Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

ROLE PROFILE

Title
Coordinateur de Suivi et Évaluation, Redevabilité et Apprentissage

Functional Area
Programme

Reports to
Deputy-Chief of Party (D-COP) programme TB-VIHp

Location CO
Travel required Frequent
Effective Date 01 janvier 2021
Grade E

A Propos de Plan Guinée
À travers une fédération de plus de 70 pays en Afrique, Asie, Europe et les Amériques, Plan International aspire à un monde juste qui fait progresser le droit des enfants et l’égalité pour les filles. Ensemble, nous agissons pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays

Role PURPOSE

Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, depuis la série 4. Dans cette dynamique Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe
Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme sur proposition de l’Instance de coordination nationale a désigné Plan International Guinée comme Principal Récipiendaire pour mettre en œuvre la subvention combinée tuberculose-VIH prévention 2021-2023.
I/ Le/la coordinateur de Suivi et Évaluation, Redevabilité et Apprentissage, est responsable du développement du système de suivi et évaluation pour le projet, en assurant la mise en place des outils, et mécanisme de Suivi-Evaluation, redevabilité et apprentissage au niveau de l’unité de gestion des sous récipiendaire. Ce travail se fera en relation avec le plan stratégique national, le plan de suivi/évaluation du programmes nationaux PNLAT et PNPCSP, le plan de suivi/évaluation produit par Plan International Guinée dans le cadre de la mise en œuvre du projet TB-VIH prévention, les directives, orientations et outils du système national d’information sanitaire (SNIS) et le cadre de performance du projet signé avec Fonds mondial.
Il/ Elle assurera de mettre en place un système de suivi évaluation pour le projet en assurant la coordination de l’unité SE, la mise en place des outils, et mécanisme de Suivi-Evaluation, redevabilité et apprentissage au niveau de l’Unité de coordination du PR et des Sous Bénéficiaires Programmes nationaux et ONG/SR.
Assurer un suivi mensuel/ trimestriel des indicateurs de performances du projet en coordination avec les spécialistes de suivi et évaluation au sein de Plan International et des organisations impliquées dans la mise en œuvre, en relation avec le déroulement des activités planifiées, le niveau d’utilisation des ressources et l’évolution de la situation épidémiologique en vue d’identifier les goulots d’étranglement possibles et proposer des solutions anticipatives.

Dimensions of the Role

Le poste de Coordinateur de Suivi-Evaluation, redevabilité et apprentissage est une partie intégrante de l’équipe responsable du projet tuberculose-VIH prévention du Fonds mondial. Le coordinateur de suivi et évaluation participe et contribue :

- A la mise en place et animation de l’unité de coordination du projet
- Au développement et à l’opérationnalité du plan de Suivi-Evaluation, redevabilité et apprentissage;
- Elaboration et mise en œuvre du plan de suivi et évaluation du projet dérivés du cadre de performance ;
- Suivi des plans de travail dérivés du cadre de performance qui demeure le document de contractualisation entre Plan International Guinée et le Fonds mondial ;
- S’assure de la disponibilité et du suivi du cadre de performance de chaque Sous Bénéficiaire, veiller à la planification et à l’exécution des activités y afférentes ;
- Veiller à ce que les activités directement liées aux indicateurs du cadre de performance soient pris en compte dans la planification des interventions du projet à tous les niveaux (Unité de gestion, PU, sous récipiendaire (SR) et Programmes nationaux PNLAT et PNPCPS.
- Coordonnées l’élaboration et la production de supports de collecte de données des activités des sous récipiendaires ;
- Veiller à l’assurance qualité dans la promptitude et complétude des données programmatiques trimestrielles ;
- Veiller à ce que les visites d’assurance qualité de données sont mises en œuvre sur une base trimestrielle au moins ;
- Coordonner le déroulement des formations en suivi et évaluation du personnel impliqué;
- Produire le rapport trimestriel de l’unité de coordination du PR ;
- Documenter et partager les leçons apprises dans le domaine de suivi et évaluation (S&E) et le format de rapports de projet, présentation et publications ;
- Suivre/évaluer l’exécution des différentes planifications en conformité avec les résultats attendus;
- Veiller aux renforcements de capacités et à l’accompagnement des unités SE du PNLAT et PNPCPS ;
- Veiller à l’élaboration et au suivi correct des POs du projet.

Accountabilities

Rôles et responsabilité :

- S’assurer que les activités de suivi et évaluation (S&E) permettent au Fonds mondial (FM) de suivre les progrès, défis et performances ;
- Assurer la mise à jour Régulière du Dashboard de l’ICN
- S’assurer que les activités de suivi et évaluation (S&E) permettent aux PNLAT et PNPCPS d’alimenter convenablement le rapport annuel national pays ;
- Développer un système de suivi et évaluations (S&E), suivre les progrès, évaluer l’efficacité, et diffuser les résultats des activités et innovations du projet ;
- Evaluer les résultats du projet sur chaque population cible ;
- Identifier et évaluer les meilleures pratiques et les approches dans le respect de l’art pour le projet.
- Préparer est diffuser les rapports périodiques sur le programme en incorporant les statistiques et les enquêtes disponibles ;
- Revoir et évaluer la disponibilité des données, le flot des données, et l’emploi de ces données pour la prise de décision ;
- Mettre en œuvre, avec la collaboration le spécialiste VIH et le spécialiste tuberculose, des recommandations qui s’adressent aux lacunes actuelles de la collection des données, l’encodage, les sources, le flot, les formulaires, les registres et les rapports ;
- Développer un système d’alerte et attirer l’attention des responsables des activités et des coordonnateurs au niveau de chaque Sous bénéficiaire sur les retards constatés dans la mise en œuvre et les facteurs de risque ;


