolidation de tous les projets en fonds propres 2budgets
• Soutenir en particulier les équipes de projet Equité 2 dans la révision budgétaire; rapports financiers et autres actions connexes.

Requisitions et approvisionnement
• Préparer les demandes de revenus pour la facilitation des ateliers et des sessions de formation
• Préparer et faciliter les demandes d'achat de biens de bureau et autres frais de fonctionnement du bureau
• Établir, maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs
• Maintenir régulièrement la base de données des fournitures
• Faciliter les demandes de voyage pour les consultants, les membres du conseil d'administration et le personnel de FTA

Ressources humaines et soutien administratif
• S'assurer que tous les problèmes de transport et de voyage sont traités efficacement
• Assurez-vous que les fournitures de cuisine sont fournies
• Tenir à jour des registres manuels et informatisés des dossiers du personnel
• Assurer le renouvellement annuel des licences effectué à temps
• Établir de bonnes relations avec les fournisseurs
• Fournir des réponses aux clients et répondre aux appels

COMPÉTENCES ET L'EXPÉRIENCE

Qualifications
• Un diplôme en administration des affaires
• Qualification comptable certifiée
• Expérience et connaissances
• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire dans l'élaboration et le suivi de budgets pour la gestion de projet
• Connaissance des lois fiscales locales et des conventions comptables générales
• Connaissance des logiciels comptables

Compétences
• Excellentes compétences en calcul et souci du détail
• Applications MS Office en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Excellente communication orale et écrite