Title: Superviseur de la Gestion des Stocks et de la flotte automobile-(Supply Chain Supervisor)

SERVICE: Achats
LOCALITÉ: Dakar (Déplacements fréquents à Thiès)
GRADE: Agent de Maîtrise
DURÉE DU CONTRAT:CDI

Missions Principales
Le gestionnaire de stock et de la flotte automobile est chargé de la vérification du stock d’entrée et de sortie des produits, de coordonner et surveiller des équipes techniques et commerciales pour la préservation du matériel de la société. Il a pour responsabilités de veiller au bon entretien, à la gestion logistique, techniques et administrative des véhicules.
Il doit effectuer un travail de veille permanent avec les outils de gestion.

Dimension du Poste:

Positionnement du poste dans l’organigramme :Placé sous l’autorité directe du Responsable Administratif et Financier
Relations internes / externes
Internes : L’ensemble des entités de MSA SASTRANS
Externes : Fournisseurs

Missions :
Gestionnaire de stock
• Planifier les livraisons avec les fournisseurs
• Suivre les critères de performance des fournisseurs (délai de livraison, niveau de qualité, respect des conditions négociées par l’entreprise)
• Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées
• Négocier des solutions de rechange avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement, parfois dans l’urgence
• Gestion des entrées et sorties en quantité et valeur des produits du stock
• Utilisation d’un logiciel de gestion de stock de type SAGE
• Suivi et reports réguliers selon les besoins de la Direction et de la comptabilité
Gestionnaire de la Flotte automobile
• Suivi global de l’état des véhicules de la société (qui conduit ? Qui accidenté ?), collaboration avec les ressources humaines pour procédure administrative appropriée
• Utilisation de la plateforme de géolocalisation
• Gestion des maintenance préventives et curatives
• Gestion des contrôles techniques
• Gestion des dotations de carburant
• Gestion des accidents
• Suivi stratégique des achats des véhicules en relation avec la Direction

Profils requis
• Formation : BAC + 03 minimum en transport et logistique
• Expérience : 04 ans minimum dans le domaine d’activité

Compétences:
Compétences techniques :

• Maîtriser l’utilisation du logiciel EMAT (EVALUA) : fonctionnement global du logiciel et maîtrise du sous-ensemble afférant à la gestion des stocks ;
• Maîtriser l’utilisation d’outils informatiques (pack office) ;
• Être capable d’élaborer tout document professionnel support (procédure, processus, tableau d’évaluation des fournisseurs, Indicateurs de mesure, etc.) ;
• Maîtrise des outils de gestion et d’approvisionnement
• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles ;
• Être capable d’exploiter des données ;
• Connaissance de la chaîne logistique ;
• Aptitude à conduire un véhicule (catégorie B)
• Aptitude à conduire un véhicule (catégorie C)

Compétences managériales :
• Leadership
• Autonomie
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens du client
• Organisation et rigueur
• Exigence de résultat et contrôle de l’activité
• Bonne approche avec les parties prenantes
• Connaissance du secteur et l’environnement des affaires


Adhérer aux valeurs de MS&Associés qui sont:
Le développement durable et équitable, l’approche genre, l’approche participative, et la bonne gouvernance, pour garantir « Transparence et d’Éthique en matière de marchés publics » de la République du Sénégal:

Qualités personnelles:
Rigueur honnêteté et transparence
Discrétion et confidentialité
Autonomie, Proactivité, Capacité d’adaptation, gestion des plannings et des urgences
Courage et Pugnacité
L’écoute
Le sens de la négociation
Diplomate et subtil
Excellent relationnel
Respectueux

Fiche de Poste Écrite par: RH Date: 05/04/2021
Fiche de poste Validée par: DG Date:07/04/2021