Fiche de poste : Chef(fe) de Division – Partenariat & Coopération.

Identification du poste
• Intitulé : Chef(fe) de Division Partenariat & Coopération
• Structure : Agence pour la Promotion et le Développement de l’Artisanat (APDA)
• Direction : Direction des Partenariats (DP)
• Rattachement hiérarchique : Directeur(trice) des Partenariats
• Interfaces internes : DG, SG, DAF, DDPC, DF, autres directions / projets
• Interfaces externes : PTF, ambassades, coopération bilatérale, fondations, entreprises, chambres consulaires, collectivités, ICC
• Lieu : Dakar (mobilité selon agenda partenaires et missions)

Finalité du poste
Concevoir, mobiliser et piloter un portefeuille de partenariats stratégiques et de coopération (technique, financière et opérationnelle) afin de sécuriser des ressources, accélérer l’exécution des programmes de l’APDA et renforcer son positionnement national et international.

Missions principales
• Définir et mettre en œuvre une stratégie de mobilisation des ressources et de partenariats alignée sur les priorités APDA.
• Identifier, qualifier et approcher des partenaires (PTF, institutions, secteur privé, fondations, coopération).
• Monter les dossiers (notes concept, cadres logiques, budgets) et conduire les négociations jusqu’à signature.
• Assurer le suivi des conventions (engagements, livrables, échéances), le reporting et la redevabilité.
• Animer la relation partenaires : fidélisation, visibilité, restitution, valorisation des résultats.

Responsabilités
Prospection, cartographie et pipeline partenarial
• Construire et maintenir une cartographie dynamique des partenaires (priorisation, alignement, potentiel, calendrier).
• Tenir un pipeline partenarial (cibles ? contacts ? notes ? négociations ? signatures) avec statuts et prochaines actions.
• Préparer les rendez-vous : dossiers de contexte, enjeux, objectifs, éléments de langage.
Montage de projets & mobilisation des ressources
• Traduire les besoins des directions/projets en propositions partenariales claires (objectifs, résultats, indicateurs, budget).
• Produire ou coordonner : note concept, cadre logique, budget, plan de mise en œuvre, analyse des risques.
• Assurer la cohérence technique/financière des dossiers avec la DAF et les directions concernées.
Négociation, formalisation et sécurisation des accords
• Conduire les discussions et négociations (financement, contributions en nature, calendrier, gouvernance).
• Préparer les projets de conventions/MoU et suivre le circuit interne de validation (juridique/ DAF/DG/SG).
• Garantir la traçabilité : versioning, PV, notes de synthèse, arbitrages et signatures. D.
• Suivi des partenariats, redevabilité & reporting
• Mettre en place un tableau de suivi des engagements : livrables, échéances, responsables, risques, alertes.
• Produire des rapports partenaires (mensuels/trimestriels) et appuyer les bilans annuels.
• Organiser les restitutions : résultats, preuves, recommandations, suites à donner.

Veille, représentation et diplomatie partenariale
• Assurer une veille sur appels à projets, fonds, dispositifs RSE, programmes de coopération et agendas sectoriels.
• Représenter l’APDA dans les cadres techniques pertinents (réunions, ateliers, missions) et préparer les comptes rendus.
• Identifier des relais stratégiques (diaspora, prescripteurs, clusters ICC) pour amplifier les opportunités.
Livrables attendus
• Cartographie des partenaires + base de données (mise à jour mensuelle)
• Pipeline partenarial (tableau de suivi) + notes de rendez-vous
• Dossiers partenariaux : notes concept, cadres logiques, budgets, argumentaires
• Conventions/MoU signés + tableau des engagements et échéances
• Comptes rendus, notes d’arbitrage, rapports de mission et restitutions
• Reporting périodique : ressources mobilisées, état d’exécution, alertes, recommandations

Indicateurs de performance (KPI)
• Nombre de partenaires qualifiés et approchés (mensuel)
• Nombre de dossiers soumis / taux de conversion en accords signés
• Montant des ressources mobilisées (financières + valorisation en nature)
• Nombre de conventions actives suivies avec livrables à jour
• Taux de respect des échéances partenaires (livrables, reporting)
• Nombre d’actions de fidélisation (restitutions, visites, événements)

Profil requis
• Formation : Bac+3 à Bac+5 (coopération, gestion, économie, commerce, relations internationales, politiques publiques, ou équivalent).
• Expérience : 3 à 7 ans (ou plus) en partenariats, mobilisation de ressources, coopération, développement de projets, ou business development institutionnel.
• Atouts : connaissance des dispositifs PTF/RSE/fondations ; sensibilité aux enjeux artisanat/ ICC ; expérience secteur public/parapublic appréciée.

Compétences clés
• Montage de projets : note concept, cadre logique, budget, plan de mise en œuvre
• Négociation et rédaction contractuelle (conventions, MoU) – en coordination avec les services compétents
• Organisation : pipeline, planification, gestion des priorités, respect des délais Reporting : tableaux de bord, suivi des engagements, redevabilité
• Excellente communication écrite et orale (notes, synthèses, comptes rendus) Diplomatie, posture institutionnelle, discrétion, sens du service public

Exigences et critères de sélection
• Portfolio de preuves (exemples de dossiers, notes concept, conventions, reporting) – si disponible
• Étude de cas (test) : produire une note concept + cadre logique simplifié + budget indicatif sur un programme APDA
• Entretien : capacité de priorisation, stratégie pipeline, maîtrise des enjeux partenaires et redevabilité

Conditions particulières
• Mobilité selon agenda partenaires (réunions, ateliers, missions)
• Pics d’activité lors des échéances de soumission, négociation ou reporting
• Respect strict de la confidentialité et des circuits de validation internes
Lieu: Dakar
Mobilité selon les agendas partenaires et missions.