BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.

Bioforce recherche pour son centre basé à Dakar (Sénégal), son ou sa Chargé(e) des Ressources Humaines.
Vous aurez pour missions principales d’appuyer l’équipe RH dans la gestion administrative des ressources humaines et participer aux activités RH courantes, dans une logique d’apprentissage progressif des métiers des ressources humaines.

LE STAGE.


Activités
Sous l’encadrement du responsable des fonctions supports, vous aurez pour missions :

Appui à la gestion administrative du personnel
• Participer à la mise à jour des dossiers du personnel (classement, archivage physique et numérique)
• Aider à la préparation des documents RH : attestations, courriers simples, listes de suivi
• Contribuer à l’organisation de l’accueil des nouveaux collaborateurs (onboarding)
• Appuyer la gestion des congés, absences et fiches de temps
• Participer à la mise à jour des outils RH (tableaux de suivi, bases de données)


Appui au processus de recrutement
• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres de stage ou d’emploi
• Aider au tri et à la présélection des candidatures
• Participer à l’organisation des entretiens (convocations, planning)
• Contribuer à la rédaction de comptes rendus d’entretiens
• Assurer le suivi des candidatures et les réponses aux candidats

Appui à la mise en œuvre la politique formation
• Participer à la collecte des besoins en formation
• Aider à l’organisation logistique des sessions de formation
• Mettre à jour les tableaux de suivi de la formation
• Contribuer à la préparation des bilans de formation

Appui aux activités transversales RH
• Participer à la production de reportings RH simples
• Appuyer la préparation de documents pour les réunions ou commissions RH
• Contribuer à la veille documentaire RH (classement, synthèse de textes ou procédures)
• Participer à l’amélioration des outils et procédures RH existants

Expériences / Formation
Connaissances & expériences
La connaissance de l’environnement de la formation sera un plus
Vous avez des connaissances en droit du travail.
Vous avez une bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, libre office) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion
Porter un intérêt au secteur de l’action humanitaire sera un avantage et une source de motivation vous concernant.

Formation
Vous disposez d’un niveau Licence en gestion des ressources humaines et / ou Droit social.

Qualités
Vous êtes organisé(e), rigoureux, autonome, réactif (ve) et adaptable. Vous avez un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion.