Objectif et aperçu général

Le représentant de pays assure l'unité de la mission, la cohérence des politiques et des programmes et une gestion optimisée des programmes - y compris la transparence budgétaire et la responsabilité - à travers les programmes d'Interpeace au Burkina Faso. Plus précisément, il / elle:

• Assure le leadership et la coordination du personnel de gestion des programmes, et soutient la mise en œuvre de l'orientation stratégique et l'exécution des programmes au Burkina Faso si nécessaire pour permettre à Interpeace de s'acquitter de son mandat
• Conformément aux priorités organisationnelles, développe le portefeuille de pays en taille et en portée pour assurer la pertinence d'Interpeace et de son travail dans le contexte contemporain du pays
• Coordonne et gère les programmes existants en garantissant une livraison de haute qualité de tous les produits convenus dans les délais et dans les paramètres de gestion budgétaire et financière convenus
• Développe et entretient des relations à la fois au niveau du leadership et des programmes / travail avec les partenaires, les bailleurs de fonds, les autorités gouvernementales et nationales et autres nécessaires pour le développement et la gestion des programmes Interpeace au Burkina Faso

Devoirs et responsabilités

Les fonctions du Représentant Pays couvrent 5 domaines:

• Engagement stratégique
• Gestion et développement de programmes
• Gestion - cohérence institutionnelle
• Représentation
• Gestion du personnel et des ressources
• Engagement stratégique
• Identifie et propose les dimensions nationales de la stratégie du programme d'Interpeace
• Procède à une analyse d'horizon pour identifier de nouveaux partenariats
• Identifie les moyens de développer le portefeuille de pays et de maximiser son impact
• Coordonne et soutient en fournissant des rapports réguliers aux collègues et à la direction d'Interpeace sur les facteurs pertinents et les changements dans le contexte et le programme du pays
• Contribue à la rédaction, au suivi, à l'examen et à la mise en œuvre de la stratégie du programme de pays d'Interpeace conformément au plan stratégique global d'Interpeace
• Assure le leadership selon les valeurs, la vision et la mission d'Interpeace au niveau national
• Identifie, élabore des propositions, obtient un accord de gestion et dirige l'engagement d'Interpeace avec les partenaires stratégiques afin de renforcer la taille, la pertinence, la valeur et l'impact du travail d'Interpeace au Burkina Faso
• Contribue au développement et au maintien d'un cadre stratégique pour les relations institutionnelles d'Interpeace
• Gestion et développement de programmes
• Identifie et conseille sur l'actualisation / le renouvellement du travail de programme existant au niveau national et au niveau régional en termes de son impact sur le contexte national
• Assure l'examen prospectif et la livraison d'options en temps opportun pour garantir le financement des travaux de programme prolongés, le cas échéant
• Soutient la formulation de nouvelles propositions en coordination avec l'Unité de gestion des programmes et l'équipe de pays, notamment en contribuant à la rédaction des propositions
• Dirige la préparation de la cartographie des acteurs visant à améliorer la capacité d'Interpeace à développer des relations et des programmes nouveaux et innovants.
• Surveille les ouvertures de financement, en particulier provenant de sources nouvelles et diverses, informe les collègues d'Interpeace des opportunités pertinentes et coordonne les efforts d'engagement au niveau des pays
• Supervise et coordonne le portefeuille de programmes pour assurer le plus haut niveau de qualité et de responsabilité des projets
• Superviser l'élaboration et la mise en œuvre des programmes aux niveaux national et régional; identifier les obstacles potentiels et existants à l'exécution des programmes, grâce à un suivi continu des nouveaux domaines de programme qui reflètent les changements dans les pays hôtes et les priorités des donateurs.

Gestion - cohérence institutionnelle

Responsable de la conformité du travail programmatique d'Interpeace dans le pays avec les contrôles internes d'Interpeace, y compris les processus décisionnels et autres exigences institutionnelles
• Superviser et promouvoir un partage d'informations fluide et une coordination entre les équipes de programmation, de gestion des ressources et d'appui aux programmes
• Fournit des notes d'information hebdomadaires sur le travail dans le pays au Représentant régional principal et au besoin au siège
• Analyser les tendances politiques, sociales et économiques et diriger la formulation, l'analyse stratégique, la planification et l'évaluation des activités des programmes et fournir des conseils politiques pour la gestion de projets dans un contexte de conflit en évolution.
• Faciliter la génération et la gestion des connaissances en identifiant les meilleures pratiques et les leçons apprises pour assurer une diffusion plus complète et efficace. Coordonner le développement des produits de connaissance intra-programmatiques du bureau de pays et la fourniture de services de connaissances.
• Collabore avec l'Unité Politique mondiale, apprentissage et IPAT pour contribuer aux processus d'apprentissage d'Interpeace au niveau mondial; au travail d'Interpeace visant à rapprocher les politiques et les pratiques dans le domaine de la consolidation de la paix et à toute autre initiative mondiale dirigée par l'Unité.
• Développe la visibilité et la communication externe du Programme, en collaboration avec la cellule Partenariats stratégiques et communication.

