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Gestionnaire de programme régional
Offre d'emploi

Gestionnaire de programme régional




Référence
102841
Salaire xxx/ mois
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 26 Octobre 2020
Offre visitée 185 fois

Description de l'offre

Le gestionnaire de programme pour l’Afrique francophone est responsable de la gestion (programmatique, financière et administrative) et du développement du programme régional d’Ipas pour l’Afrique francophone. Le gestionnaire de programme pour l’Afrique francophone devra développer des stratégies, préparer et exécuter des plans opérationnels annuels spécifiques pour cette région, en collaboration avec une équipe professionnelle compétente en charge de planifier et de mettre en œuvre une série de programmes en faveur de la santé et des droits sexuels et reproductifs des femmes, dans la ligne de la mission d’Ipas. Le gestionnaire de programme pour l’Afrique francophone concrétise le plan stratégique d’Ipas pour l’Afrique francophone, gère le plan de travail annuel pour le bureau régional, assure un renforcement des capacités et une assistance programmatique pour les programmes nationaux. Il ou elle gère les sources de financement régionales au niveau financier et programmatique, est responsable de la génération de rapports pour les donateurs et du développement de propositions et assure la supervision au niveau supérieur des plans opérationnels nationaux spécifiques de chaque pays. Il ou elle garantit le respect des normes minimales et assure la qualité des opérations en conformité avec les buts et objectifs stratégiques à long terme d’Ipas.

Le gestionnaire de programme pour l’Afrique francophone assurera la gestion des résultats, en valorisant et récompensant les bonnes performances, la prise de responsabilité, l’efficacité et l’innovation, tout en maintenant les bénéficiaires au cœur de tout ce que nous entreprenons. En synergie avec le programme Alliance africaine d’Ipas, basé au Kenya, et en collaboration avec le directeur pour l’Afrique francophone, le gestionnaire de programme pour l’Afrique francophone établira des relations et assurera une étroite collaboration avec les gouvernements locaux, en recherchant des partenaires tant au niveau national que régional.

