1. Contexte
Hommes et Terre SARL est une entreprise engagée dans la mise en œuvre de projets de développement durable et d'accompagnement des communautés. Afin de renforcer son dispositif administratif et financier et d'assurer une gestion rigoureuse de ses opérations, l'entreprise recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).
Le titulaire du poste aura pour mission principale d'assurer la gestion comptable générale de l'entreprise, le suivi administratif et financier des activités ainsi qu'un appui ponctuel à la gestion administrative des ressources humaines.
Le poste est placé sous la supervision directe de la Gestionnaire Administrative, avec laquelle le/la titulaire collaborera étroitement pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives, comptables et financières de l'entreprise. :
Cette fonction requiert rigueur, autonomie, proactivité, organisation, discrétion, autonomie, travail en équipe et capacité d'analyse et d'anticipation.

Intitulé du poste Assistant Administratif et Finance
Lieu d'affectation Dakar avec des déplacement fréquents à Bakel/ Kidira ou autre selon le besoin
Type de contrat CDD, avec possibilité de renouvellement Département Administration
Date limite de dépôt de candidature: 24/11/2026
Code candidature(intitulé du mail) ASS.ADM_001_Nom et prénoms

2. Missions principales

A. Gestion comptable et financière
Le titulaire du poste sera chargé notamment de :
- Assurer la saisie quotidienne des opérations comptables ;
- Vérifier, classer et archiver les pièces comptables ;
- Préparer les états de rapprochement bancaire ;
- Assurer le suivi de la caisse et des comptes bancaires ;
- Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles ;
- Préparer les demandes d’approvisionnement et suivre leur exécution ;
- Contrôler la conformité des justificatifs de dépenses ;
- Participer à l'élaboration des situations financières périodiques ;
- Suivre les avances de fonctionnement et leur régularisation ;
- Contribuer à la préparation des audits internes et externes ;

B. Gestion administrative
- Assurer le classement physique et numérique des documents comptable avec toute la liasse ;
- Participer au suivi des contrats de service et autres documents administratifs ;
- Appuyer l'organisation logistique des réunions et missions.

C. Appui à la gestion des ressources humaines
Selon les besoins du service, il/elle pourra être amené€ à :
-Préparer les dossiers administratifs du personnel ;
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés ;
- Participer au suivi des congés et absences ;
- Appuyer le traitement administratif des recrutements ;
- Participer à la collecte des éléments variables de paie ;

D. gestion des archives
- Assurer l'archivage des documents Admin, Finance et RH (drive et classeurs)

3. Profil recherché
Formation
- BAC +3 à BAC +4 en Comptabilité, Finance, Gestion, Administration ou domaine équivalent.

Expérience
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Compétences techniques
- Bonne maîtrise de la comptabilité générale ;
- Connaissance des procédures administratives et financières ;
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) ;
- Bonne capacité de gestion documentaire et d'archivage ;
- Connaissance de logiciels comptables appréciée ;
- Des notions en administration du personnel et RH seraient un avantage.

4. Livrables attendus
- Comptabilité tenue et mise à jour régulièrement ; :
- Pièces comptables correctement classées et archivées ;
- États de caisse et rapprochements bancaires produits dans les délais ;
- Dossiers administratifs et RH tenus à jour ;
- Rapports et tableaux de suivi financier transmis périodiquement ;
- Repporting rencontre mis à jour

5. Dossier de candidature
Les candidats(es) intéressés(es) devront transmettre :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae actualisé ;
- Les copies des diplômes ;
- Les attestations ou certificats de travail.