Détails de l’emploi
Description


Fiche de profil de poste
Emploi générique emploi :

Program Country Liaison BF-CI-NG-SN-ML
Senior Manager

Projet :
INSPiRE 2

Lieu d’affectation :
Ouagadougou (Burkina Faso)

Service
Programmes

Niveau fonctionnel
Senior Professional

Date de création / mise à jour
Octobre 2020

Famille Professionnelle
Gestion de Programmes

Statut d’exemption
Non exempté

Superviseur Direct
Directrice du Projet



POURQUOI INTRAHEALTH ?

A IntraHealth, nous sommes une équipe mondiale d'humanitaires engagés et créatifs dans une mission. Nous sommes des défenseurs, des techniciens, des agents de santé et des professionnels de la communication. Chargés de programmes, Experts en Finances, en Ressources Humaines, Responsables Techniques, nous sommes passionnés et diversifiés. Et nous sommes unis dans notre conviction que tout le monde devrait avoir les soins de santé dont ils ont besoin pour prospérer. C'est pourquoi nous travaillons tous les jours pour améliorer les performances des agents de santé dans le monde entier et renforcer les systèmes dans lesquels ils travaillent.

Depuis près de 40 ans dans plus de 100 pays, IntraHealth s'est associée aux communautés locales pour s'assurer que les agents de santé sont présents là où ils sont les plus nécessaires, prêts à faire le travail, connectés à la technologie dont ils ont besoin et en sécurité pour faire le meilleur de leur travail.
Nos programmes sont conçus avec une compréhension et une appréciation profondes du contexte des droits humains, de l'équité et l’égalité genre sans discrimination aucune, de l'autonomisation économique et de l'évolution de la population. Et les relations de longue durée que nous avons établies avec les partenaires gouvernementaux, les partenaires du secteur privé et les membres de la société civile rendent nos efforts plus solides et plus efficaces.
Rejoignez-nous et ensemble, nous pourrons faire des changements durables dans la santé mondiale - pour nous tous

FINALITE-RAISON D’ETRE DU POSTE

Le Responsable des relations avec les pays du Programme aura pour rôle de piloter toutes les activités programmatiques et financières mise en œuvre dans les pays, en travaillant avec les coordonnateurs pays pour assurer une mise en œuvre opérationnelle efficace du projet. Il/Elle devra développer un partenariat fort avec les Groupe Technique de Travail Intégration mis en place par les Ministères de la santé qui assurent le leadership de la mise en œuvre des interventions et une coordination et une synergie avec les autres bailleurs de fonds et parties prenantes au niveau de chaque pays. Il/Elle devra garantir l’excellence programmatique, offrir un partenariat habilitant et innovant en travaillant avec autorités sanitaires du niveau central engagés et très compétents pour assurer une mise en œuvre efficace du volets programmatique et recherche opérationnelle.
Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les expert techniques du projet et sera responsable d’organiser le travail des coordonnateur(rice)s National(e)s des trois pays et utilisera son expertise pour planifier, gérer et mettre en œuvre des activités du projet qui permettent d’aboutir au résultat escompté conformément aux standards de qualité requis, selon les moyens financiers et matériels prévus et dans les délais impartis. Il/Elle et assurera le lead dans le développement des plans d’action annuels des 3 pays phares en collaboration avec les GTT et les partenaires du consortium dans ces pays et contribuera efficacement aux rapports du projet et à la diffusion de ses résultats. Il/Elle définira les besoins d’assistance technique par les experts du projet.

PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES:

- Développer un partenariat efficace avec les autorités sanitaires du niveau central notamment les GTT ainsi que toutes les parties prenantes pour planifier, soutenir et suivre les activités programmatiques dans les pays et assurer une bonne coordination et appropriation des activités et réalisations du projet en collaboration avec les partenaires de consortium dans les pays.
- Travailler avec les GTT et coordonnateurs pays dans l’élaboration/la mise à jour du Plan d’Action national Budgétisé pour l’intégration (PAB) ; dans la mise en œuvre du PAB et du Plan de recherche opérationnelle, en collaboration avec l’équipe technique du projet et les collègues locaux et fournir des rapports d’activités périodiques et en veillant au respect des objectifs stratégiques du projet au niveau du pays ; à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais.
- Apporter sa contribution à l’élaboration des rapports destinés aux bailleurs de fonds et aux autres documents du projet.
- Veiller à ce que le projet respecte le calendrier prévu dans le pays et que les rapports, plans de travail et budgets sont préparés suffisamment en avance pour obtenir les approbations nécessaires.
- Obtenir une assistance technique adaptée pour le GTT notamment dans le développement des documents techniques et le renforcement de leur capacités en plaidoyer et dans la mise en œuvre des services intégrés de qualité dans le domaine de la santé familiale.
- Travailler avec les coordonnateurs pour initier et faciliter la tenue de réunions techniques régulières avec le GTT, afin de suivre la bonne mise en œuvre du projet et identifier les mesures qui permettent de contourner les goulots d’étranglement et d’améliorer la qualité des livrables.
- Assurer la liaison avec les différents ministères gouvernementaux et GTT des différents pays et organisations partenaires pour l’organisation de réunions et d’activités communes.
- Coordonner les besoins d’assistance technique de chaque pays et les communiquer et assurer une bonne visibilité des réalisations du projet
- Représenter, sur demande, le projet dans des réunions et autres ateliers au niveau national et régional.
- Accomplir, dans le cadre de ses compétences, toute autre mission et activité en relation et en fonction des besoins du projet confiée par le Superviseur direct.

EXIGENCES MINIMALES REQUISES

Education & Expérience

- Être titulaire d’un Doctorat d’Etat en Médecine ou Diplôme d’Etudes Supérieures (niveau BAC+5 ans au minimum) en santé publique, Economie/gestion de la santé, Santé communautaire, Sciences médicales ou d'autres domaines liés à la santé ou Être un Professionnel de la Santé ((Spécialiste en Santé publique, Economiste de la santé).
- Avoir au minimum cinq (05) années d’expérience professionnelle avérée dans la Santé publique, la Santé de la Reproduction/Planification Familiale (SR/PF).
- Avoir une expérience minimale de cinq (05) années dans des programmes de santé financés par les bailleurs de fonds.
- Avoir une expérience d’au moins cinq (05) années dans la collaboration directe avec les partenaires gouvernementaux dans la mise en œuvre de programmes financés par les bailleurs de fonds.
- Une expérience dans la recherche opérationnelle dans le domaine de la santé serait un atout.

Autres prérequis:

- Maîtrise courante du Français (à l’écrit comme à l’oral).
- Maîtrise de l’anglais (aptitude à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral).
- Aptitude confirmée dans la manipulation de l’outil informatique et des logiciels tels que Windows, Word, Excel, Access, Powerpoint.
- Connaissance approfondie du système de santé du Burkina Faso au niveau du district et des communautés.
- Fortes compétences pour la communication interpersonnelle, le travail en équipe, le partenariat et la création de consensus.
- Forte autonomie pour définir des priorités face à des demandes contradictoires.
- Mobilité à l’intérieur de la région / du pays

COMPETENCES:

Respect des engagements - Veille au respect des engagements (les siens et ceux des autres) pour l’ensemble des activités et des actions et décisions personnelles, assure le suivi des engagements et se focalise sur les activités ayant l’impact le plus élevé sur l’atteinte des résultats et la réussite d’IntraHealth.

Innovation - Développe des idées, des méthodes, des solutions ou des initiatives nouvelles, meilleures et fondamentalement différentes ayant pour résultats une amélioration de la performance de l’organisation et la réalisation des divers objectifs et engagements à l’échelle mondiale.

Excellence - Connaissance des concepts et des techniques relatifs au service clientèle et capacité à les mettre en application ; capacité à satisfaire les attentes ou les besoins internes ou externes des clients ou à les dépasser et à dispenser d’excellents services de manière directe ou indirecte.

Réflexion stratégique - Compréhension approfondie de la vision et de la mission d’IntraHealth, des compétences de l’organisation, des tendances du secteur et des facteurs critiques de réussite pour assurer la pérennité et la compétitivité d’IntraHealth à long terme ; capacité à appliquer ces connaissances et cette expertise pour analyser les situations dans leur ensemble et avec précision et prendre des décisions productives afin que les diverses stratégies soient mises en œuvre à travers des plans de travail réalisables.