Résultat finaux :

- Préparer les rapports trimestriels et annuels de progrès conformément au respect des délais requis ;
- Finaliser et soumettre au D-COP Programme du projet les rapports annuels et de fin de phase sur la subvention reçue par Plan Guinée;
- Vérification régulière de la fiabilité des données ;
- Coordonner la production et la mise en place d’approches et d’outils de suivi/évaluation pertinentes, en relation avec les Sous-Récipiendaires (SR) et les autres partenaires ;
- Assurer la préparation technique des missions de revue de l’Agent Local du Fonds mondial (LFA), et répondre aux exigences requises dans ce cadre ;
- Produire au plus tard 30 jours après le fin du trimestre, les rapports de progrès ;
- Assurer le suivi de l’application des recommandations des revues de l’Agent Local du Fonds (LFA) et de toutes autres évaluations ;
- Participer à la préparation et à la visite conjointe des différents acteurs clés de lutte contre le tuberculose et le VIH
- Représenter le projet dans les réunions techniques portant sur le suivi et l’évaluation des interventions de lutte contre la tuberculose.

La Redevabilité:

- Optimiser la participation et le renforcement de la capacité des partenaires dans l’élaboration et l’implémentation des systèmes de Suivi-Evaluation, redevabilité et apprentissage ;
- Identifier et répondre aux besoins d’information des parties prenantes, en particulier les bénéficiaires en utilisant les différentes méthodes de communication ;
- Etablir et maintenir les mécanismes de feedback et réponses appropriés selon les exigences du FM et les politiques et procédures de Plan International ;
- Démontrer les comportements de redevabilité dans les efforts participative, les communications avec les parties prenantes ;
- Revoir et raffiner les pratiques de redevabilité sur une fréquence régulière et adresser les gaps ou les défis identifiés

L’Apprentissage

- Encourager l’apprentissage en partageant et utilisant la connaissance, les compétences et les attitudes pour améliorer la performance ;
- Soutenir l’élaboration des plans d’apprentissage en collaboration avec les autres collègues de l’unité de coordination projet et sous la supervision du Responsable MER de Plan International Guinée ;
- Coordonner l’implémentation d’un processus d’apprentissage pour répondre aux plans d’apprentissage, y compris la sélection des méthodes basés sur les objectifs, les participants, l’audience, le niveau de complexité, l’échelle et la disponibilité de temps et des ressources ;
- Générer les produits de communication pour les audiences différentes pour disséminer l’apprentissage et la preuve pour influencer les groupes d’intérêt interne et externe ;


Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

expertise, skills and knowledge

Essential

Qualification et expérience:

- Médecin de Santé publique avec orientation Epidémiologie ou avoir un diplôme d’ingénieur-statisticien, d’ingénieur économiste-statisticien, master en épidémiologie/Bio-statistique ou avoir tout autre diplôme/expérience professionnelle équivalent
- Avoir un minimum de cinq années d’expérience le suivi et l’évaluation de programmes de santé ;
- Avoir un minimum de deux années d’expérience dans le domaine du traitement et d’analyses des données ;
- Avoir conduit et/ou participé à des études et évaluations en santé ;
- Avoir une bonne connaissance du SNIS de la Guinée;
- Avoir une maîtrise des principes financement basé sur la performance ;
- Avoir un diplôme en programmation et analyse serait un atout important ;
- Avoir de bonnes capacités organisationnelles, de planification, et d’analyse ;
- Avoir de bonnes capacités de communication y compris interpersonnelle ;
- Avoir de solides compétences analytiques et quantitatives, et l’aptitude de communiquer clairement et efficacement des informations techniques aussi bien aux collègues techniciens qu’aux collègues non techniciens ;
- Avoir une expérience et une expertise technique acquise par le travail avec des organisations communautaires, des ONG, et les services gouvernementaux
- Avoir travaillé dans des programmes/ Projet de santé national serait un atout.

Capacité spécifiques pour le poste

- Être capable de bien travailler indépendamment et en équipe ; être pro actif dans l’anticipation des besoins de travail et résolution des problèmes ;
- Avoir une maitrise orale et écrite du français ; une bonne connaissance de la langue anglaise est recommandée.
- Maîtrise des principes, méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives en santé publique
- Maîtrise des logiciels (SPSS, Epi Info, EXCEL, ACCES,) d’analyse de données quantitatives et qualitative, et des MS office (PPT, World, Internet/Intranet
- Capacité rédactionnelle, Compétences en rédaction de rapports, compte rendus, PV, résumés, articles et notes de synthèse ;
- Expertise en gestion des données et analyse statistique ;
- Capacités à analyser des données épidémiologiques et en dégager des conclusions ;
- Expérience en matière de supervision formative et coaching ;
- Capacités en négociation, apprentissage des adultes, et facilitation des réunions ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir un leadership fort : capacité managériale et gestion d’équipe;
- Aptitude à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain et hors du pays hôte.

Attitudes et compétences en leadership :

- Être engagé au bien-être des enfants et en mesure d'adhérer à la vision et la mission de Plan, y compris l'engagement à l'égalité des sexes;
- Ouverture d’esprit, et écoute attentive ;
- Forte capacité d’adaptation et esprit d’équipe ;
- Être proactif et travailler sous pression ;
- Communication orales et écrites claires et effectives ;
- Flexibilité conceptuelle et centrée sur les résultats ;
- Adepte à faire des compromis et à faire des alliances stratégiques
- Défenseur des valeurs d’intégrité, de probité et loyauté ;
- Cultiver des Relations Constructives
- Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable:

- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering:

- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
- Physical Environment

N/A
Level of contact with children