Assistant(e) Administration ,Chaine d'Approvisionnement
Offre d'emploi

Assistant(e) Administration ,Chaine d'Approvisionnement




Référence
112198
Salaire xxx/ mois
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 12 Mars 2021
Offre visitée 105 fois

Description de l'offre

Requête nº: req12457

Intitulé de poste: Assistant(e) Administration ,Chaine d'Approvisionnement
Secteur d’activité: Santé
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Man, Côte d'Ivoire

Descriptif du poste

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933.
IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression.
Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle).
Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité.
Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes.
IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées pour ce poste.

Tâches et Responsabilités
L’Assistant(e) Administration/Chaine d’Approvisionnement assiste le programme dans la mise en œuvre du projet PALUDISME NFM3.
Il/elle exercera ses responsabilités en collaboration avec le Manager de la Chaine d’Approvisionnement et sous la supervision directe du Finance Manager basé à Man.

Il/Elle est chargé(e) à cet effet de :

Transport :
- Gérer le parc auto et moto du projet PALUDISME NFM3 ainsi que le groupe électrogène du bureau;
- Veiller à la bonne utilisation des véhicules conformément à la politique et aux procédures de gestion des véhicules;
- Etablir les ordres de mission et planifier les déplacements de l’équipe projet;
- Renseigner les formulaires de ravitaillement des véhicules et motos en carburant et tenir un registre et un système précis de contrôle de la consommation en carburant.

Equipement et stock :
- Gérer l’ensemble des équipements et des stocks et veiller à cet effet, à actualiser les bin cards, les fiches de stock au moment des sorties et des entrées;
- Actualiser les données relatives à la gestion du magasin et des immobilisations durables (Assets);
- Assurer un suivi adéquat de tous les actifs du projet PALUDSME NFM3;
- Veiller à ce que tout utilisateur d’actif ayant égaré, abimé ou volé un matériel ou équipement, produise un rapport d’incident et un rapport de déclaration de vol/perte;
- Veiller à ce que chaque actif ou élément de l’inventaire des actifs soit correctement et clairement documenté.

Achat :
- Contrôler puis soumettre au Chef de bureau pour signature, les demandes d’achats selon les procédures de financement et surveiller les dépenses réelles par rapport aux lignes budgétaires liées à la Chaine d’approvisionnement;
- Veiller à la livraison dans les délais des différentes commandes;
- Veiller à l’acheminement des différents équipements sur le terrain;
- Confirmer la réception du matériel ou des équipements conformément au bon d’achat;
- Assurer le bon archivage des documents : Les requests, PR, BA, PO, Voucher de payement, copie de factures, copie de delivery report.

Administration :
- Organiser le déplacement et l’hébergement de l’équipe projet lors des missions;
- Organiser les ateliers liés au projet;
- Coordonner le processus de paiement des primes des activités (formations, supervisions, …) en lien avec l’Officer finance;
- Rassembler et transmettre les TimeSheet de l’équipe projet dans les délais au Ressource Humaine;
- Faire le suivi des cartes d’assurances de l’équipe projet;
- Faire le suivi de la planification des congés de l’ensemble de l’équipe du projet Paludisme.

Taches communes
- Participer à la mise à jour des procédures et des politiques de la Chaine d’approvisionnement et s’assurer de leur bonne exécution dans le cadre du projet;
- Orienter le personnel sur les politiques et les procédures de la Chaine d’Approvisionnement;
- Veiller au strict respect des procédures de la chaine d’approvisionnement ainsi que des procédures administratives et des ressources humaines;
- Préparer les rapports mensuels et les soumettre au Manager CA, au Manager du programme, au chef de bureau et au Manger Finance du projet;
- S’assurer que l’ensemble de l’équipe du projet Paludisme a réalisé les formations obligatoires en ligne (sécurité et sureté, égalité de Genre à IRC, harcèlement sexuel etc;
- S’assurer de l’archivage de tous les documents numériques pertinents du projet PALUDISME dans BOX;
- Promouvoir et s’assurer du respect des normes globales de conduite professionnelle sur les sites d’intervention-(IRC Way, harcèlement sexuel, Code de conduite, politiques de protection de l’enfance etc);
- Rapporter tout incident lié au Code de conduite aux personnes ressources.

Profil
- Diplôme exigé : BAC + 2 en Logistique et Transport ;
- Au moins 2 années d’expérience à un poste similaire ;
- Connaissance des procédures et pratiques génériques (une expérience au sein de l'IRC ou d'une autre ONG exigée).
- Connaissance des procédures des bailleurs de Fonds tels que la Banque Mondiale, l’UE, l’USAID, le PEPFAR, etc.….
- Connaissance des procédures d’achat du Fonds Mondial serait un atout ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Courtoisie ;
- Amabilité ;
- Sens de l’organisation.


Vous devez être connecté pour voir les coordonnées de l'employeur ou déposer votre CV.
Email, Login ou Tel (sans indicatif)
Mot de Passe
Envoyer
--------    OU AVEC    --------
logo de Face Bouc

Google

Linkedin

-------------------------    OU    -------------------------
Connexion avec . Facebook



Partagez cette offre




ces offres aussi pourraient vous intéresser

  Titre du poste Localité Expiration
Aucune offre disponible, Merci de vérifier votre filtre
 
VOUS CHERCHEZ UN EMPLOI ?
Login   Inscription

Facebook

Pub Senjob sur Linkedin








recherche d'emploi au sénégalrechercher un job au sénégaloffres d'emploi au sénégalrecrutement au sénégaloffres d'emploi a Dakar recrutement a Dakarrecherche d'emploi en Cote d'Ivoirerechercher un job en Cote d'Ivoireoffres d'emploi en Cote d'Ivoirerecrutement en Cote d'Ivoireoffres d'emploi a Abidjan recrutement a Abidjanrecherche d'emploi au Burkina Fasorechercher un job au Burkina Fasooffres d'emploi au Burkina Fasorecrutement au Burkina Fasooffres d'emploi a Ouaga recrutement a Ouagarecherche d'emploi au Malirechercher un job au Malioffres d'emploi au Malirecrutement au Malioffres d'emploi a Bamako recrutement a Bamakorecherche d'emploi en Guinéerechercher un job en Guinéeoffres d'emploi en Guinéerecrutement en Guinéeoffres d'emploi a Conakry recrutement a Conakryrecherche d'emploi au Nigerrechercher un job au Nigeroffres d'emploi au Nigerrecrutement au Nigeroffres d'emploi a Niamey recrutement a Niameyrecherche d'emploi au Togorechercher un job au Togooffres d'emploi au Togorecrutement au Togooffres d'emploi a Lomé recrutement a Lomérecherche d'emploi au Béninrechercher un job au Béninoffres d'emploi au Béninrecrutement au Béninoffres d'emploi a Porto-Novo recrutement a Porto-Novo