Avis de recrutement à Interne – Externe

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute
UN- (01) GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES
(Réouverture)
Localisation du poste : Bamako
Nombre de postes ouverts : 01
Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelable
Entrée en fonction : Dès que possible

MÉDECINS DU MONDE

Contexte du poste
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien.
Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.
Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une soixantaine de centres de santé communauataire dans les districts de Gao, Menaka et Almoustrat, deux centres de santé de référence (CS Réf de Gao et de Menaka) ainsi que l’Hôpital de Gao dans le nord du pays.
Nous garantissons un accès aux soins de santé sur base de la gratuité, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

Raison d’être de la fonction
Le Gestionnaire de Base de données travaillera avec le Coordinateur MEAL pour appuyer le Coordinateur Médical de MdM dans l'établissement et le renforcement d'un système de rapportage complet ainsi que du système de suivi et évaluation afin de mesurer les progrès et l'impact du programme et de tirer des enseignements et des mécanismes efficaces de responsabilisation des bénéficiaires dans la zone du projet.

Rôles
Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur MEAL, le Gestionnaire de Base de données va:

GESTION DES BASES DES DONNEES DES PROJETS
- Assurer l’alimentation et la mise à jour régulière des bases de données du programme placées sous sa responsabilité et la compilation des données relatives aux bénéficiaires du programme ;
- Soutenir les MEAL Bases et les équipes programmes dans la collecte, la gestion et l’analyse des données

QUALITÉ DES DONNÉES
- Appuyer les MEAL Bases dans la formation des enquêteurs, des équipes projets sur les systèmes de collecte des données ;
- S’assurer que les outils d´enquête sont testés sur le terrain avant le démarrage des activités ;
- Assurer le nettoyage et traitement statistique des données pour chaque enquête ;
- Assurer l’analyse des données collectées et promouvoir l’utilisation de ces données pour l’élaboration des rapports de suivi et des nouveaux projets (émettre des recommandations pour améliorer la qualité des enquêtes) ;
- Assurer la fiabilité, la qualité, la régularité, et la promptitude des données collectées avec les équipes des programmes ;
- Veiller au respect des normes de qualité des données dans toutes les activités de collecte et de rapportage des données ;
- Contribuer au processus de vérification de la qualité des données mis en œuvre pour l’amélioration de la qualité des données collectées et rapportées.
- Sensibiliser et former les équipes sur l’importance de l’archivage des données physiques et informatiques.

SUIVI ET EVALUATION
- Participer à l’élaboration des outils et stratégies de collecte des données requises pour le calcul des indicateurs ;
- Participer au développement et à la mise en place d’outils de qualité pour évaluer l’efficacité des activités et de leur impact
- Participer aux études, évaluations, enquêtes et à la collecte régulière des données requises pour le calcul des indicateurs ;
- Participer aux processus de rapportage des indicateurs et des activités de Suivi-Evaluations ;
- En collaboration avec les MEAL Bases, s’assurer que tous les outils de suivi et d’analyse sont utilisés par toutes les équipes ;
- Appuyer la mission sur les questions S&E lors des études spécifiques ayant besoin des données quantitatives et qualitatives.

REDEVABILITÉ ET APPRENTISSAGE
- S’assurer que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, et redevabilité sont documentés et partagés avec les intervenants d’une manière significative et appropriée ;
- Former le personnel de programme sur l’utilisation des outils, s’assurer que des copies durs et électroniques des outils sont facilement disponibles ;
- Appuyer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des différentes enquêtes et études réalisées pour les apprentissages ;

PROTECTION, DO NO HARM ET APPROCHE GENRE
- S’assurer de la prise en compte et de l’application par toutes les équipes MdM Be des principes de protection, de Do No Harm et d’approche Genre
- S’assurer de la stricte application des principes de sensibilisation et de participation communautaire lors de chaque activité du programme (évaluation, intervention, monitoring).
- Rédiger des rapports relatifs aux problématiques de protection

AUTRES ACTIVITÉS
Remplir toutes autres tâches assignées par le superviseur
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable hiérarchique et le titulaire du poste en question.

Position/organigramme/éléments de réseau :
Sous la supervision directe Coordinateur MEAL;
En lien fonctionnel avec le Coordinateur Médical

Compétences techniques
Formation
Un diplôme en Statistique, Mathématiques, épidémiologie appliquée, les systèmes d'information de santé (Statistiques médicales), Gestion de l’information ou tout autre domaine relatif à la gestion des données quantitatives et qualitatives
Avoir une formation de base en science de la santé, médicale, ou toute autre formation pertinente en sciences humaines d'une université et/ou institut reconnus /Diplôme de technicien supérieur de santé reconnu au Mali.

Compétences techniques spécifiques :
- Expérience dans la conduite quantitative et qualitative d’études et d’évaluations ;
- Bonnes connaissances des méthodes d´échantillonnages ;
- Forte connaissance dans la collecte, gestion et analyse de base de données et le traitement statistique ;
- Connaissance des méthodologies de suivi participatif comme les groupes de discussion, entretiens avec informateurs clés, etc.
- Compétences dans la rédaction des rapports ;
- Andragogie et capacité à animer des formations/ateliers ;
- Connaissances du contrôle qualité et du principe de redevabilité ;

Expérience
- Expérience de plus de 3 ans dans le domaine de la collecte et gestion de données qualitatives et quantitatives ;
- Expérience avec les logiciels et équipement informatiques décrits dans la description de poste (ODK/Kobo, tablettes, SPSS, Stata, Epi Info, Tableau croisé dynamique avec Excel, Access, etc.)
- Plus de 2 ans d’expérience dans les systèmes d'information de santé en charge dans une ONG ou équivalent.

Langue :
- Français indispensable : bon niveau lu, écrit et parlé ;
- Maîtrise des langues officielles du pays (parlé et écrit) ;
- Anglais est un atout

Savoirs :
- Connaissance de la conception de base de données et l'utilisation
- Connaissance du traitement de données et d'analyse
- Capacité d'organiser et de planifier la collecte et analyse des données
- Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM Be en général et de MdM Be Mali en particulier, est un plus ;
- Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention ;
- Grande expérience en gestion de bases des données ;
- Forte capacité de prise d’initiative et aptitude à travailler de façon autonome ;
- Très bonne capacité à travailler en équipe

Savoir être :
- Ponctualité ;
- Aisance relationnelle ;
- Ecoute ;
- Discrétion ;
- Etre rigoureux (se) et de bonne moralité ;
- Etre disponible, réactif et flexible ;
- Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.

AUTRES
La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées par un membre de l’équipe de coordination ou de l’équipe du siège selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

CONTACTS :
Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser votre cv et la lettre de motivation aux bureaux de Médecin du Monde Belgique de Menaka et de Gao, en mettant comme objet (Gestionnaire de Base de Données) ou par mail à l’adresse : …

Date limite : Lundi 15 novembre 2021 à 17 h 45 mn .

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : Seuls les candidats-es présélectionnés-es sur base du dossier seront convoqués-es pour un test et un entretien.
NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté.