Responsable des finances et de l’administration ‘Communication des Risques et Engagement Communautaire - Covid 19’ (H/F)- Recrutement et offres d'emploi Dakar, Sénégal
Responsable des finances et de l’administration ‘Communication des Risques et Engagement Communautaire - Covid 19’ (H/F)
Offre d'emploi

Responsable des finances et de l’administration ‘Communication des Risques et Engagement Communautaire - Covid 19’ (H/F)




Référence
101305
Salaire xxx/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 26 Septembre 2020
Offre visitée 2518 fois

Description de l'offre

Department/Program: Afrique de l’Ouest/Sahel
THE “WHY” - Purpose of the Position


Le Sénégal a déclaré plus de 12,000 cas de COVID-19 dont 68 décès depuis l’émergence de la pandémie. Malgré l’adoption de plusieurs mesures préventives, des dizaines de cas communautaires sont encore découverts chaque jour à travers le pays. Malgré les efforts du gouvernement pour gérer la crise sanitaire de manière transparente, les citoyens ont besoin d’accès à des informations opportunes, fiables et précises sur la maladie.

Search propose une initiative au Sénégal pour améliorer les relations entre les communautés et le système de santé publique. Avec ce projet, Search propose une série d'interventions de communication des risques et d'engagement communautaire (RCCE) au Sénégal pour soutenir la lutte contre le COVID-19 et renforcer les systèmes de santé pour répondre efficacement aux crises futures. Le principal résultat de ce projet est de renforcer la capacité des responsables gouvernementaux de la santé à mettre en œuvre des interventions collaboratives de la RCCE pour atténuer la propagation du COVID-19 et les futures éclosions de maladies. À la suite de ce projet, les groupes cibles et les bénéficiaires finaux auront accès à des informations fiables sur les mesures de prévention et de réponse au COVID-19, qui seront communiquées de manière à accroître la confiance du public dans la réponse et donc son acceptation. Les approches communautaires et sensibles aux conflits permettront de combattre le COVID-19 dans l'immédiat et de jeter les bases de systèmes de santé plus solides, fondés sur la collaboration entre les communautés et les responsables de la santé nationaux et régionaux.

Pour ce faire, Search est à la recherche d’un Responsable des Finances et de l’Administration pour la mise en oeuvre de ses activités au Sénégal.

THE “WHAT” - Essential Duties and Responsibilities
Key Area 1: Gestion financière et conformité


-Assurer la mise en œuvre des procédures financières pour garantir l'efficacité opérationnelle de l'organisation à tous les niveaux.
-Effectuer un examen quotidien de la conformité des pièces justificatives selon les procédures du bailleur et Search for Common Ground et initier les corrections nécessaires.
-S'assurer que toutes les dépenses sont correctement imputées à la ligne budgétaire appropriée
-S'assurer que les livres comptables et autres documents financiers sont tenus à jour avec les dernières transactions et imputations.
-Tenir des registres et des reçus pour toutes les transactions quotidiennes.
-Vérifiez et numérisez toutes les pièces justificatives et les joindre aux écritures comptables dans INTACCT.
-Gérer le décaissement de toutes les avances de programme au personnel et surveiller les liquidations ou le retrait de ces avances conformément aux procédures de Search For Common Ground.
-Assurer la journalisation quotidienne de toutes les transactions financières dans INTACCT
-Préparer et participer aux audits internes et externes.
-S'assurer que le WATCHLIST (rapport de non-exclusion) est attaché à chaque transaction selon les règles de Search For Common Ground.
-Préparer les déclarations obligatoires sociales et fiscales et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais réglementaires.
-Suivre tous les dépôts et paiements bancaires.
-Participer à la gestion et la revue budgétaire périodique.
-Faire le suivi des paiements des partenaires et la liquidation de leurs avances.
-Préparer les budgets en cas de nouvelles proposition de projet.
-Assurer que le budget opérationnel du bureau est mensuellement à jour de tous les projets et dépenses opérationnelles, y compris les salaires du personnel.
-Examiner le processus de gestion de la petite caisse, les soldes bancaires et le rapprochement bancaire

Key Area 2: Gestion de la trésorerie

-S’assurer de la liquidité des projets en cours
-S’assurer que le bureau dispose d’assez de fonds pour fonctionner correctement pour un mois au moins ;
-Soumettre régulièrement les demandes de fonds au siège
-Préparer les demandes de fonds bailleur
S’assurer que la caisse est régulièrement approvisionnée et rapprochée correctement

Key Area 3: Gestion administrative et logistique

Le titulaire de ce poste sera en charge de :
-Gérer les relations avec l’administration locale (Sécurité Sociale, Inspection du travail, services fiscaux etc.)
-Gérer les contrats de travail du personnel assigné au projet au Sénégal
-Gérer les conventions avec les partenaires éventuels du projet
-Assurer l’approvisionnement du projet en biens et services conformément au plan d’achat et du budget
-Mettre en place un inventaire des biens du bien projet et assurer leur gestion conformément aux règles de Search For Common Ground et du bailleur.

Key Area 4 : Rapportage
-Préparer le rapport financier mensuel du bureau (balancesheet schedules)
-Préparer les rapports financiers des projets et les soumettre dans les délais
-S’assurer que les rapports financiers des partenaires sont soumis à temps

Key Area 5 : Réunions et autres engagements externes

-Organiser la réunion de suivi budgétaire mensuel avec toutes les parties prenantes
-Assister aux réunions avec les partenaires et produire un rapport pour chaque réunion
-Faire des visites de terrains périodiques
-Voyager pour des missions professionnelles en cas de besoin

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

The “HOW” - Skills & Competencies
Preferred Qualifications:

-avoir au minimum une licence en comptabilité, finance, économie ou dans des domaines connexes

Desired experience:
-Au moins 3 ans d'expérience progressive dans le secteur de la gestion financière, de préférence dans une ONG internationale.
-Expérience souhaitée dans le domaine des ONG.

Knowledge, Skills & Abilities:
-Bonne maîtrise de la comptabilité en partie double
-Bonne maitrise des travaux de fin d’exercice périodique
-Une bonne maîtrise des processus d’élaboration des rapports financiers bailleurs
-Une bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Microsoft Excel, logiciels de comptabilité etc.
-Excellente compréhension des principes, des structures, des acteurs et des processus de gestion financière des OING.
-Capable d'analyser les données financières de base et de tirer des conclusions raisonnables.
-Capable d’identifier les erreurs d’imputation et les corriger.
-Être un communicateur collaboratif et un bon membre d’équipe ;
-Autonome, confiant et décisif (ve) nécessitant peu de supervision dans son domaine de travail.
-Capacité d'établir des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail et de fixer des objectifs pour parvenir à une amélioration continue.
-Capable de travailler dans un environnement multiculturel et de s'adapter aux sensibilités
-Compétences en gestion du temps : capacité de prioriser efficacement la charge de travail et de respecter les délais.


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