Représentation:

• S'engage régulièrement à Track One avec le gouvernement et les autorités nationales, le cas échéant, conformément à la stratégie d'Interpeace dans le pays et pour maximiser l'impact du programme de pays
• Représente selon les besoins l'Organisation et renforce les relations de haut niveau avec les autorités gouvernementales aux niveaux ministériel et vice-présidentiel, les missions diplomatiques, les donateurs, les organisations internationales, les organisations non gouvernementales, l'équipe de pays des Nations Unies, le secteur privé et les médias publics.
• Gère et contribue à l'engagement médiatique occasionnel si nécessaire et conformément à la politique de communication d'Interpeace
• Fournir des conseils aux autorités de haut niveau ainsi qu'aux donateurs sur les politiques et les approches faisant partie du portefeuille d'Interpeace Burkina Faso
• Engage et soutient les relations avec les partenaires d'exécution, tout en fournissant des orientations stratégiques, un renforcement des capacités et un soutien programmatique pour assurer un haut niveau de coordination et de convergence à travers le programme de pays

Gestion du personnel et des ressources:

• Opérationnaliser le développement et superviser la stratégie programmatique et les plans opérationnels des bureaux de pays IP, y compris les questions techniques, budgétaires, administratives et de sécurité.

• Crée un environnement de travail favorable qui favorise l'apprentissage et l'innovation, où les membres du personnel peuvent réaliser leur potentiel, en démontrant des comportements et des attitudes sensibles au genre et non discriminatoires

• Superviser et renforcer les capacités du personnel du programme. Superviser la gestion du personnel, y compris l'amélioration des structures du personnel, l'amélioration des voies de communication et la responsabilisation en soutenant les opportunités de développement du personnel

• Responsable d'un budget global d'environ 1 million de dollars par an et responsable de la santé financière du portefeuille de programmes de pays

Qualifications:

Il s'agit d'un poste national ouvert uniquement aux candidats burkinabè possédant les qualifications, l'expérience, un diplôme tertiaire et maîtrisant l'anglais et le français. Les candidates sont vivement encouragées à postuler.

L'expérience et les qualifications pertinentes peuvent inclure:

Éducation:

• Diplôme supérieur en études liées à la paix, en sciences sociales ou politiques ou dans d'autres domaines pertinents

Expérience:

• Au moins sept ans d'expérience approfondie dans la consolidation de la paix, le travail politique et / ou de développement avec une responsabilité de gestion croissante
• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle progressive au Burkina Faso et au Sahel
• Efficacité démontrée et expérience substantielle de la planification à court et à long terme; gestion financière, du personnel et des programmes dans les organisations interculturelles et internationales
• Expérience confirmée en résolution de conflits / consolidation de la paix, plaidoyer, gestion de partenariats, rédaction de propositions et gestion de programmes
• Expérience avérée de l'engagement des parties prenantes de haut niveau, de la médiation et de la négociation politiques.

Compétences:
• Capacité développée de rehausser le profil d'une organisation, d'établir un réseau stratégique avec des agences gouvernementales, des donateurs et d'autres agences internationales, et d'utiliser les médias pour créer un profil
• Connaissance approfondie de la réflexion actuelle sur les questions et les méthodes de consolidation de la paix; et capacité démontrable d'anticiper les besoins émergents et de les intégrer rapidement dans l'établissement des programmes prioritaires
• Compétences organisationnelles et de planification bien établies et exercées; et une connaissance et une expérience approfondies de la gestion du cycle de projet, y compris l'utilisation d'outils de planification et de gestion de projet
• Excellentes compétences en rédaction et en communication en anglais et en français sont requises
• Excellente connaissance des principes de gestion liés aux organisations multiculturelles et complexes
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à démontrer un comportement et des attitudes sensibles au genre et non discriminatoires
• Bonne négociation et compétences diplomatiques
• Excellente connaissance du contexte politique et sécuritaire actuel au Burkina Faso et dans la région du Sahel au sens large.

Compétences d'Interpeace

• Collaboration et tissage
• la communication
• Rechercher les résultats
• Adaptabilité et apprentissage continu
• Respect de la diversité