Programme Résilience et Inclusion pour le Secondaire et l’Entrepreneuriat (RISE) – Sénégal
Rattachement hiérarchique: Coordonnateur Éducation Formation
Poste basé à Ziguinchor

1. Contexte et finalité du poste
Le Sénégal a enregistré des progrès importants en matière d’accès à l’éducation, mais de nombreux enfants et jeunes demeurent exclus du système éducatif, particulièrement au niveau de l’enseignement secondaire.
En 2023, 40,2 % des enfants âgés de 6 à 16 ans n’étaient pas scolarisés au niveau national, avec une situation plus préoccupante en milieu rural (48,1 %) qu’en milieu urbain (32 %). Cette exclusion s’explique notamment par les difficultés rencontrées par les jeunes à franchir les étapes décisives du parcours scolaire, en particulier à la suite d’un échec aux examens nationaux (CFEE, BFEM et baccalauréat), ainsi que par les obstacles limitant l’accès et le maintien dans l’enseignement moyen et secondaire.
Les filles et jeunes femmes, les personnes en situation de handicap et les jeunes vivant dans des zones rurales ou défavorisées sont particulièrement exposés à ces difficultés.

C’est dans ce contexte que s’inscrit le programme RISE Sénégal, une initiative quinquennale portée par EDC-Sénégal, en collaboration avec des organisations partenaires sénégalaises et les acteurs institutionnels du secteur de l’éducation.
Le programme ambitionne d’accompagner 450 000 enfants et jeunes déscolarisés ou non scolarisés vers des parcours éducatifs flexibles, inclusifs et adaptés à leurs besoins, en accordant une attention particulière aux filles et jeunes femmes (70 % des bénéficiaires visés) et aux jeunes en situation de handicap (5 %).

La mise en œuvre du programme s’articule autour de trois résultats complémentaires :
(i) faciliter la reprise du parcours scolaire des jeunes ayant quitté l’école à la suite d’un échec récent à un examen national, grâce à la préparation et à la présentation aux examens ;
(ii) développer des parcours accélérés et différenciés d’apprentissage au niveau de l’enseignement moyen, notamment pour les jeunes issus des daaras et ceux ayant quitté précocement le système éducatif ; et (iii) contribuer au renforcement des capacités des institutions et des acteurs nationaux et locaux, ainsi qu’à l’amélioration du cadre institutionnel et réglementaire en faveur de l’éducation alternative et secondaire inclusive.

La réalisation de ces objectifs repose sur une approche de proximité mobilisant les établissements scolaires, les structures communautaires, les autorités éducatives et territoriales, les organisations de la société civile, ainsi que les familles et les communautés.
Elle nécessite notamment une identification rigoureuse des bénéficiaires, un accompagnement pédagogique et individualisé, un suivi régulier de leur participation et de leur progression, ainsi qu’un appui à leur orientation vers la poursuite des études, la formation professionnelle ou, lorsque cela est pertinent, les opportunités d’insertion professionnelle.

Dans ce dispositif, le / la Responsable de Terrain des Parcours Educatifs joue un rôle essentiel dans la coordination et le suivi opérationnel des activités au niveau local. En lien étroit avec les équipes du programme, les partenaires de mise en œuvre, les acteurs communautaires et les autorités éducatives, il/elle veille à la qualité de l’accompagnement des bénéficiaires, à la mobilisation des communautés, au suivi des parcours et à la remontée régulière d’informations fiables permettant d’adapter les interventions aux réalités du terrain et d’atteindre les résultats attendus du programme.

2. Principales responsabilités et tâches
2.1 Planification, coordination et supervision des équipes de terrain
- Diffuser les consignes et les versions validées des outils et supports ; vérifier leur bonne compréhension et favoriser le partage des pratiques utiles entre les sites.
- Effectuer des visites de supervision dans les sites d’apprentissage et les communautés selon un calendrier convenu ; documenter les observations à l’aide des outils du programme, convenir de mesures correctives et suivre leur mise en œuvre.
- Accompagner les équipes dans l’organisation des activités, la gestion des présences, le suivi individuel des participants et la remontée rapide des difficultés opérationnelles ;
- Apprécier la qualité du travail des VCE à partir des critères et outils du programme ; fournir un retour constructif, identifier les besoins de renforcement et proposer un accompagnement adapté, en lien avec les responsables techniques.
- Procéder à la collecte des données auprès des VCE, à l’enregistrement sur les tablettes et au partage avec le Suivi-Evaluation.