Principales responsabilités

Planification des activités
Mise en place du plan stratégique d’Ipas pour l’Afrique francophone et conception et mise en place des plans opérationnels annuels associés et assistance au déploiement dans chaque pays de programmes intégrés si nécessaire, dans la ligne de la vision globale, de la mission et des objectifs stratégiques d’Ipas.
Travail en étroite collaboration avec le bureau de Caroline du Nord et le directeur pour l’Afrique francophone en vue de faire en sorte que les programmes de croissance pour la région soient intégrés et soutenus par l’ensemble de l’organisation
Gestion de programme – Programme régional pour l’Afrique francophone
Veiller à la mise en place de systèmes et procédures robustes pour soutenir les opérations, favoriser la productivité et fournir des résultats, y compris l’utilisation efficace de procédures et de systèmes de gestion de programmes de pointe dans l’ensemble du programme pour l’Afrique francophone
Gérer les sources de financement régionales pour l’Afrique francophone aux niveaux des finances, des activités de recherche, suivi et évaluation et de la programmatique
Assurer le contrôle des projets, programmes et sources de financement pour faire en sorte que le programme pour l’Afrique francophone soit réalisé dans le respect de la portée, des délais et du budget
Faire en sorte que les programmes au sein de la région se déroulent conformément aux plans de monitorage et d’évaluation et aux indicateurs et mesures de plan stratégique, en procédant régulièrement à des examens et analyses des données de monitorage et d’évaluation et en nouant des liens avec les gestionnaires de programmes des bureaux nationaux et les équipes en charge des projets afin d’ajuster les programmes pour faire en sorte que les équipes atteignent leurs objectifs par le biais de rapports de progression
Soutenir le développement de plans de travail annuels et procéder à des analyses des programmes en utilisant notamment les données de suivi
Organiser des réunions de bilan pour présenter au personnel interne, aux bureaux régionaux et au siège central international d’Ipas en Caroline du Nord les données programmatiques, financières et de monitorage et évaluation relatives au programme pour l’Afrique francophone
Veiller au respect des politiques, procédures et directives organisationnelles d’Ipas dans le cadre des programmes nationaux des pays d’Afrique francophone (désignés collectivement sous le terme de « programme pour l’Afrique francophone »)
Veiller au total respect des engagements contractuels vis-à-vis des donateurs à chaque étape du déroulement du projet pour tous les projets se déroulant dans la région, y compris en ce qui concerne les accords de sous-financement, pour l’ensemble du programme pour l’Afrique francophone
Veiller à fournir chaque semestre une documentation prouvant le respect des normes et règles de gouvernance minimales pour l’ensemble du programme pour l’Afrique francophone
Collaborer avec l’équipe d’assistance du programme pour l’Afrique francophone et avec les membres du personnel de chaque pays pour la mise en œuvre du programme et pour les activités et les éventuelles difficultés rencontrées en rapport avec celui-ci
Assistance dans la gestion de programmes – Bureaux nationaux
Développer les capacités des gestionnaires de programmes pour d’autres programmes et bureaux nationaux
Procéder à l’examen de haut niveau des rapports, propositions et documents de synthèse destinés aux donateurs qui financent les programmes nationaux, y compris les budgets associés
Assumer les responsabilités de gestionnaire de programme dans un bureau national en cas de vacance de poste et dans les pays où Ipas n’a pas encore de bureau national
Recherche et innovation
Promouvoir la prise de décision basée sur des éléments factuels et soutenir les recherches visant à mieux comprendre les obstacles que rencontrent les femmes pour accéder à des services adéquats
Diriger l’adoption de solutions novatrices pour améliorer l’efficacité des modèles d’intervention
Relations extérieures et mobilisation des ressources
Établir et entretenir d’étroites relations avec les gouvernements, les professionnels de santé et les institutions de soins, les entreprises, les médias, les responsables politiques, les autres organismes et les communautés.
Développer et mettre en œuvre le développement de nouveaux programmes en recourant à l’assistance de l’unité Développement
Préparer des ensembles de propositions et de rapports destinés aux donateurs comprenant des descriptions narratives, les plans de travail pour les projets, les budgets, les rapports financiers, ainsi que des tableaux de données reprenant les indicateurs et les résultats attendus pour le bureau régional d’Afrique francophone
Finances et gouvernance
Élaborer des plans stratégiques et des plans opérationnels annuels basés sur des données et des statistiques de performances financières solides
Garantir une bonne gestion financière en accord avec les exigences des politiques de conformité financière d’Ipas et des sources de financement, en assurant le suivi des performances financières et leur diffusion par le biais de bilans réguliers et de mesures de suivi
Contrôler régulièrement les performances financières et transmettre les résultats par le biais de bilans réguliers avec le bureau de Caroline du Nord pour décider des mesures de suivi
Veiller à la mise en place de solides contrôles internes et faire en sorte que les programmes respectent les obligations contractuelles vis-à-vis des donateurs
Faire en sorte que les programmes au sein de la région se déroulent conformément aux plans opérationnels annuels en recourant à des outils de gestion financière, en procédant régulièrement à des contrôles et à des analyses des données financières au niveau programmatique et en nouant des liens avec les gestionnaires de programmes des bureaux nationaux et avec les équipes en charge des projets pour ajuster les plans, en fournissant des explication des variations sur l’ensemble du programme pour l’Afrique francophone
Direction d’une équipe
Encourager et intégrer une culture de gestion positive et une approche organisationnelle mettant l’accent sur l’apprentissage au sein de l’équipe
Rechercher les opportunités d’apprentissage entre et au sein d’autres programmes nationaux et régionaux en Afrique et dans le cadre de partenariats élargis
Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity. We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, marital status, veteran status, military service, disability, genetic information, gender identity, gender expression, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy
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