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Comptable Financier Principal (FIFC2)
Offre d'emploi

Comptable Financier Principal (FIFC2)




Référence
103242
Salaire xxx/ mois
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 07 Novembre 2020
Offre visitée 53 fois

Description de l'offre

Grade: PL4

Poste N°: 50000746

Référence: ADB/20/144

Date de publication: 08-oct-2020

Date de clôture: 07-nov-2020

Lieu d'affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire

Objectifs
LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.



LE COMPLEXE :

La Vice-présidence chargée des finances (FIVP) contrôle la gestion financière du Groupe de la Banque. Cette responsabilité englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, y compris les emprunts sur les marchés des capitaux et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, y compris la présentation d’informations financières et l’administration de prêts ; la mobilisation de ressources stratégiques et le renforcement des ressources et instruments financiers non-statutaires ; ainsi que la gestion globale de l’actif/du passif du Groupe de la Banque.



LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le Département du Contrôle financier est responsable de la comptabilisation des conséquences financières des transactions et décisions du Groupe de la Banque, ainsi que de la préparation, de la présentation fidèle et de l’intégrité globale des rapports financiers internes de même que des états financiers publiés. Le Département est également responsable de l’administration et de la comptabilisation des prêts ainsi que des responsabilités fiduciaires connexes, y compris le décaissement de fonds au profit des projets et programmes financés par le Groupe de la Banque. Enfin, le Département fournit un appui à la prise de décision et une expertise pour l’élaboration et la mise en œuvre des politiques de contrôle financier, des stratégies opérationnelles et financières ainsi que des systèmes d’information connexes.

L’objectif principal de la Division des dépenses administratives de la Banque est d’assurer efficacement les services de traitement des transactions concernant les dépenses d’équipement et les dépenses administratives de la Banque et de tous les fonds bilatéraux. La Division ne veille pas seulement à ce que les dépenses encourues soient conformes aux politiques de la Banque, mais recherche également de façon active des occasions de lui faire réaliser des économies dans la gestion des dépenses.



LE POSTE :

Le Comptable financier principal aura pour responsabilité d’effectuer la vérification de tous les types de paiements et de pièces de journal, à l’exception des paiements liés aux prêts et aux pensions, afin de s’assurer de l’exactitude et de l’application correcte des normes comptables internationales dans le traitement des transactions. Le titulaire du poste veillera également, au traitement efficace des transactions qui comprend des contrôles adéquats de toutes les transactions financières, afin de protéger l’actif de la Banque et les dons respectifs ,et à effectuer des améliorations continues des processus en relation avec le traitement des dépenses administratives.



Fonctions et responsabilités
Sous la supervision et l’orientation du Chef de la division des dépenses administratives, le Comptable financier principal chargé des dépenses administratives assumera les responsabilités suivantes :

Gérer les activités de développement et de mise à jour de systèmes pour la division. Cette tâche implique l’analyse des besoins des utilisateurs pour l’amélioration des processus opérationnels, la conception des spécifications requises pour améliorer les applications SAP en fonction de ces exigences cadrant avec les besoins et objectifs globaux de la division et le travail en liaison avec le département des technologies de l’information pour assurer cette amélioration et collecter les données ;
Assurer la vérification de tous les types de paiements et de pièces justificatives afin de veiller à l’exactitude et à l’application correctes des normes comptables internationales dans le traitement des transactions, à l’exception des paiements liés aux prêts et aux pensions ;
Superviser et effectuer en temps opportun les paiements des factures/dépenses liées aux fournisseurs, aux consultants, aux avances de voyage et aux règlements des frais de voyage, y compris les paiements anticipés, les charges à payer et les provisions, en conformité avec les normes comptables internationales et les politiques et procédures de la Banque ;
Gérer le processus de propositions de paiements en s’assurant de l’exactitude et de la rapidité des confirmations des propositions au service de trésorerie pour décaissement ;
Établir des procédures et des contrôles pour améliorer l’efficacité du service, afin d’identifier les économies de coûts et de promouvoir l’utilisation efficace des ressources de la Banque dans le cadre de la décentralisation ;
Fournir des conseils sur le traitement et les classifications comptables des transactions financières pour tous les documents de la Banque ;
Surveiller les délais de traitement des paiements et s’assurer qu’ils sont respectés au niveau de la Division ainsi qu’au niveau de tous les bureaux pays et générer les statistiques appropriées pour assurer le suivi des principaux indicateurs de performance relatifs aux demandes de paiement ;
Suivre les transactions en suspens dans le système SAP pour les services rendus mais non payés ;
S’assurer que les comptes dans le grand livre général et les comptes fournisseurs sont régulièrement analysés et que les écritures requises sont passées ;
Effectuer des contrôles d’adéquation et un examen analytique des dépenses administratives, en comparant les dépenses d’une période à l’autre, fournir des explications et des rapports sur les écarts et des éléments d’information pour l’établissement des états financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
Générer et/ou préparer divers rapports dans SAP ainsi que d’autres rapports et assurer le suivi des questions en suspens avec les autres départements ;
Participer à l’examen et à la formulation de procédures, politiques et pratiques comptables, à la rédaction des propositions ou de parties de celles-ci et à l’examen des avant-projets proposés par d’autres membres du personnel ;
Évaluer les pratiques optimales d’autres organisations : analyser leurs méthodologies et leurs procédures et rédiger des documents thématiques et des recommandations sur leur adaptabilité à l’environnement de la Banque ;
Conseiller la Direction sur les méthodes permettant d’améliorer l’efficience et l’efficacité de l’environnement de contrôle au sein du Département, en particulier, et au sein de la Banque en général ;
Représenter la Division au sein des groupes de travail pertinents à l’échelle de la Banque ;
Assurer le suivi et la mise en œuvre des recommandations d’audit.
Accomplir toute autre tâche telle que requise.
Critères de sélection
Être titulaire au moins d’un Master 2 ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, en audit ou en finance Une qualification professionnelle obtenue auprès d’un organisme comptable professionnel reconnu au plan international, par exemple CA, CPA, ACCA ou Expert-comptable, serait un avantage.
Justifier au minimum de six (6) années d’expérience pratique acquise dans un cabinet comptable ou dans une organisation financière internationale.
L’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs acquise dans le secteur privé ou dans une organisation financière internationale serait un avantage supplémentaire.
Être capable de visualiser, de formuler et de résoudre des problèmes complexes, d’élaborer des concepts et de prendre des décisions sensées, en s’appuyant sur toutes les informations disponibles et, être en particulier capable de résoudre les problèmes dans un environnement comptable automatisé.
Être capable d’analyser rapidement les structures des données comptables et les interrelations entre les données et de faire des recommandations sur les améliorations des processus, des systèmes et des contrôles.
Être capable d’œuvrer à l’atteinte et au dépassement des objectifs par rapport aux normes internes et externes d’excellence.
Avoir de solides connaissances en comptabilité et normes comptables internationales (IFRS) et de solides compétences en analyse de données.
Faire preuve d’innovation et de créativité.
Avoir des capacités de communication.
Être orienté-client.
Avoir l’esprit d’équipe et le sens des relations.
Être capable de résoudre les problèmes.
Être efficace au plan opérationnel.
Savoir communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.
Maîtriser l’utilisation des logiciels courants (Word, Excel, Access, PowerPoint).
Avoir de solides connaissances pratiques de SAP.
La possession d’une certification dans un ou plusieurs module(s) (de préférence SAP FI-MM) serait un avantage.


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