2.2 Mobilisation communautaire, identification et enrôlement des participants
- Appuyer les diagnostics et consultations communautaires permettant de mieux comprendre les besoins, les obstacles à l’éducation et les possibilités de mise en œuvre dans les localités couvertes ;
- Superviser les activités de sensibilisation et de mobilisation menées avec les autorités locales, les organisations communautaires, les associations de jeunes et de femmes, les réseaux de femmes et les organisations de personnes handicapées ;
- Appuyer l’identification des participants correspondant aux profils et critères d’éligibilité des parcours RISE, en recherchant activement les jeunes les moins visibles et ceux qui rencontrent des obstacles particuliers d’accès à l’éducation.
- Veiller à l’application transparente et non discriminatoire des critères de sélection, à la vérification des informations et des pièces requises, à la prévention des doublons et à l’enregistrement des participants dans les outils autorisés ; appliquer les procédures d’information et de consentement prévues par le programme.
- Expliquer aux participants et à leurs familles les objectifs, les modalités, les exigences et les possibilités de chaque parcours, sans présenter comme garanties les admissions, équivalences ou certifications qui restent soumises aux procédures et décisions des autorités compétentes.

2.3 Suivi opérationnel des parcours éducatifs et de la qualité des apprentissages
- Suivre la réalisation des activités, l’ouverture et le fonctionnement des sites ainsi que la disponibilité des supports pédagogiques ; identifier les retards et les besoins d’appui en tenant compte des calendriers nationaux et des modalités propres à chaque parcours.
- Veiller, en lien avec les responsables pédagogiques, à la réalisation des évaluations diagnostiques et formatives, à l’utilisation de leurs résultats pour le positionnement des apprenants et à l’adaptation de l’accompagnement à leurs besoins ;
- Dans les daaras partenaires, veiller au respect des modalités convenues avec les responsables des daaras, de leurs calendriers et de leurs structures pédagogiques ;
- Faciliter les visites de coaching et de supervision pédagogique avec les formateurs de formateurs, l’Inspection d’académie (IA) et l’Inspection de l’éducation et de la formation (IEF) ; assurer le suivi des recommandations relevant de son périmètre.
- Suivre, avec les structures compétentes, les démarches administratives des participants : préparation des dossiers, inscription aux examens et accès à la poursuite d’études ou à la formation ; signaler les pièces manquantes et les risques de dépassement des échéances.

2.4 Accompagnement individuel, mentorat et maintien dans les parcours
- Veiller à ce que les participants disposent d’un accompagnement adapté à leur profil, à leurs acquis, à leurs aspirations et aux contraintes qui peuvent affecter leur participation ;
- Suivre l’assiduité, les progrès et les difficultés des participants ; repérer les signes de décrochage et coordonner, avec les familles et les équipes concernées, un plan de suivi adapté. Documenter les actions engagées et leur résultat, sans stigmatiser les participants.
- Appuyer les participants dans l’identification des options de poursuite d’études, de formation professionnelle et de formation technique, ainsi que dans la compréhension des conditions d’accès et des démarches nécessaires ;
- Faciliter, avec les responsables concernés, l’orientation vers les services et opportunités disponibles localement ; pour les participants concernés, contribuer au suivi des appuis ciblés vers l’emploi ou l’auto-emploi, sans faire de l’insertion professionnelle l’objet principal du poste ;
- Pour les participants orientés vers le parcours d’insertion professionnelle, faciliter la recherche d’opportunités et l’élaboration de fiches de projet, en coordination avec les spécialistes concernés et dans les limites des appuis prévus par le programme.
- Contribuer à la vérification et à la documentation des résultats des parcours à partir des pièces et outils autorisés ; distinguer les orientations proposées, les démarches engagées et les transitions effectivement réalisées.

2.5 Équité, inclusion du handicap, sauvegarde et bien-être psychosocial
- Veiller à ce que les activités de mobilisation, de sélection, d’apprentissage et de suivi favorisent la participation effective des filles, des jeunes femmes et des jeunes en situation de handicap ;
- Identifier, avec les participants et les acteurs compétents, les obstacles à la participation des jeunes en situation de handicap ; proposer des adaptations accessibles et raisonnables, faire remonter les besoins d’appui et suivre les réponses apportées.
- Veiller au respect des codes de conduite, des règles de safeguarding et des procédures de prévention de l’exploitation, des abus, du harcèlement et des violences basées sur le genre par les acteurs de terrain ;
- Présenter les mécanismes de plaintes et de retours d’information dans un langage et des formats accessibles ; expliquer les voies de signalement confidentielles et rappeler le principe de non-représailles, conformément aux procédures du programme.
- Signaler immédiatement toute préoccupation de sauvegarde par le canal prévu et faciliter l’orientation vers le point focal ou le service compétent. Limiter le partage aux personnes habilitées et ne pas mener d’enquête ni proposer de prise en charge spécialisée hors de ses attributions.
- Respecter strictement la confidentialité des informations personnelles et appliquer les règles de collecte, de conservation, de partage et de protection des données des participants.

2.6 Suivi des outils numériques et des ressources d’apprentissage
- Identifier et signaler les difficultés d’accès aux appareils, aux contenus hors ligne et aux plateformes ; documenter les incidents et suivre leur résolution avec les responsables compétents.
- Faciliter l’utilisation équitable et accessible des équipements partagés ; suivre leur disponibilité, leur état et les incidents constatés, conformément aux procédures du programme.
- Veiller à ce que les outils numériques et les données des participants soient utilisés de manière responsable, sécurisée et conforme aux consignes de protection des données.

2.7 Suivi-évaluation, gestion des données et rapportage
- Collecter, contrôler et transmettre les données dans les délais définis par le plan de suivi, d’évaluation et d’apprentissage ; vérifier leur complétude, leur cohérence et les pièces justificatives, puis corriger les anomalies avec les acteurs concernés. Ventiler les données selon les catégories prévues par les outils du programme.
- Produire les rapports périodiques de terrain selon les formats et échéances convenus : activités réalisées, résultats documentés, écarts, difficultés, mesures correctives, besoins d’appui et enseignements. Distinguer les faits vérifiés des informations restant à confirmer.
- Recueillir et transmettre les retours des participants, notamment des filles et jeunes femmes et des jeunes en situation de handicap, afin d’éclairer l’adaptation des modalités de mise en œuvre ;
- Collaborer avec le / la Responsable Terrain des Parcours Educatifs et les Volontaires Communautaires de l4ducation Alternative pour la collecte et le partage des données ;
- Contribuer à la communication et à la capitalisation en documentant les pratiques utiles et les témoignages, avec les consentements requis et dans le respect des règles de sauvegarde, de confidentialité et de droit à l’image du programme.

2.8 Livrables attendus et critères de suivi proposés
- Plans de travail et calendrier de visites actualisés ; comptes rendus de coordination et fiches de supervision précisant les actions, les responsables et les échéances convenues.
- Fichiers de suivi des inscriptions, de l’assiduité, des progrès et des transitions, renseignés dans les outils autorisés et accompagnés des justificatifs prévus.
- Rapports périodiques et registre des difficultés opérationnelles, des recommandations et de leur traitement. Les informations sensibles de sauvegarde sont transmises séparément par les canaux dédiés.
- Critères de suivi à convenir avec le supérieur hiérarchique : réalisation des activités prévues, qualité et ponctualité des données et rapports, suivi des recommandations, participation des publics prioritaires et traitement des risques de décrochage. Les objectifs chiffrés, la fréquence et les sources de vérification sont fixés par le programme selon la zone d’affectation.

3. Profil et qualifications requises
3.1 Formation académique
- Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac +2 en sciences de l’éducation, sciences sociales, sociologie, développement communautaire, animation territoriale, gestion de projet ou dans tout autre domaine pertinent.
- Une formation ou des connaissances complémentaires en éducation non formelle, pédagogie, inclusion du handicap, protection de l’enfant, sauvegarde, suivi-évaluation ou accompagnement psychosocial constituent des atouts.

3.2 Expérience professionnelle
- Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience dans la mise en œuvre ou le suivi de projets d’éducation, d’éducation non formelle, de développement communautaire ou d’accompagnement des jeunes ;
- Disposer d’une expérience avérée en supervision d’équipes de terrain, de mentors, de volontaires communautaires, d’animateurs ou de facilitateurs ;
- Avoir une bonne connaissance des acteurs et structures locaux de l’éducation, notamment les établissements scolaires, les IA, les IEF, les collectivités territoriales et les organisations communautaires ;
- Une expérience de travail avec les filles et jeunes femmes, les personnes en situation de handicap et d’autres groupes confrontés à des obstacles d’accès à l’éducation constitue un atout.

3.3 Compétences et qualités personnelles
- Capacité à organiser, planifier et superviser des activités et des équipes de proximité.
- Bonne compréhension des enjeux liés à l’éducation des jeunes déscolarisés et aux parcours flexibles d’apprentissage.
- Capacités de communication, d’écoute active, de facilitation, de mobilisation communautaire et de gestion constructive des désaccords au sein des équipes.
- Capacité à analyser les difficultés de terrain, à proposer des solutions et à assurer le suivi des mesures correctives.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment du traitement de texte et des tableurs ; aptitude à utiliser les outils numériques de collecte, de contrôle et de suivi des données du programme.
- Rigueur dans la collecte, la vérification et la transmission des informations ; respect de la confidentialité.
- Engagement en faveur de l’équité, de l’inclusion du handicap, de la protection et de la participation des jeunes.
- Intégrité, discrétion, sens des responsabilités, disponibilité et aptitude à effectuer des déplacements fréquents dans la zone d’intervention.

4. Relations fonctionnelles et hiérarchiques
- Le / La Responsable de Terrain des Parcours Educatifs travaille sous la supervision directe du Coordonnateur – trice- de l4ediucation et de la Formation (CEF), conformément à l’organigramme et aux procédures du partenaire de mise en œuvre. Il/elle lui rend compte des activités, des résultats, des difficultés et des besoins d’arbitrage ; les décisions dépassant son périmètre lui sont soumises.
- Il/elle entretient des relations fonctionnelles avec :
- Le / la Superviseur.e de l’Education Alternative
- Les responsables de programme et responsables techniques du partenaire de mise en œuvre ;
- Les IA, les IEF et les Chefs d’établissement
- Les responsables pédagogiques, les enseignants, les mentors, les VCE, les facilitateurs et les autres acteurs des sites d’apprentissage ;
- Les services déconcentrés du ministère de l’Éducation nationale, notamment les IA et les IEF, dans le respect de leurs attributions ;
- Les directions des établissements scolaires, les responsables des CEM et lycées, les responsables des CEDEPS et CEDAF et les responsables des daaras partenaires ;
- Les collectivités territoriales, autorités administratives, leaders communautaires et religieux ;
- Les organisations de jeunes et de femmes, les organisations communautaires et les organisations de personnes handicapées ;
- Les points focaux safeguarding et inclusion, ainsi que les équipes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage et de gestion des données du programme.

5. Conditions particulières d’exercice
- Le poste implique des déplacements fréquents dans les sites d’apprentissage et les communautés de la zone d’affectation. Les déplacements sont planifiés et réalisés conformément aux consignes de sécurité et aux procédures de l’organisation.
- Le / La Responsable de Terrain des Parcours Educatifs doit disposer d’un permis de conduire et savoir conduire une moto.
- Les horaires peuvent être adaptés aux calendriers des parcours, aux disponibilités des participants et aux contraintes locales, dans le respect des règles de travail de l’organisation.
- L’Agent de terrain est tenu de respecter et de faire respecter les politiques de sauvegarde, le code de conduite, les règles de prévention des fraudes et les procédures de protection des données applicables au programme.

NB :
Les responsabilités détaillées pourront être précisées en fonction de la zone, des parcours effectivement déployés et de la répartition des rôles entre EDC-Sénégal, les partenaires de mise en œuvre et les services techniques de l’État. L’Agent de terrain exerce ses fonctions dans le cadre des procédures du programme et ne se substitue ni aux autorités éducatives ni aux spécialistes compétents en matière de sauvegarde, de santé ou de soutien psychosocial.