Contexte et justification
Askaan est une organisation sénégalaise spécialisée en santé publique, active en Afrique de l’Ouest francophone, qui accompagne les gouvernements et partenaires techniques et financiers dans la conception, la mise en œuvre et le pilotage de programmes innovants de renforcement des systèmes de santé.

Au cours des dernières années, Askaan a connu une croissance rapide de son portefeuille de projets, notamment dans les domaines suivants :
• vaccination de routine et équité (DFF, Zéro Dose, RSS/FAE – Gavi) ;
• digitalisation des systèmes de santé (DHIS2, IASO, outils de suivi financier) ;
• maladies non transmissibles (MNT) ;
• appui à la gouvernance, à la planification et à l’apprentissage des politiques publiques.

Cette croissance s’accompagne :
• d’une augmentation du nombre de projets multi-pays ;
• d’une complexité accrue des exigences des bailleurs (reporting, performance, redevabilité) ;
• d’un besoin renforcé de coordination programmatique, de suivi rapproché des équipes terrain et de structuration des processus internes.
Afin de renforcer la capacité de pilotage stratégique et opérationnel des programmes, Askaan souhaite recruter un·e Chargé(e) de Programmes Senior, qui agira comme adjoint direct du Program Manager, tout en travaillant sous la supervision conjointe du Program Manager et de la Directrice Exécutive.

Objectif général du poste
Appuyer le Program Manager et la Directrice Exécutive dans la coordination stratégique, technique et opérationnelle des programmes d’Askaan, en assurant un pilotage de qualité, une exécution conforme, un suivi rigoureux des performances et une interface fluide avec les équipes terrain, partenaires et bailleurs.

Positionnement et lignes hiérarchiques
Intitulé du poste : Chargé(e) de Programmes Senior
Supervision directe : Program Manager, Directrice Exécutive
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Zone d’intervention : Sénégal, Niger, Guinée
Autres pays d’intervention d’Askaan
Type de contrat : CDD ou contrat de prestation senior (selon statut)


Responsabilités et missions principales
Appui stratégique et coordination programmatique
• Appuyer le Program Manager dans la planification stratégique des programmes ;
• Contribuer à la structuration du portefeuille projets (priorisation, synergies, séquencement) ;
• Assurer le suivi transversal des projets (avancement, risques, résultats) ;
• Préparer des notes stratégiques et d’aide à la décision pour la Directrice Exécutive.
Pilotage opérationnel des programmes
• Assurer le suivi quotidien de la mise en œuvre des projets avec les équipes terrain ;


Veiller au respect :
• des plans de travail validés,
• des calendriers contractuels,
• des engagements vis-à-vis des bailleurs ;
• Appuyer la résolution des blocages opérationnels (techniques, financiers, organisationnels) ;
• Participer aux missions terrain de supervision et d’appui technique.
Suivi de la performance et reporting
• Consolider les rapports techniques et programmatiques (mensuels, trimestriels, annuels) ;
• Appuyer la qualité du reporting (clarté, cohérence, alignement bailleurs) ;
• Contribuer à l’analyse des performances (résultats, indicateurs, écarts) ;
• Appuyer l’utilisation des données pour l’ajustement des stratégies.
Coordination des équipes et appui managérial
Appuyer le Program Manager dans :
• le suivi des performances individuelles et collectives,
• la coordination des experts techniques et chefs de projet ;
• Participer à l’animation des réunions internes de suivi de projets ;
• Contribuer au renforcement des capacités des équipes (méthodes, outils, rigueur).
Relations partenariales et représentation


Appuyer la préparation et la participation aux réunions avec :
• ministères, partenaires techniques et financiers (Gavi, OMS, UNICEF, fondations), ONG et consortiums ;
• Contribuer à la préparation de supports de présentation institutionnels ;
• Assurer, par délégation, la représentation d’Askaan lors de réunions techniques.
Développement de projets et mobilisation de ressources
• Contribuer à l’identification d’opportunités de financement ;
• Appuyer la rédaction de propositions techniques et financières ;
• Participer à la structuration des notes conceptuelles et dossiers bailleurs ;
• Capitaliser les expériences terrain pour nourrir les propositions futures.
Capitalisation, apprentissage et innovation
• Appuyer la documentation des bonnes pratiques et innovations ;
• Contribuer à l’agenda d’apprentissage des projets ;
• Participer à la production de notes de capitalisation, briefs, articles ou supports de dissémination.

Livrables attendus
Livrables récurrents
• Plan de travail mensuel consolidé des programmes
• Notes de suivi programmatique (mensuelles)
• Contributions aux rapports bailleurs
• Comptes rendus de missions terrain et réunions stratégiques
Livrables spécifiques
• Drafts de présentations pour les réunions avec les bailleurs et acteurs étatiques
• Contributions aux propositions techniques et financières
• Compte rendu des réunions (au besoin)
• Articles sur les bonnes pratiques
• Notes de capitalisation thématiques

Profil et qualifications requises
Formation
Master minimum en :
• Santé publique,
• Epidémiologie/Statistiques
• Gestion de projets,
• Politiques publiques,
• Développement international ou domaine équivalent.

Expérience
• Minimum 7 à 10 ans d’expérience dans la gestion de programmes de santé ou de développement ;
• Expérience confirmée dans des projets financés par des bailleurs internationaux ;
• Expérience multi-pays fortement appréciée.
Compétences techniques
• Excellente maîtrise du cycle de projet (planification, suivi et évaluation) ;
• Bonne maitrise des systèmes de santé et de vaccination (théorique et pratique) ;
• Excellente capacité d’utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Power BI)
• Capacité d’analyse stratégique et de synthèse ;
• Aisance avec le reporting et les cadres de résultats.

Compétences transversales
• Leadership fonctionnel et sens de l’initiative ;
• Excellente organisation et gestion des priorités ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Aisance relationnelle et diplomatie.
Langues
• Français : excellent (oral et écrit)
• Anglais : fortement souhaité

Conditions de travail
• Poste basé à Dakar ;
• Déplacements réguliers dans les pays et zones d’intervention ;
• Disponibilité requise pour missions terrain et réunions internationales ;
• Conditions de rémunération à définir selon profil et statut.

Dossier de candidature
• CV détaillé
• Lettre de motivation
• Contacts de deux références professionnelles

Procédure de sélection
La sélection se fera en deux étapes :
Présélection sur dossier ;
• Tests pratiques
• Entretien technique
• Entretien administratif (si candidat sélectioné).