TERMES DE REFERENCE DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES NOUVEAUX BUREAUX DE HEIFER SENEGAL


  1. OBJECTIF

L’objectif global est de recruter un consultant en aménagement, design ou décoration d’Intérieur pour l’aménagement, la décoration des nouveaux espaces de travail bureaux de Heifer Sénégal sis Thiès quartier ZAC afin de promouvoir la collaboration et la créativité du personnel.
Le (la) consultant(e) travaillera expressément et en étroite collaboration avec la personne chargée du suivi de ce projet pour atteindre les objectifs spécifiques suivants :

  • Proposer un plan en 3D de l’aménagement des espaces sur la base des besoins exprimés afin de les rendre accueillant ;
  • Exécuter les travaux d’aménagement avec son équipe ;
  • Fournir les équipements matériels conformément aux besoins exprimés ;
  • Jouer un rôle d’appui-conseil dans le domaine de la décoration des espaces selon le branding de Heifer ;
  • Assurer la qualité du matériel pour les travaux.

.


2- MISSIONS

Ce projet devra avoir un design placé sous le signe de l’innovation dans l’Agriculture et intégrant les bureaux des équipes de projets qui comprendront :

  • Rez-de-chaussée
    • 01 salle de réunion de 30 personnes
    • 01 salle d’archivage en BA13
    • 01 salle d’allaitement et de détente en BA13
    • 01 espace cuisine avec un plan de travail intégrant un évier, des placards de rangement et un raccordement de la plomberie
    • 01 espace à ciel ouvert (patio près de la cuisine), pour les pause-café lors des ateliers
    • 01 espace pour les chauffeurs et autres invités
  • Mezzanine
    • 04 bureaux individuels (02 / 02) avec des cloisons en alu et virtophane
    • 01 salle d’archivage en BA13
    • 02 salles pour abriter des stations de travail en « open space » pouvant abriter 10 staffs

Pour réduire la luminosité, le consultant devra proposer des stores, rideaux ou film antisolaire.
Le mobilier des bureaux et de la salle de réunion, à acheter par Heifer, devrait s'adapter à plusieurs configurations, selon les usages. Le mobilier ne devra donc pas être lourd, devra être facile à disposer afin de pouvoir les déplacer en fonction des besoins de disposition de la salle. Il faudra également prévoir des cloisons modulables et faciles à déplacer, tables et des assises.
Le consultant devra prévoir une décoration murale innovante avec le logo de Heifer, sa vision et sa mission, des plantes d’intérieur. Pour aider à humaniser les lieux, les concepteurs travailleront tant sur la couleur que sur la dimension artistique, ils doivent non seulement être attentifs à l’ergonomie et à la fonctionnalité de l’espace mais également à leur harmonie dans l’ensemble cohérent.
Ces espaces collaboratifs devraient aussi faciliter les séances de brainstorming, les réunions en ligne et en présentiel avec des outils digitaux de dernière génération pour les présentations et les visualisations.


DOSSIERS DE CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur proposition financière ainsi que des preuves de missions similaires réalisées à heifersenegal@heifer.org en mettant Cc à abdoulaye.aw@heifer.org  au plus tard le 17 Mai 2024.
L’offre financière doit comporter le budget de la mission formulé de façon à assurer une certaine adéquation avec les activités prévues.




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Édition : Guindo & Co



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