Gestion relations avec les clients (internes & externes) - Capacité à déterminer les besoins actuels des clients et à y répondre, ainsi qu’à entretenir une relation de partenariat dans le cadre des divers engagements pris, notamment au travers d’efforts de communication, de présentation, de discussion et de gestion des nouvelles relations.

Communication efficace (orale & écrite) - Capacité à comprendre les différents concepts, outils et techniques de communication efficace. Capacité à partager l’information de façon verticale et horizontale avec le personnel et les pairs ; à adapter son discours et sa façon de communiquer en fonction de son audience et de du contexte ; à écouter activement ses interlocuteurs en cherchant à comprendre ce qu’ils désirent exprimer et valider au besoin ; à diffuser efficacement l’information à des interlocuteurs variés en suscitant leur intérêt ; à s’assurer que le message qui est communiqué est bien compris ; à sélectionner l’information importante et se l’approprier ; à s’exprimer et négocier de façon crédible et convaincante ; à faire circuler l’information rapidement et sur une base régulière ; à établir et entretenir son réseau de relations professionnelles ; à écouter les préoccupations des membres du personnel et agir en conséquence ; à demander la contribution du personnel, des partenaires et des intervenants et les écouter ; à communiquer avec clarté et précision idées, informations dans un langage approprié, à travers une communication et un comportement adéquats ; à maîtriser efficacement la langue écrite et parlée ; à échanger des idées sur une base régulière avec l’équipe ; à représenter avec exactitude les préoccupations, les idées et les points de vue du personnel et de la haute direction ; à donner des directives et des conseils judicieux à ses collaborateurs ; à exprimer son désaccord ou son mécontentement de façon constructive, avec et respect et sans hésitation ; à transmettre clairement ses décisions, ses opinions et ses idées

Délégation - Capacité à responsabiliser, coacher, développer et motiver les collaborateurs directs de sorte qu’ils puissent assumer de manière efficience et efficace leurs fonctions et responsabilités pour réaliser des résultats et répondre aux attentes pour lesquelles en tant que superviseur, vous êtes le premier responsable.

Gestion des conflits - Capacité à comprendre comment anticiper, reconnaître et gérer de manière efficiente les conflits existants ou potentiels avec ou entre ses collaborateurs, à fournir de la rétro information à ses collaborateurs avec tact durant des situations difficiles et parfois inconfortables.

Compétences spécifiques au poste:

- Très bonnes connaissances en santé publique, recherche opérationnelle et des interventions en matière de Santé de la reproduction, Planification Familiale, Santé Maternelle, Néonatale et Infantile, Nutrition
- Capacité à développer des tableaux de bord et outils de planification et de suivi.
- Excellentes capacités rédactionnelles (rapports d’activités, lettres, notes de synthèse, compte rendu).

Bonnes connaissances en :
- gestion et monitoring des programmes de développement,
- gestion administrative, financière, comptable et budgétaire
- Approche de planification et de gestion axée sur les résultats
- Circuits et procédures administratifs

RESUME DES AVANTAGES

IntraHealth International, Inc. est un excellent endroit pour travailler et se targue de son ensemble complet d'avantages sociaux. Nous offrons des salaires compétitifs et un environnement de travail dynamique et inclusif qui soutient les agents de santé afin qu'ils puissent améliorer la vie des personnes à travers le monde.

IntraHealth International est fière d'être un employeur qui offre une opportunité de chances égales. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l'emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, au statut d'invalidité, au statut de vétéran protégé ou à toute autre caractéristique protégée par la loi et nécessitant une action positive pour assurer l'égalité dans tous les aspects de l'emploi. Il s'agit également d'inclure une enquête sur la divulgation et la discussion de leur rémunération ou de la rémunération d'autres candidats ou employés

Diplômes
Scolarité
Obligatoire

Medical Doctor ou mieux en Medicine.

Expérience
Obligatoire
- 5 ans : Expérience dans la collaboration directe avec les partenaires gouvernementaux dans la mise en œuvre de programmes financés par les bailleurs de fonds.
- 5 ans : Expérience dans des programmes de santé financés par les bailleurs de fonds
- 5 ans : Expérience professionnelle avérée dans la Santé publique, la Santé de la Reproduction/Planification Familiale (SR/PF).