Titre : Superviseur magasin et expédition H/F
• Référence : SUPMAGEXPFM/IPD2025
• Département : AFM – AFRICAMARIL
• Hiérarchie N+1 : Responsable site magasin et nettoyage locaux Lieu : DIAMNIADIO
• Contrat : CDD / CDI
• Début souhaité : ASAP

A Propos de l’institut
L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation d’utilité publique sénégalaise dédiée à la santé publique, la recherche, l’innovation et l’éducation en Afrique. Depuis sa fondation en 1896, l’institut n’a cessé de se développer pour le bénéfice des populations et est aujourd’hui spécialisée dans les 5 domaines suivants :

• Recherche & Développement
• Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement
• Éducation, formation et développement des talents
• Expertise et orientation stratégique en santé publique
• Production et distribution de vaccins et de dispositifs médicaux.
De manière unique, l’IPD rassemble ainsi des capacités et des fonctions clés pour relever les défis de santé publique et les menaces mondiales et joue un rôle régional important dans ses partenariats avec l’OMS et la lutte contre les maladies infectieuses.
A l’IPD, nous inspirons, nous éduquons et nous attirons des Femmes et des Hommes de sciences passionnés et visionnaires pour développer des solutions significatives et efficaces aux problèmes de santé publique en Afrique ! Notre Ambition est de diriger, influencer et améliorer la santé humaine, chaque jour, de manière sûre et durable.
Si vous avez l’esprit Pasteurien, comme nous, Rejoignez-Nous !


Activités du poste
Description de poste
Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute : un Superviseur magasin et expédition h/f.
Missions générales
Dans le respect des bonnes pratiques de fabrication et de distribution :
• Assurer les activités de suivi des commandes, réception, de stockage des matières premières, produits finis et consommables,
• Mettre à la disposition de la Production (clients internes) les matières premières, articles et consommables en quantité et qualité selon les délais prévus,
• Assurer l’acheminement/expédition des produits finis (kits de vaccins) pour les clients externes selon les délais prévus, conformément à leurs bons de commande et au cahier des charges

Activités principales
• Pilotage de l’activité responsable magasin / réception / distribution
• Organisation des activités de réception, de stockage, de préparation, et d’expédition des produits/matières /consommables
• Préparation des matières/produits/consommables conformément aux ordres de production et d’expédition et aux fiches de transfert
• Organisation du contrôle des stocks (rotation des stocks…), des approvisionnements (volume, qualité) et des inventaires
• Être garant du bon rangement du magasin dans le respect des règles d’hygiène, de propreté, des procédures internes, des bonnes pratiques de fabrication et distribution, ainsi que les procédures de Pest Control
• Gestion de la remontée terrain des litiges et contentieux avec les transporteurs et/ou les fournisseurs
• Organisation des visites des personnes externes au magasin
• Animation des équipes
• Animation des équipes magasins et expédition
• Evaluation, gestion et développement des compétences et des performances individuelles des collaborateurs/trices
• Animation de la performance de son équipe sur les missions permanentes, les objectifs annuels et la façon de les atteindre
• Veille au respect et à l’application par ses équipes des procédures en matière d’hygiène et de sécurité
• Interface avec les services partenaires


Pour le bon fonctionnement du magasin et afin de garantir la bonne performance (qualité des produits, respect des délais, BPF, gestion des stocks, service clients), nécessité de garantir une bonne interaction avec les services partenaires ci-dessus cités au niveau relations internes et transversales.

Activités secondaires
• Suivi de la performance de l’activité, amélioration continue
• Etablissement et suivi des tableaux de bord magasins
• Identification des éventuelles anomalies ou dysfonctionnements sur son périmètre et de leurs causes
• Optimisation de l’organisation logistique : identification des besoins en équipements et matériels (charriots élévateurs, appareils de manutention, etc.)
• Déploiement sur son périmètre des bonnes pratiques et des standards logistiques Veille technique et technologique


Profil recherché
Formation
• Bac +4 à Bac +5
• Ingénieur ou pharmacien avec une spécialité en logistique ou gestion de production et une expérience supérieure à 5 ans comme chef(fe) d’équipe logistique dans le secteur pharmaceutique ou équivalent

Compétences
Techniques
• Maîtriser les process logistiques (pilotage des flux, gestion des stocks) et les indicateurs de performance logistique
• Connaître l’ensemble des acteurs de la chaîne logistique (fournisseurs, transporteurs, plateformes logistiques) et les relations contractuelles avec ces acteurs
• Connaître les procédures de contrôle physique et qualitatif des vaccins/matières premières/consommables de l’industrie pharmaceutique
• Analyser les risques de façon qualitative et quantitative et proposer des actions correctives Lire et analyser des données en gardant un esprit critique
• Identifier et appliquer les différents processus et méthodes existantes dans l’entreprise Identifier et suivre les référentiels, réglementations et normes applicables (BPF, BPD, BRC, HACCP, ATP…) et tenir compte de leurs évolutions
• Améliorer la qualité de process existants en diminuant les variations de résultats (temps de production et de distribution, optimisation des stocks…)
• Exploiter les fonctionnalités des outils numériques disponibles pour assurer le transfert d’informations


Personnelles
• Contribuer au changement et collaborer efficacement avec différentes personnes pour faire émerger de nouvelles idées
• Dépasser une situation complexe et partager avec son équipe le bilan de cette étape vers un objectif d’amélioration
• Adapter ses actions en anticipant les dysfonctionnements potentiels et en tirant des enseignements des situations
• Encourager la prise d’initiative et l’anticipation
• Ajuster sa relation, son fonctionnement et son management en s’adaptant à l’autre et à la situation
• Partager une culture du collectif et promouvoir l’entraide
• Apporter des solutions pertinentes et des méthodes à appliquer face à des situations ne pouvant être anticipées
• Prioriser ses activités, planifier son travail et adapter ses actions en intégrant les contraintes/aléas
• Maîtriser le vocabulaire technique et/ou scientifique anglais propre à la logistique internationale et aux produits pharmaceutiques


Linguistique:
• Français
• Anglais technique
Informatique
• Maîtrise des outils bureautiques


L’Institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.